Kurzbefehle sind auf dem Mac mittlerweile die erste Anlaufstelle für mehr Produktivität – vor allem weil du mit ihnen regelmässige oder mühselige Aufgaben automatisierst.
Verschick eine Standardantwort in Mail, öffne alle mit einem bestimmten Tag versehenen Aufzeichnungen in Notizen oder schalt deine intelligenten Lampen an. Automationen funktionieren aber auch zwischen verschiedenen Apps, um beispielsweise mehrere Fotos gleichzeitig zu bearbeiten, Texte von deiner Schreib-App in eine Seitenlayout-App zu verschieben oder sämtliche beliebigen Apps und Dokumente zu öffnen, die du für die Arbeit brauchst. Dabei entscheidest du sogar über die Anordnung der einzelnen Fenster.
Und dank der neuen Widgets-Optionen in macOS Sonoma packst du beliebig viele Kurzbefehle im Widget-Format direkt auf deinen Schreibtisch, damit du noch schneller ans Ziel kommst – ein Klick genügt!
Wenn du die Kurzbefehle-App zum ersten Mal startest, nimmst du dir am besten die folgenden Tipps zu Herzen. Anschliessend machst du den Praxistest mit den unten stehenden Apps.
Als Erstes in die Galerie
In der Galerie findest du gebrauchsfertige Kurzbefehle, die dir die ersten Schritte erleichtern. Per „2 Apps im Splitscreen öffnen“ erscheinen die App-Fenster beispielsweise nebeneinander, was das Multitasking deutlich entspannter macht. „Mehrere Notizen mit Tags versehen“ fügt mehreren Notizen gleichzeitig Tags hinzu. „Text in Audio verwandeln“ konvertiert eine Textdatei oder kopierten Text in eine Audiodatei, die dir jederzeit und überall zur Verfügung steht. Und wie die Bezeichnung schon verrät, ergänzt oder ersetzt du mit „Dateien umbenennen“ Dateinamen.
Sobald du einen Kurzbefehl auf deinem Mac, iPhone oder iPad hinzufügst oder erstellst, synchronisiert er sich mit sämtlichen deiner Geräte und erscheint überall unter „Alle Kurzbefehle“.
Selbst gestalten und umgestalten
Bist du bereit, deinen ersten eigenen Kurzbefehl zu erstellen oder ein bestehendes Exemplar auf deine Arbeitsabläufe abzustimmen? Über den beim Mac mitgelieferten Editor in der Kurzbefehle-App änderst du per Drag-and-drop die Reihenfolge der Aktionen in einem Kurzbefehl oder fügst eine neue Aktion aus der Liste auf der rechten Seite hinzu. Kleiner Tipp: Via Kategorien > Vorschläge > Nächste Aktionsvorschläge erhältst du eine Empfehlung für deinen nächsten Kurzbefehl-Baustein, die auf deiner bisherigen Auswahl basiert.
Automator und AppleScript einbinden
Es gibt da ein paar Automator-Arbeitsabläufe, auf die du keinesfalls verzichten willst? Wenn du sie in die Kurzbefehle-App ziehst, verwandeln sie sich automatisch in einen Kurzbefehl! Die beliebtesten Automator-Aktionen finden sich bereits standardmässig in der App – auch solche, die AppleScript und Shell-Skripte ausführen.
Schneller Zugriff auf deine Kurzbefehle
Mit einem Kurzbefehle-Widget auf deinem Schreibtisch hast du in macOS Sonoma schnelleren Zugriff auf deine Kurzbefehle. Dazu klickst du bei gedrückter Control-Taste auf einen beliebigen Punkt auf deinem Schreibtisch und danach auf „Widgets bearbeiten“. Anschliessend ziehst du das Kurzbefehl-Widget deiner Wahl per Drag-and-drop an die gewünschte Stelle.
Kurzbefehle in den Teilen-Menüs, deiner Menüleiste, dem Schnellaktionen-Menü im Finder oder der Touch Bar würden dir besser gefallen? Öffne den jeweiligen Kurzbefehl in der Kurzbefehle-App und klick auf das Symbol mit den drei Schiebereglern, um zu den Kurzbefehl-Details zu gelangen. Jetzt brauchst du nur noch die passenden Häkchen zu setzen. Über die Spotlight-Suche oder per Siri-Sprachbefehl hast du natürlich auch jederzeit Zugriff auf alle deine Kurzbefehle.
Kurzbefehle teilen
Du möchtest einen Kurzbefehl teilen? Nichts einfacher als das: Über den gewohnten Teilen-Button verschickst du den entsprechenden Link. Und wenn du selbst einen Link von jemandem erhältst, folgst du einfach den Anweisungen, um den Kurzbefehl zu deinem Mac hinzuzufügen.
Für die folgenden beliebten Mac-Apps sind Kurzbefehle besonders prädestiniert:
Wort und Schrift
Bear - Private Notizen
Sicherer Markdown-Text-Editor
Ulysses: Schreibprogramm
Schreiben & Textverarbeitung
Drafts
Produktivität
Bike Outliner | Writing App
Produktivität
Day One
Dein Tagebuch fürs Leben
Noted: Aufn., Transkribieren
Audio und Notizen verknüpfen
Craft: Notizen & KI für Text
Organisiere Ideen & Dokumente
Taio - Markdown & Text Actions
Produktivität
Tot
Produktivität
Paste - Endless Clipboard
Produktivität
BBEdit
Entwickler-Tools
Werde Kreativ
Mehr Produktivität
Things 3
Produktivität
Agenda - Notiz trifft Kalender
Organisiere Deine Tage
PCalc
Dienstprogramme
Tasks: Todo Lists & Kanban
Produktivität
Planny • Tagesplaner
To-Do Liste, Fokus, Teamwork
Diagrams
Diagramm- & Flowchart-Editor
PDF Squeezer 4
PDF-Dateien komprimieren
Microsoft Outlook
Email and calendar
Keynote
Fantastische Präsentationen
Numbers
Beeindruckende Arbeitsblätter
Evernote
Notes Organizer & Planner
Gute Terminplanung
Fantastical - Calendar & Tasks
Reminders & Todo List
TickTick:To-Do List, Calendar
Produktivität
Tyme 3 - Zeiterfassung
Arbeitszeit & Stundenzettel
Timery for Toggl
Produktivität
Focus - Zeitmanagement
Fokus Timer & To Do
Session Pomodoro Focus Timer
Keep track study time & work
Orbit: Time-based Invoicing
Wirtschaft
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To-do, Termine & Tagesplaner
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Gesundheit und Fitness
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Gesundheit und Fitness
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