【免费】新标准中文版Office XP五合一基础培训教程-第十九章.pptx

在 Office XP 中，图表和图形是数据可视化的重要工具，它们能帮助用户更直观地理解数据。本章主要讲解了如何创建和操作图表以及插入各种图形对象。 19.1 创建图表： 创建图表是为了表现数据的关系和趋势。你需要打开包含数据的工作表，点击工具栏上的"插入图表"按钮或通过【插入】菜单选择【图表】命令。在弹出的对话框中，你可以从多种图表类型中选择，如柱状图、折线图、饼图等，然后选择具体的子类型。接下来，指定数据区域，即你要展示在图表中的数据，通常会选择一列或多列连续的数据。选择后，确定数据系列产生在哪个轴，通常是行或列。输入图表的标题，然后可以选择将图表作为对象插入到当前工作表中，最后点击【完成】。 19.2 图表操作： 19.2.1 图表的移动和大小调整：要移动图表，只需点击图表的空白处选中它，然后按住鼠标左键拖动到所需位置。调整大小时，将鼠标放在图表的角上，当鼠标变为倾斜箭头时，拖动以改变大小。 19.2.2 数据系列的添加与删除：要添加数据系列，先选中图表，然后通过【图表】菜单选择【源数据】，在【源数据】对话框的【系列】选项卡中点击【添加】，在工作表中选定新数据并确认。若要删除系列，找到不需要的系列，点击【删除】。 19.2.3 设置图表格式：可以通过双击图表中的元素（如标题、轴标题）来打开格式对话框，设置文字字体、颜色、字号、对齐方式等，以此定制图表的外观。 19.3 插入图形对象： 19.3.1 插入剪贴画：在需要插入剪贴画的位置选中，点击绘图工具栏的“插入剪贴画”按钮，选择【剪辑管理器】浏览剪贴画库，选定图片后复制，然后在工作表中粘贴。如果图片大小不合适，可拖动图片的控点进行调整。 此外，除了剪贴画，还可以插入艺术字和对象（如图片、形状、文本框等）。艺术字可以用于制作吸引人的标题，而插入对象则允许用户导入其他应用程序的文件，如图像、Excel表格等，丰富文档内容。 掌握这些基本技能后，用户能够更有效地利用Office XP创建专业且具有视觉吸引力的报告和演示文稿，使数据解读更加直观，提升工作效率。通过练习和实际操作，用户可以灵活运用这些技巧，根据需求定制个性化图表和图形。