Spørgsmål og svar

Med et europæisk borgerinitiativ kan du og andre europæere deltage aktivt i udformningen af EU's politikker.

Hvis du ønsker, at EU skal gøre noget ved et bestemt spørgsmål, kan du oprette et europæisk borgerinitiativ for at opfordre Europa-Kommissionen til at foreslå ny EU-lovgivning på området. 

Hvis Kommissionen skal behandle dit initiativ, kræver det, at 1 million mennesker fra hele EU skriver under på, at de støtter det.

Du kan kun indgive andragender til Europa-Parlamentet. Borgerinitiativer indgives i stedet til Europa-Kommissionen. 

Andragender adskiller sig fra borgerinitiativer på følgende måder:

• De vedrører eksisterende EU-aktiviteter De kan ikke anvendes til at anmode om forslag til ny EU-lovgivning (med borgerinitiativer foreslås det, at der vedtages ny EU-lovgivning)
• De kan indsendes af en enkelt andrager (borgerinitiativer har formelle initiativtagergrupper).
• Der er ikke noget minimumsantal underskrifter (borgerinitiativer kræver 1 million underskrifter).

JA.

Initiativer og lignende værktøjer findes enten på nationalt, regionalt eller lokalt plan i de fleste lande. De har forskelligt omfang og følger forskellige procedurer.

Du kan finde eksempler i denne undersøgelse:

For initiativer registreret før den 1. januar 2020 gælder de nuværende regler på visse områder, og de tidligere regler gælder på andre (f.eks. krav vedrørende oplysninger om underskriverne, onlineindsamlingssystemer og EU-landenes attestering af underskrifter).

Du kan læse mere om dette i Kommissionens meddelelse om overgangsordninger.

JA.

Du kan få uafhængig rådgivning om de juridiske aspekter af et borgerinitiativ og information om kampagner, fundraising og andre organisatoriske aspekter på forummet for det europæiske borgerinitiativ. Alle spørgsmål, der indsendes via rådgivningsværktøjet på forummet, besvares af en ekspert.

Bemærk, at du skal være tilmeldt forummet for at kunne bede om rådgivning. 

NEJ.

Et borgerinitiativ må kun omhandle forslag om spørgsmål, hvor EU-lovgivning efter borgernes opfattelse er nødvendig for at gennemføre traktaterne (og det må derfor ikke ændre dem).

JA.

Reglerne indeholder ingen begrænsninger på det punkt.

JA.

Det er bopælslandet, der tæller. Initiativtagerne kan have samme eller forskellig nationalitet.

NEJ.

Du skal være statsborger i et EU-land.

Du skal være gammel nok til at stemme ved Europa-Parlamentsvalg. 

I de fleste EU-lande betyder det, at du skal være 18 år – undtagen i: 

• Belgien, Østrig og Malta, hvor valgretsalderen er 16 år 

• Grækenland, hvor valgretsalderen er 17 år. 

NEJ.

Du behøver kun at være gammel nok til at stemme ved valg til Europa-Parlamentet (se forrige spørgsmål).

JA.

Men de tæller ikke med blandt det mindste antal personer, der skal være bosiddende i syv forskellige EU-lande, (og må ikke skrives på denne liste, når du indsender din registreringsanmodning).

Kontaktpersonerne – repræsentanten og dennes stedfortræder – er bemyndiget til at tale og handle på vegne af initiativtagerne.

De kan være blandt de syv medlemmer, der er bosiddende i syv forskellige lande, eller være to andre medlemmer af gruppen.

De fungerer som bindeled mellem gruppen og Kommissionen, navnlig ved at tage sig af alle henvendelser til Kommissionen.

De har begge adgang til initiativtagernes brugerkonto og modtager alle henvendelser fra Kommissionen.

Initiativtagergruppens repræsentant skal ved indsendelsen af en registreringsanmodning uploade dokumenter med det fulde navn, postadresse og nationalitet på de syv gruppemedlemmer, der er bosiddende i syv forskellige lande. 

De samme dokumenter kræves for kontaktpersonerne (repræsentanten og stedfortræderen), hvis de ikke er blandt disse syv medlemmer. 

Kommissionen kontrollerer disse dokumenter og kan kræve, at repræsentanten sender yderligere oplysninger.  

