Περιεχόμενα σελίδαςΠεριεχόμενα σελίδας Υποβολή, παραλαβή και καταχώριση προτάσεων/προσφορών Μετά τη δημοσίευση πρόσκλησης υποβολής προτάσεων (επιδοτήσεις) ή πρόσκλησης υποβολής προσφορών (δημόσιες συμβάσεις), οι αιτούντες/προσφέροντες μπορούν να υποβάλουν τις προτάσεις/προσφορές τους. Θα πρέπει να τηρούν τις ρυθμίσεις για τη διαβίβαση και την παράδοση προτάσεων ή προσφορών που καθορίζονται στην πρόσκληση, για παράδειγμα την προθεσμία, την ημερομηνία και, ενδεχομένως, την ώρα. Μόνο οι υποβολές που συμμορφώνονται με αυτές τις διατάξεις μπορούν να αξιολογηθούν. Διαδικασία αξιολόγησης Η αναθέτουσα αρχή αξιολογεί τις παραληφθείσες προτάσεις/προσφορές, λαμβάνει απόφαση ανάθεσης και ενημερώνει τους αιτούντες/προσφέροντες. Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή βασίζεται στην εμπειρογνωσία ειδικών για την αξιολόγηση των προτάσεων/προσφορών. Αυτοί μπορεί να είναι υπάλληλοι της Επιτροπής ή ανεξάρτητοι εμπειρογνώμονες που προσλαμβάνονται για μια συγκεκριμένη πρόσκληση βάσει των δεξιοτήτων, της εμπειρίας και των γνώσεών τους στον τομέα που αφορά η πρόσκληση. Οι φορείς που είναι υπεύθυνοι για την αξιολόγηση του έργου διαφέρουν ανάλογα με τον τρόπο διαχείρισής του: άμεση διαχείριση: η Επιτροπή αξιολογεί άμεσα τις προτάσεις/προσφορές έμμεση διαχείριση: ένα τρίτο μέρος, το οποίο μπορεί να είναι χώρα-εταίρος, διεθνής οργανισμός ή αναπτυξιακός οργανισμός, αξιολογεί τις προτάσεις/προσφορές επιμερισμένη διαχείριση: οι αναθέτουσες αρχές των κρατών μελών αξιολογούν τις προτάσεις/προσφορές. Η αξιολόγηση των αιτήσεων πρέπει να ακολουθεί αυστηρά τα κριτήρια που έχουν ανακοινωθεί στους δυνητικούς αιτούντες/προσφέροντες στην πρόσκληση. Επιπλέον, τα κριτήρια αυτά πρέπει να εφαρμόζονται με συνέπεια σε κάθε αίτηση/προσφορά, προκειμένου να διασφαλίζεται η ίση μεταχείριση όλων. Τα μέλη της επιτροπής αξιολόγησης ακολουθούν μια εκ των προτέρων καθορισμένη μεθοδολογία αξιολόγησης. Το χρονοδιάγραμμα που ακολουθεί απεικονίζει ένα παράδειγμα λογικής ακολουθίας μέρους της διαδικασίας. Διαδικασία ανάθεσης Στάδιο 1Κριτήρια επιλεξιμότητας και αποκλεισμούΣτάδιο 2Κριτήρια επιλογήςΣτάδιο 3Κριτήρια ανάθεσηςΣτάδιο 4Πρόταση ανάθεσης Επισημαίνεται ότι τα κριτήρια επιλογής ενδέχεται να περιλαμβάνουν αξιολόγηση της οικονομικής ικανότητας του αιτούντος. Κοινοποίηση Οι αιτούντες/προσφέροντες, είτε γίνονται δεκτοί είτε απορρίπτονται, ενημερώνονται για το αποτέλεσμα με επιστολή ή ηλεκτρονική κοινοποίηση. Υπογραφή της συμφωνίας επιχορήγησης / της σύμβασης προμήθειας Ο επιλεγείς αιτών/προσφέρων υπογράφει νομική δέσμευση με την αναθέτουσα αρχή με τη μορφή συμφωνίας επιχορήγησης ή σύμβασης προμήθειας. Αυτή η νομική