Назад към основната страница на насоките за организаторите относно защитата на данните
Насоки за защита на данните — въпрос 16
Какви са сроковете за съхранение на данните?
Изявления за подкрепа:
Както групата на организаторите, така и Комисията трябва да унищожи всички изявления за подкрепа, получени за дадена инициатива (и всички копия), до датата, която настъпи по-рано, измежду следните дати:
- 1 месец, след като организаторите внесат инициативата в Комисията
- 21 месеца след началото на събирането на изявления за подкрепа.
Ако обаче оттеглите инициативата след началото на срока за събиране на изявления, събраните изявления (и всички копия) трябва да бъдат унищожени в срок от 1 месец след оттеглянето.
Националните органи, които са извършили проверката на изявленията за подкрепа, трябва да унищожат всички изявления (и всички копия) в срок от 3 месеца след приключването на този процес.
Изключения:
- Ако участвате в съдебно или административно производство, свързано с вашата инициатива, можете да запазите изявленията за подкрепа (и техни копия) за по-дълъг срок, ако те са необходими във връзка с това производство.
- За инициативите, за които срокът за събиране е удължен поради пандемията от COVID-19, сроковете за съхранение на данните се удължават съответно.
Електронни адреси:
Групата на организаторите и Комисията трябва да унищожат всички записи на електронни адреси в следните срокове:
- 1 месец след оттеглянето на вашата инициатива или
- 12 месеца след края на събирането на изявления за подкрепа, или
- 12 месеца след внасянето на инициативата в Комисията.
Ако обаче Комисията отговори на валидна инициатива с официално съобщение, срокът за съхранение на електронните адреси приключва 3 години след датата на публикуване на съобщението.
Относими разпоредби:
- член 19, параграфи 5—8 от Регламента относно Европейската гражданска инициатива
- член 5 от Регламент (ЕС) 2020/1042 за определяне на временни мерки с оглед на пандемията от COVID-19