Vigtigt:  et ID-dokument er måske ikke tilstrækkelig dokumentation for bopælsland. Dokumentation for bopælslandet skal være så nyt som muligt og helst ikke mere end et år gammel (f.eks. forsyningsregninger, der angiver det nuværende bopælssted).  

JA.

Hvis I gør dette, skal I (repræsentanten eller stedfortræderen) anvende initiativtagerkontoen til at oplyse Kommissionen om de ændringer, I har foretaget.

Såfremt ændringerne har betydning for det minimumsantal af gruppemedlemmer, der er bosiddende i 7 forskellige lande, skal I indsende de dokumenter, som er nødvendige for at dokumentere, at jeres gruppe stadig overholder kravene med hensyn til nationalitet, alder og bopæl.

I skal også ændre underskriftsformularerne, så de afspejler disse ændringer.

Navnene på de nye gruppemedlemmer vil derefter blive vist i onlineregistret. Navnene på de tidligere gruppemedlemmer forbliver synlige i registret under hele forløbet (myndighederne kan derefter kontrollere gyldigheden af de indsamlede og indsendte underskrifter).

JA.

Reglerne indeholder ingen begrænsninger på det punkt.

NEJ.

Det er blot en mulighed.

Hvis I opretter en retlig enhed, er den juridisk ansvarlig for forvaltningen af initiativet.

JA.

En retlig enhed, der forvalter et initiativ, skal oprettes i overensstemmelse med den nationale lovgivning i det land, hvor initiativet er registreret . I skal indsende dokumentation for, at enheden er registreret specifikt med henblik på at forvalte initiativet, og at repræsentanten er bemyndiget til at handle på vegne af enheden.

• initiativets titel (højst 100 tegn uden mellemrum) 
• initiativets formål (højst 1.100 tegn uden mellemrum) 
• de artikler i traktaten, som I som initiativtagere anser for relevante for det foreslåede borgerinitiativ 
• det fulde navn, postadressen, nationaliteten og fødselsdatoen for syv gruppemedlemmer, som bor i syv forskellige EU-lande  
• de samme personoplysninger for repræsentanten og stedfortræderen samt deres e-mailadresse og telefonnummer. 

Repræsentanten og stedfortræderen kan være blandt de syv ovennævnte gruppemedlemmer (der er bosiddende i syv forskellige lande) eller andre gruppemedlemmer. 

• dokumenter, der dokumenterer det fulde navn, postadressen, nationaliteten og fødselsdatoen for hvert af de 7 gruppemedlemmer samt repræsentanten og stedfortræderen, hvis de ikke er blandt disse 7 gruppemedlemmer (se også Spørgsmål og svar: "Hvordan dokumenterer jeg, at jeg opfylder kravene i reglerne") 
• navnene på de øvrige medlemmer af initiativtagergruppen 
• alle finansierings- og støttekilder (som er kendt på registreringstidspunktet) for beløb af over 500 euro pr. bidragyder 
• hvis det er relevant, dokumentation for, at i) en retlig enhed er blevet oprettet til at forvalte initiativet, og ii) at gruppens repræsentant er bemyndiget til at handle på vegne af denne enhed. 

I kan også indsende: 

• et bilag med flere baggrundsoplysninger om formålet med borgerinitiativet (højst 5.000 tegn uden mellemrum), som skal udfyldes online 
• yderligere oplysninger, f.eks. et udkast til lovgivning (skal uploades, højst 5 MB) 
• adressen på jeres website om borgerinitiativet, hvis I har et. 

Kommissionen registrerer jeres borgerinitiativ, hvis:

• der er dannet en initiativtagergruppe og udpeget kontaktpersoner
• den retlige enhed (hvis I vil oprette en sådan) er blevet oprettet specifikt med henblik på at forvalte initiativet, og jeres repræsentant er bemyndiget til at handle på enhedens vegne
• initiativet vedrører et spørgsmål, der falder inden for Kommissionens beføjelsertil at foreslå EU-lovgivning
• initiativet ikke er utilstedeligt, uunderbygget eller stødende
• det er i overensstemmelse med i) EU's værdier som fastsat i artikel 2 i traktaten om Den Europæiske Union og ii) rettighederne i EU's charter om grundlæggende rettigheder.

NEJ.

Forummet er et uformelt rum for (potentielle) initiativtagere, hvor de kan drøfte idéer til initiativer, finde andre at samarbejde med eller få rådgivning.

