85 例Word使用技巧大全.docx
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Word是Microsoft Office套件中的核心文字处理软件,广泛应用于文档创作、编辑和排版。以下是一些关于Word的实用技巧: 1. **即时取消后台打印**:在打印过程中如果需要取消,可以按下“Ctrl+Pause”键即时停止后台打印任务。 2. **文字随文本框大小变化**:在Word2021中,选中文本框,进入“格式文本框”,勾选“自动调整文字大小以适应文本框”。 3. **切换英文大小写**:在Word2021中,可以通过“Shift+F3”快速在小写、大写和首字母大写间切换。 4. **调整行序**:在Word表格中,按“Shift+Alt+方向键”可以快速调整行的顺序。 5. **剔除选择题答案**:利用查找替换功能,将选择题答案一次性替换为空。 6. **区分中英文字体**:在字体设置中,为英文和汉字分别设置不同的字体。 7. **去除自动换行符**:使用查找替换功能,将^l(代表段落标记)替换为空,可去除“记事本”导入的自动换行符。 8. **删除所有空格空行**:使用查找替换功能,分别将空格和段落标记替换为空,可删除全部空格和空行。 9. **选中超链接文本**:按住Ctrl键,单击超链接即可全选链接文本。 10. **快速撤销自动画布**:如果误创建了画布,通过“编辑”菜单的“撤销”功能可快速去除。 11. **生僻字录入**:利用“插入符号”或在线搜索特殊字符库进行录入。 12. **快速分割表格**:选中需要分割的表格部分,点击“布局”->“拆分单元格”或“插入表格”来分割。 13. **mso.dll无效**:可能是因为Office组件损坏,尝试修复Office安装或更新至最新版本。 14. **手动找回自动保存文件**:在文件损坏或意外关闭后,可以从“文件”->“信息”->“管理版本”->“恢复未保存的文档”找回。 15. **快速制作填空题下划线**:使用下划线按钮或“边框和底纹”设置单线下划线,然后输入文本。 16. **更改默认保存格式**:在“文件”->“选项”->“保存”中,选择所需的默认文件格式。 17. **纵向选定文本**:按住Shift键,使用鼠标左键沿垂直方向拖动可选择多列文本。 18. **快捷键插入公式**:使用“Alt+=”快速打开公式编辑器,通过键盘输入LaTeX命令或选择模板插入公式。 19. **表格倒着建**:先输入数据,然后选择数据区域,右键选择“转换为表格”。 20. **微调图片位置**:精确调整图片位置,可在选择图片后按箭头键进行微调。 21. **在表格末添加行**:将光标置于表格最后一行最后一个单元格,按Tab键或使用“插入行”功能。 22. **快速预览文档**:按F12或“文件”->“打印”预览文档。 23. **Ctrl键配合鼠标翻页**:按住Ctrl键,使用Page Up和Page Down键可快速翻页。 24. **调整列宽**:选中列,拖动列边框或右键选择“自动调整列宽”。 25. **锁定默认字体大小**:在“文件”->“选项”->“快速访问工具栏”中添加“字体”大小调整按钮并设置初始值。 26. **文字替换成图片**:选中文本,右键选择“格式化文本”,在“效果”选项卡中选择“图片”,然后插入所需图片。 27. **表格自动填充**:使用“填充效果”功能,可以为表格单元格填充颜色、图案、图片等。 28. **巧输星期**:输入“sun”、“mon”等简写,然后按空格,Word会自动转换为完整星期名称。 29. **粘贴网页内容**:使用“选择性粘贴”可以仅粘贴网页的文字内容,不带格式。 30. **快速转换大写金额**:使用查找替换功能,将数字转换为中文大写。 31. **去掉自动编号**:在“开始”->“段落”组取消勾选“多级列表”以禁用自动编号。 32. **画直线**:使用绘图工具中的直线,按住Shift键绘制将得到水平、垂直或45度角的直线。 33. **加减乘除快速输入**:在公式编辑器中,可以直接输入算术运算符进行计算。 34. **部分加粗表格线**:选中需要加粗的表格线,点击“加粗”按钮。 35. **打造整齐公式**:使用“公式”工具栏中的对齐方式和间距调整功能。 36. **文字旋转**:选中文本,右键选择“文字方向”可旋转文字。 37. **去除默认输入法**:在“控制面板”->“时钟和区域”->“语言”中,管理输入法列表。 38. **翻译文字**:在Word中使用“审阅”->“翻译”功能进行翻译。 39. **快速显示文档图片**:使用“视图”->“显示图片”选项,可以快速查看文档中的图片。 40. **图片注解**:在图片下方插入文本框,输入注解内容。 41. **制作水印**:使用“页面背景”->“水印”功能,可添加文字或图像水印。 42. **自动更正错误词组**:在“文件”->“选项”->“校对”->“自动更正选项”中设置。 43. **统计文档字数**:点击“审阅”->“字数”可查看文档的字数统计。 44. **一版多页显示**:在“视图”->“显示比例”中调整页面布局。 45. **加载稿纸**:在“页面布局”->“稿纸”中启用稿纸格式。 46. **自动缩进**:在“开始”->“段落”组设置首行缩进,可以设置为2个汉字的宽度。 47. **删除行首行尾空格**:使用查找替换功能,将^w(代表制表符)替换为空。 48. **删除空行**:使用查找替换功能,查找空行并替换为空。 49. **修改默认保存路径**:在“文件”->“选项”->“保存”中设置。 50. **去掉页眉下的横线**:双击页眉,选择“边框和底纹”,在“页面边框”选项卡中设置无边框。 51. **快速返回上次编辑点**:使用快捷键“F5”或“Ctrl+Shift+G”,然后点击“定位条件”中的“书签”,选择“最后一次编辑位置”。 52. **删除空行**:同48。 53. **按姓氏笔画排序**:在“数据”->“排序”中选择“笔画”排序方式。 54. **显示过宽文档**:在“视图”->“显示比例”中调整缩放比例。 55. **输入英语音标**:使用“符号”对话框中的“拉丁语扩展”或“其他符号”找到音标。 56. **标注汉语拼音**:使用“审阅”->“拼音指南”功能添加拼音。 57. **跨页表格自动添加表头**:在表格上方插入表头行,并设置“标题行重复”属性。 58. **给Word文件减肥**:使用“文件”->“另存为”->“工具”->“压缩图片”来减少文件大小。 59. **取消超级链接**:右键点击超级链接,选择“取消超链接”或使用查找替换功能删除。 60. **实现Word个性模板**:自定义模板样式,保存为.dotx文件供后续使用。 61. **巧用稿纸格式**:在“页面布局”->“稿纸”中设置稿纸样式,可用于写作。 62. **抢救Word文件**:在文件损坏时,尝试使用“文件”->“打开”->“浏览”->“所有文件”选择*.asd文件恢复。 63. **取消自动编号**:在“开始”->“段落”组取消勾选“自动编号列表”以关闭功能。 64. **设置上下标注**:在“插入”->“公式”中选择相应的上下标模板。 65. **快速返回编辑点**:使用“F5”或“Ctrl+Shift+G”,然后选择“定位条件”的“书签”,点击“定位”。 66. **快速选择字体号**:在字体下拉菜单中,直接输入字号数值。 67.














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