δέσμευση θεσπίζει τη νομική βάση για την υλοποίηση της δράσης / του έργου και αποτελεί το έγγραφο αναφοράς σε περίπτωση διαφορών. Εφεδρικός πίνακας Οι προτάσεις για επιχορηγήσεις που δεν είχαν επιλεγεί αρχικά μπορεί μερικές φορές να λάβουν χρηματοδότηση σε μεταγενέστερη ημερομηνία, αν ένα έργο που είχε συγκεντρώσει υψηλότερη βαθμολογία δεν προχωρήσει ή αν διατεθούν πρόσθετα κονδύλια. Συνεπώς, οι αιτούντες που βρίσκονται σε εφεδρικό πίνακα πρέπει να λαμβάνονται υπόψη για την προθεσμία ενημέρωσης αλλά όχι για τον απαιτούμενο χρόνο μέχρι την επιχορήγηση, ο οποίος ισχύει μόνο για τους επιτυχόντες αιτούντες. Ο εφεδρικός πίνακας αποτελεί μέρος της απόφασης ανάθεσης και οι προτάσεις εγγράφονται στον εφεδρικό πίνακα σύμφωνα με τη γενική σειρά κατάταξης, διευκρινίζοντας με ποια σειρά η Επιτροπή μπορεί να επικοινωνήσει με τους αιτούντες που έχουν υποβάλει τις εν λόγω προτάσεις σε περίπτωση που διατεθούν κονδύλια του προϋπολογισμού. Οι αιτούντες θα πρέπει επίσης να ενημερώνονται το αργότερο έως μια συγκεκριμένη ημερομηνία (σύμφωνα με τις δημοσιονομικές δεσμεύσεις) ότι η αίτησή τους θα μπορούσε να χρηματοδοτηθεί. Συγκεκριμένα, η επικοινωνία με τους αιτούντες από τον εφεδρικό πίνακα μπορεί επίσης να είναι δυνατή εάν κατά τη διάρκεια του έτους που αφορά η αντίστοιχη απόφαση χρηματοδότησης καταστούν διαθέσιμες πρόσθετες πιστώσεις του προϋπολογισμού. Η προθεσμία αυτή πρέπει να καθοριστεί και, κατά κανόνα, δεν υπερβαίνει την πιθανή προθεσμία για την κατάρτιση των νομικών δημοσιονομικών δεσμεύσεων. Διαφορετικά, η απορριπτική απόφαση θα καταστεί οριστική μετά την εν λόγω ημερομηνία. Απαιτήσεις διαφάνειας Η δημοσιοποίηση των δικαιούχων κονδυλίων της ΕΕ αποτελεί απαίτηση που απορρέει από την αρχή της διαφάνειας. Η αναθέτουσα αρχή θα πρέπει να παρέχει πληροφορίες σχετικά με τις προθέσεις, τους στόχους, τις δράσεις, τις πρακτικές και τα αποτελέσματά της. Η υποχρέωση αυτή εκπληρώνεται με διαφορετικό τρόπο ανάλογα με τον τρόπο διαχείρισης βάσει του οποίου εκταμιεύεται η χρηματοδότηση: άμεση διαχείριση: πληροφορίες σχετικά με τη χρηματοδότηση δημοσιεύονται κάθε χρόνο στη βάση δεδομένων του συστήματος δημοσιονομικής διαφάνειας επιμερισμένη διαχείριση: τα κράτη μέλη είναι υπεύθυνα για τη δημοσίευση των πληροφοριών σχετικά με τους δικαιούχους. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την περίοδο 2014-2020, συμβουλευτείτε την πύλη δεδομένων για τη συνοχή έμμεση διαχείριση: οι εταίροι υλοποίησης έχουν την υποχρέωση να δημοσιεύουν τις πληροφορίες σχετικά με τους τελικούς δικαιούχους. Προστασία του προϋπολογισμού της ΕΕ Σχετικοί σύνδεσμοι Χρηματοδότηση ανά μέθοδο διαχείρισηςΔιαδικασία υποβολής αιτήσεων