For at få jeres borgerinitiativ registreret og begynde at indsamle underskrifter skal I først indsende en formel anmodning om registrering til Kommissionen.

Kommissionen giver besked om sin afgørelse senest to måneder efter jeres anmodning.

Undtagelse

Hvis jeres initiativ opfylder alle kravene, bortset fra at det ikke falder inden for et område, hvor Kommissionen har beføjelser, vil jeres gruppe modtage et svar inden for en måned og få tilbudt at foretage en ændring af forslaget i denne henseende.

Derefter har I op til to måneder til at sende jeres ændrede udgave af initiativet til Kommissionen (eller I kan beslutte ikke at gå videre med det).

Hvis I sender en ændret udgave, træffer Kommissionen en endelig afgørelse senest en måned efter, at den har modtaget den. Tre forskellige afgørelser er mulige:

• registrering af initiativet i sin helhed
• delvis registrering af initiativet
• afvisning af registrering af initiativet.

Registreringsproceduren kan således tage op til 4 måneder.

Et borgerinitiativ registreres delvist, hvis Kommissionen ikke har beføjelser til at foreslå EU-lovgivning vedrørende alle initivets mål.  

Ved delvis registrering kan støttetilkendegivelser kun indsamles for de dele af initiativet, der er registreret. Hvis initiativet får mindst 1 mio. underskrifter og indsendes til Kommissionen, vil Kommissionen kun undersøge de registrerede dele af initiativet. 

Kun de registrerede mål er nævnt i onlineindsamlingssystemet og formularerne for støttetilkendegivelser i papirform.  

Registreringsafgørelsen i Kommissionens onlineregister indeholder oplysninger om, hvilke dele af initiativet der er blevet registreret.  

Initiativtagergruppen skal også informere underskriverne om omfanget af registreringen på deres egne kampagnewebsteder eller andre midler, som de kan anvende til at promovere initiativet. 

Der offentliggøres kun følgende oplysninger:

• beskrivelsen af initiativet (titel, formål og eventuelle andre indsendte oplysninger)
• de fulde navne på medlemmerne af initiativtagergruppen og kontaktpersonernes e-mailadresser (repræsentanten og stedfortræderen)
• repræsentantens bopælsland eller (hvis der er oprettet en retlig enhed til forvaltning af initiativet) navnet på den retlige enhed og dens hjemstedsland
• oplysninger om finansierings- og støttekilder.

Læs mere i erklæringen om databeskyttelse.

I kan bruge alle EU's 24 officielle sprog.

JA.

Kommissionen oversætter jeres initiativers titel, formål og bilag til alle EU's officielle sprog og offentliggør dem i sit offentlige register.

Hvis I vil have andre ting oversat (f.eks. et udkast til lovgivning), er det jeres ansvar som initiativtagere. Kommissionen vil derefter tilføje disse oversættelser til de øvrige i det offentlige register.

JA.

Afgørelsen om registrering træffes på et retligt grundlag, og derfor har I også mulighed for at gøre indsigelse mod den. Kommissionen giver en begrundelse for sin afgørelse og forklarer, hvilke retsmidler eller udenretslige klagemidler, der er tilgængelige for jer.

Det er bl.a. muligt at anlægge sag ved EU-Domstolen eller klage til Den Europæiske Ombudsmand (for at klage over fejl og forsømmelser).

Du kan læse Kommissionens oversigt over, hvilke borgerinitiativer den tidligere har afvist at registrere.

JA.

I kan trække et initiativ tilbage på et hvilket som helst tidspunkt, inden I indsender det til Kommissionen (dvs. efter at I har indsamlet alle underskrifterne og fået dem attesteret).

Når I har trukket initiativet tilbage, kan I ikke genåbne det, og alle underskrifter bliver ugyldige.

I vil dog stadig kunne se det i arkiverede initiativer

I kan selv vælge, hvornår I vil begynde at indsamle underskrifter – men det skal senest ske seks måneder efter registreringen af initiativet.

I skal meddele Kommissionen dette ti hverdage før den valgte dato. Kommissionen offentliggør derefter start- og slutdatoen for indsamlingsperioden i sit onlineregister.

JA.

