(完整版)钉钉使用手册(试运行).docx

《钉钉使用手册》是针对企业内部沟通与管理的一份详细指南，旨在规范员工使用钉钉这款通讯办公软件的行为，以提升工作效率和管理效能。以下是手册中的关键知识点： 1. **钉钉软件使用原则**： - 钉钉主要用于工作，所有集团人员和分公司中高层管理人员应在电脑上安装PC端。 - 虽然钉钉有实时通讯功能，但重要紧急的工作仍需通过电话沟通。 - 强调使用“签到”、“打卡”、“审批”和“日志”功能，以便管理层掌握员工工作状态，尤其是外出人员管理，并简化管理流程。 - 禁止在钉钉平台上发布与工作无关的信息。 2. **钉钉考勤打卡要求**： - 高层管理人员在公司时需通过钉钉打卡，一天两次，采用人脸拍照，且需在公司300米范围内打卡。 - 上下班打卡时间根据当地店内制度执行，集团有权查看各分公司总经理的考勤记录。 3. **钉钉审批要求**： - 外出办公、出差、请假等需通过审批平台，指定审批人并抄送相关人员。 - 用印申请、财务费用审批等需遵循集团审批权限，确保审批流程的合规性。 - 对未经审批的指令执行导致的损失或负面影响，由执行人承担。 4. **日报功能使用要求**： - 员工应通过日报功能向主管报告工作情况、动态和计划，需详细填写相关内容。 - 未提交日报可能面临负激励措施。 5. **钉钉使用注意事项**： - 所有用户必须使用真实姓名，并保持账号由本人持有和使用。 - 用户应保持网络畅通，确保钉钉的正常运行，不得关闭信息提示。 - 收到工作指令后，应在完成手头工作后回复“收到”，未及时阅读的通知将以DING方式提醒。 - 对于多点办公的员工，可使用电话会议功能。 6. **其他**： - 提倡员工在钉钉主页上“顶一下”，以提高企业办公效率。 - 所有用户需遵守钉钉使用规定，各分公司负责人负责执行和监督，共创良好办公环境。 - 规定处于试运行阶段，未尽事宜后续通知，鼓励提出改进建议。 《钉钉使用手册》旨在通过钉钉软件实现高效、有序的企业内部沟通和管理，规范员工行为，确保工作流程的顺畅，同时强化责任追究机制，以提升整体工作效率。