Gå til forsiden til Vejledning om databeskyttelse for initiativtagere
Vejledning om databeskyttelse – Spørgsmål 16
Hvor længe må oplysningerne gemmes?
Støttetilkendegivelser:
Både initiativtagerne og Kommissionen skal senest destruere alle underskrevne støttetilkendegivelser vedrørende initiativet (og alle kopier heraf) på den dato, der kommer først af følgende:
- 1 måned efter, at initiativtagerne har indsendt borgerinitiativet til Kommissionen
- 21 måneder efter indsamlingsperiodens start.
Hvis initiativet trækkes tilbage efter indsamlingsperiodens begyndelse, skal støttetilkendegivelserne (og alle kopier heraf) destrueres senest 1 måned efter tilbagetrækningen.
De nationale myndigheder, som er blevet anmodet om at kontrollere støttetilkendegivelserne, skal destruere dem alle (og alle kopier heraf) senest 3 måneder efter, at kontrollen er gennemført.
Undtagelser:
- Hvis der er verserende retslige eller administrative sager vedrørende jeres borgerinitiativ , må støttetilkendegivelserne (og kopier heraf) opbevares ud over fristerne, hvis det kræves i forbindelse med sagerne.
- For borgerinitiativer, hvor indsamlingsperioden er forlænget på grund af covid-19-pandemien, forlænges datalagringsperioderne tilsvarende.
E-mailadresser:
Initiativtagerne og Kommissionen skal destruere alle registrerede e-mailadresser senest:
- 1 måned efter tilbagetrækningen af initiativet
- 12 måneder efter indsamlingsperiodens udløb eller
- 12 måneder efter indsendelse af initiativet til Kommissionen.
Hvis Kommissionen svarer på borgerinitiativet med en formel meddelelse, udløber lagringsperioden for e-mailadresser dog senest 3 år efter offentliggørelse af meddelelsen.
Henvisninger:
- Artikel 19, stk. 5-8, i forordningen om det europæiske borgerinitiativ
- Artikel 5 i forordning (EU) 2020/1042 om midlertidige foranstaltninger i lyset af covid-19-udbruddet