I har et år til at indsamle underskrifter. I kan stoppe på et hvilket som helst tidspunkt, hvis I er sikre på, at I har nået minimumsantallet af underskrifter (mindst en million underskrifter i alt med et minimumsantal i mindst syv EU-lande).

Det næste skridt for jer er at indsende dem til kontrol hos de kompetente nationale myndigheder.

NEJ.

For at kunne indsamle underskrifter skal I anvende særlige formularer, der er i overensstemmelse med modellerne i bilag III til forordningen om det europæiske borgerinitiativ, og som indeholder alle de nødvendige oplysninger om initiativet, som er offentliggjort på dette websted.

De oplysninger, som underskriverne skal angive, afhænger også af, hvilket land de kommer fra.

For at sikre, at I har de rigtige formularer, kan I downloade forhåndsudfyldte formularer fra jeres initiativtagerkonto på dette website. Formularerne indeholder allerede de relevante oplysninger om jeres initiativ.

NEJ.

I skal bruge forskellige formularer afhængig af underskrivernes nationalitet. Det betyder, at alle underskrivere af en given formular skal være statsborgere fra det samme EU-land.

På hver formular skal I først angive det land, hvor den vil blive sendt til kontrol. Kun statsborgere i dette land kan derefter anvende formularen.

I må indsamle underskrifter på alle officielle EU-sprog, sprogligt skal der ikke tages hensyn til nationalitet.

NEJ. 

Som initiativtagere skal I bruge Kommissionens centrale onlineindsamlingssystem til indsamling af underskrifter online. 

NEJ.

Systemet er en gratis standardløsning. Det opfylder allerede de tekniske og sikkerhedsmæssige krav.

Det eneste, I skal gøre, er at underskrive en aftale om, at I i fællesskab med Kommissionen er dataansvarlige. 

I kan derefter begynde at indsamle underskrifter 10 dage efter, at I har informeret Kommissionen om begyndelsen på indsamlingsperioden.

For at sikre, at støtten til et borgerinitiativ er stor nok blandt et tilstrækkelig stort antal nationaliteter.

Mere om minimumsantallet af underskrifter pr. land.

NEJ.

Alle underskrifter regnes med i det samlede antal underskrifter med henblik på at nå målet på 1 million.

Du skal udfylde og underskrive en underskriftsformular på papir eller online.

Borgerinitiativer, som du for øjeblikket kan skrive under på.

Det er forskelligt fra land til land.

For alle EU-borgere kræves følgende: nationalitet, hele fornavnet og efternavnet, og afhængigt af landet

enten

A. fuldstændig postadresse og fødselsdato

 
(for statsborgere i Danmark, Finland, Frankrig, Grækenland, Holland, Irland, Luxembourg, Slovakiet og Tyskland)

eller

B. et personligt ID-nummer og typen af personligt ID-nummer eller ID-dokument

 
(for statsborgere i Belgien, Bulgarien, Cypern, Estland, Italien, Kroatien, Letland, Litauen, Malta, Polen, Portugal, Rumænien, Slovenien, Spanien, Sverige, Tjekkiet, Ungarn og Østrig).

Nogle EU-borgere kan også bruge elD til at skrive under på et initiativ.

Landenes datakrav

Når et initiativ har opnået det krævede antal underskrifter, vil gyldigheden af de oplysninger, I har indsamlet, blive bekræftet af myndighederne i hvert enkelt land. Enhver underskriftsformular, som indeholder fejlagtige oplysninger, vil blive betragtet som ugyldig.

Du skal være gammel nok til at stemme ved valg til Europa-Parlamentet (18 år i de fleste EU-lande). Nogle lande har sænket minimumsalderen for at støtte europæiske borgerinitiativer til 16 år. Se hele tabellen.

NEJ.

Du skal bare være gammel nok til at stemme ved Europa-Parlamentsvalg eller være mindst 16 år gammel i de lande, der har besluttet at tillade underskrifter fra denne alder (se foregående spørgsmål).

NEJ.

Kun EU-borgere (statsborgere i et EU-land) må skrive under på europæiske borgerinitiativer.

I det land, hvor du er statsborger.

Hvis du f.eks. er litauer bosat i Irland, vil din underskrift blive talt med i Litauen.

Hvis du har dobbelt statsborgerskab, skal du blot vælge en af dine nationaliteter og kun udfylde én enkelt formular. Du må kun skrive under på et initiativ én gang.

JA.

Når du skriver under, skal du vælge det EU-land, hvor du er statsborger. Din underskrift vil blive talt med i det pågældende land.

JA.

I skal indsende dem senest tre måneder efter udløbet af indsamlingsperioden.

De udpegede myndigheder i alle EU-lande foretager kontrol for at attestere antallet af indsamlede underskrifter.

De har højst 3 måneder til dette. Kontrollen kan bl.a. foretages ved hjælp af stikprøver.

Der er to muligheder:  

— I (initiativtagerne) kan vælge at indsende støttetilkendegivelser, der er indsamlet på papirformularer, på egen hånd. Støttetilkendegivelser, der indsamles på papir, kan indsendes i papirform eller scannes og indsendes ved elektronisk overførsel eller via et fysisk medie, f.eks. en DVD. Hvis støttetilkendegivelserne indsendes i fysisk form (papir eller DVD), skal det ligeledes ske sikkert, f.eks. ved anbefalet brev eller med kurertjeneste. Du skal til enhver tid overholde alle relevante databeskyttelsesregler. 

– I (initiativtagerne) skal meddele Kommissionen, om I ønsker at uploade støttetilkendegivelser, der er indsamlet på papir, via Kommissionens dokumentudvekslingstjeneste. Scannede versioner af formularerne kan uploades i et krypteret format. I skal uploade alle underskrifter indsamlet i papirform senest to måneder efter udløbet af indsamlingsperioden og derefter give Kommissionen besked om det. 

Kommissionen sender de underskrifter, der er indsamlet ved brug af det centrale onlineindsamlingssystem, til medlemslandene via sin dokumentudvekslingstjeneste. Dette er et system, der gør det muligt sikkert at overføre støttetilkendegivelser til medlemslandene. Oplysningerne sendes i krypteret form og kan kun dekrypteres af den pågældende kompetente myndighed.  

Dokumentudvekslingstjenesten er et system, der gør det muligt sikkert at overføre støttetilkendegivelser til de kompetente nationale myndigheder.  

Oplysningerne sendes i krypteret form og kan kun dekrypteres af den pågældende kompetente myndighed.  

I kan gøre brug af mulighederne i jeres land – f.eks. hos de nationale administrative eller retslige myndigheder (herunder nationale eller regionale ombudsmænd).

I kan også klage til Kommissionen over en overtrædelse af på EU-retten.

JA.

I har tre måneder fra den dato, hvor I modtog den sidste attest fra de kompetente nationale myndigheder.

NEJ.

I skal kun sende indsendelsesformularen via jeres initiativtagerkonto og kopier af alle de attester, I har modtaget fra de nationale myndigheder som bekræftelse på, at I har indsamlet minimumsantallet af underskrifter.

Dette møde afholdes senest en måned efter den dato, hvor initiativtagerne har indsendt initiativet.

Det består af en struktureret drøftelse af initiativets indhold for at sikre, at Kommissionen har en klar forståelse af dets formål (præciseringer gives om nødvendigt), inden den udarbejder sit svar.

NEJ.

Når I har indsendt jeres initiativ, informerer Kommissionen Europa-Parlamentet. Derefter bliver I kontaktet af Parlamentet for at arrangere høringen.

Ud over Europa-Parlamentet underretter Kommissionen også Rådet, Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg, Regionsudvalget og alle nationale parlamenter i EU.

Senest seks måneder efter offentliggørelsen som gyldigt initiativ.

Kommissionen offentliggør en meddelelse om de tiltag, den eventuelt agter at iværksætte, begrundelsen for dens valg med hensyn til at iværksætte tiltag eller at undlade dette, og en tidsplan for de eventuelle tiltags gennemførelse.

Meddelelsen vil blive offentliggjort på dette website på alle EU's officielle sprog.

Kommissionen underretter også Europa-Parlamentet, Rådet, Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg, Regionsudvalget og alle nationale parlamenter i EU.

NEJ.

Formålet med det europæiske borgerinitiativ er at gøre det muligt for europæerne at starte en debat og øve indflydelse på EU's dagsorden ved at opfordre Kommissionen til at foreslå lovgivning.

At forpligte Kommissionen til at foreslå lovgivning ville kræve en revision af traktaten.

Kommissionens forslag skal igennem den relevante lovgivningsprocedure.

Det betyder, at forslaget for at kunne blive til lovgivning skal behandles og vedtages af Europa-Parlamentet og Rådet – eller i visse tilfælde kun af Rådet.

NEJ.

I modsætning til afvisninger af at registrere et initiativ er denne afgørelse baseret på Kommissionens analyse af jeres initiativs substans, og det er derfor ikke muligt at anfægte afgørelsen.

Borgerinitiativet er et værktøj til at sætte en dagsorden, og det forpligter Kommissionen til grundigt at overveje anmodninger fra europæiske borgere. Kommissionen er dog ikke forpligtet til at handle på anmodningerne.

Hvis Kommissionen beslutter ikke at handle, giver den en klar begrundelse.

JA.

I skal angive oplysninger om al finansiering på over 500 euro pr. bidragyder.

I skal angive disse oplysninger ved indsendelsen af jeres anmodning om registrering og derefter opdatere dem mindst hver anden måned.

I skal også oplyse om eventuel modtaget ikke-finansiel støtte.

Vi offentliggør oplysningerne om støtten og bidragyderne til jeres initiativ i vores onlineregister. 

I skal angive alle kilder til støtte og finansiering på jeres initiativtagerkonto, som er den konto, I brugte til at registrere jeres initiativ. 

I vil hver anden måned modtage en automatisk påmindelse på jeres initiativtagerkonto om at opdatere oplysningerne om finansiering og støtte.

Sponsorer er personer eller organisationer, der yder økonomisk støtte på over 500 euro. 

Juridiske personer eller organisationer, der yder anden økonomisk kvantificérbar (donationer i naturalier) eller ikke-økonomisk kvantificérbar støtte til et borgerinitiativ, betragtes også som sponsorer.

Enkeltpersoner, der yder ikke-finansiel støtte som frivilligt arbejde, betragtes ikke som sponsorer i henhold til forordningen om det europæiske borgerinitiativ og behøver ikke at blive indberettet. 

Hvis du er i tvivl om, hvorvidt den støtte, du modtager, skal indberettes, bedes du kontakte forummet for det europæiske borgerinitiativs tjeneste "Få rådgivning".

NEJ.

Dette ville være i strid med princippet om, at borgerinitiativer er uafhængige, og at Kommissionen er neutral.

Kommissionen tilbyder imidlertid ikke-finansiel støtte i form af gratis oversættelser og det gratis onlineindsamlingssystem til underskrifter.

I kan få yderligere hjælp – i form af råd og vejledning – på forummet for det europæiske borgerinitiativ.

JA.

Hvis du vil advare om eller klage over bidragydere og støtte i forbindelse med et bestemt initiativ (f.eks. hvis du mener, at de offentliggjorte oplysninger er ukorrekte eller ufuldstændige), skal du bruge kontaktformularen på siden om initiativet.

Hvis vi skal reagere på din klage, skal du fremlægge dokumentation for din påstand.

Vi kontakter initiativtagerne for at få klarlagt de faktiske omstændigheder og beder dem om at rette eventuelle unøjagtigheder vedrørende finansiering/støtte.

NEJ.

Kommissionen skal være neutral over for alle igangværende initiativer.

Den gennemfører imidlertid generelle reklame- og informationskampagner for at øge offentlighedens kendskab til den mulighed, det europæiske borgerinitiativ giver borgerne for at deltage i den politiske beslutningsproces.

Du kan besøge dette website og læse om den seneste udvikling med hensyn til det europæiske borgerinitiativ generelt og om specifikke initiativer eller abonnere på nyhedsbrevet. 

Du kan også abonnere på specifikke opdateringer om initiativer fra initiativtagerne og Kommissionen, når du støtter et initiativ ved hjælp af det centrale system, der forvaltes af Kommissionen.

JA.

Du må indsamle underskrivernes e-mailadresser for at kunne informere dem og kommunikere med dem, men kun hvis:

• de giver deres samtykke
• du overholder de relevante databeskyttelsesregler.

JA.

EU's lovgivning giver initiativtagerne mulighed for at indsamle specifikke oplysninger om dig, online eller på papir, og at indsende disse oplysninger til de kompetente myndigheder, der har ansvar for at kontrollere gyldigheden af den indsamlede støtte.

Dette er en retlig forpligtelse for initiativtagerne: Uden oplysninger om underskriverne vil støtten til deres initiativ ikke blive anerkendt.

Alle personoplysninger, der behandles i forbindelse med et initiativ, er omfattet af databeskyttelseslovgivning. 

For så vidt angår de personoplysninger, som de behandler, skal repræsentanterne for initiativtagergrupperne overholde reglerne i databeskyttelsesforordningen (GDPR) og den relevante nationale databeskyttelseslovgivning.  

For så vidt angår de personoplysninger, som Kommissionen behandler, skal den overholde reglerne i forordningen om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i EU's institutioner (EUDPR).

For så vidt angår de personoplysninger, som de behandler under kontrollen af støttetilkendegivelserne, skal medlemslandene overholde reglerne i databeskyttelsesforordningen og de relevante nationale databeskyttelsesregler.  

Yderligere oplysninger om databeskyttelse  

Yderligere oplysninger om politikken for databeskyttelse 

Kommissionens centrale onlineindsamlingssystem sikrer det højeste sikkerhedsniveau for brugerne (herunder datakryptering) i overensstemmelse med dens regler om sikre kommunikations- og informationssystemer. Systemet giver også nogle borgere mulighed for at skrive under på initiativer på en enkel måde med deres nationale eID. 

Ikke de data, I indsamler i den officielle underskriftsformular: I må kun bruge disse oplysninger til støtten til initiativet.

I kan imidlertid bede underskriverne om deres kontaktoplysninger separat og, hvis de giver deres samtykke, anvende dem til kommunikations- og informationsformål.

Læs mere i retningslinjerne for databeskyttelse til initiativtagere.

Den dataansvarlige er:

• repræsentanten for initiativtagergruppen, eller
• den retlige enhed, hvis en sådan er oprettet til forvaltning af initiativet.

Disse roller vedrører behandling af personoplysninger (herunder e-mailadresser), der er indsamlet fra enkeltpersoner i forbindelse med indsamlingen af underskrifter.

Rollen som dataansvarlig deles med Kommissionen, hvis initiativtagerne anvender:

• Kommissionens system til at indsamle underskrifter og e-mailadresser
• Kommissionens dokumentudvekslingstjeneste til at overføre underskrifter til EU-landene.

I forbindelse med kontrollen af underskrifterne varetager de kompetente myndigheder også rollen som dataansvarlig.

Læs mere i retningslinjerne for databeskyttelse til initiativtagere.

Der er fastsat specifikke regler i forordningen om det europæiske borgerinitiativ – se artikel 19. 

På alle andre områder er initiativtagerne og de kompetente myndigheder i EU-landene omfattet af reglerne i databeskyttelsesforordningen 

Når Kommissionen handler som fælles dataansvarlig, er dens handlinger reguleret af forordning (EU) 2018/1725.

Læs mere i retningslinjerne for databeskyttelse til initiativtagere.

Underskriftsformularer:

I (initiativtagerne) og Kommissionen skal senest destruere alle underskrevne formularer vedrørende jeres initiativ (og alle kopier) på den dato, der kommer først af følgende:

• 1 måned efter indsendelsen af initiativet til Kommissionen
• 21 måneder efter indsamlingsperiodens start.

Hvis I trækker jeres initiativ tilbage efter indsamlingsperiodens begyndelse, skal underskriftsformularerne (og alle kopier) destrueres senest en måned efter tilbagetrækningen.

De nationale myndigheder, som er blevet anmodet om at kontrollere jeres underskriftsformularer, skal destruere alle de underskrevne formularer (og alle kopier) senest tre måneder efter, at denne kontrol er gennemført.

Undtagelse: Hvis retlige eller administrative procedurer pågår vedrørende jeres initiativ, må I opbevare de underskrevne formularer (og kopier af dem) ud over disse frister.

E-mailadresser:

I (initiativtagerne) og Kommissionen skal destruere alle fortegnelser over e-mailadresser senest:

• en måned efter tilbagetrækningen af jeres initiativ
• tolv måneder efter indsamlingsperiodens udløb, eller
• tolv måneder efter indsendelsen af initiativet til Kommissionen.

Hvis Kommissionen svarer på jeres borgerinitiativ med en formel meddelelse, udløber opbevaringsperioden for e-mailadresser senest tre år efter meddelelsens offentliggørelse.

Se retningslinjerne for databeskyttelse til initiativtagere.