题
目 实验室档案资料管理系统的设计与开发
学生姓名
班级学号
专业 信息管理与信息系统
一、课题简介
1、课题研究背景
20 世纪以来，随着以计算机技术和远程通讯技术为基础的现代信息技术的发展，信息资源已成为
人类经济、社会活动的战略性资源，信息技术在社会生产力中日渐凸现重要性。
随着信息技术的蓬勃发展，高校信息化建设也有了重大发展。特别是近几年来，由于国家相关计
划的推动，高校在网络基础设施，信息系统建设方面都有了大的发展，信息化管理在高校已经基本上
得到普及。一般而言，高校信息化管理的实现主要有学生信息管理系统、办公自动化、教务管理系统、
图书管理学系统等等。然而，要能切实符合各个高校自身特色发展的需要，还要进行更深层的调查、
研究和开发。
以我校经济与管理学院实验室为例，该实验室始建于上世纪 90 年代，经过近 20 年的发展，实验
室的档案资料柜存放了大量的档案、资料、文献。档案资料的管理一直是实验室的老师们头疼的问题，
不记得哪个档案存放在哪个档案柜，是经常发生的事。面对庞大的信息量，传统的人工方式管理会导
致档案管理的混乱，造成人力的浪费，甚至影响整个实验室的运作和控制管理。因此，开发一个功能
齐全、易于操作的实验室档案资料管理系统，帮助管理人员有效提高工作效率，减轻工作负担，是很
有必要的事。
本系统设计旨在为南京邮电大学的实验室提供一个功能齐全、使用方便的档案资料管理系统。该
系统的设计开发将改善我校实验室服务的质量，优化实验室的工作流程，帮助管理人员科学地进行管
理，提高工作效率，降低工作复杂度，为高校信息化建设贡献一份力量。
二、文献综述
苏红在《基于档案信息化管理的航天三院档案人员管理研究》 中指出：所谓档案信息化建设，是
[1]
指在国家档案建设管理部门的统一规划和组织下，在档案管理的活动中全面应用现代信息技术，对档
案信息资源进行数字化管理和提供利用。它使档案管理模式发生转变，从以档案实体保管和利用为重
点，转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心，从而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网
络化、社会化。可以说，进行档案信息化管理是档案工作面对社会变革所采取的自我变革的重要举措
之一，也是档案事业立足国家建设的基础，抓住机遇，迎接挑战，以新的服务形式为社会发展尽职尽
责的必然行为。
2、档案资料管理系统的开发原则
冉朝霞在《档案管理软件的开发原则和系统设计》 中指出：档案管理是一项重要的基础管理工作,
[4]
涉及了单位所有部门,每个部门均可能产生档案材料,档案日常工作主要包括收集、鉴定、整理、利用、
编研、统计、销毁等。经过多年的发展,档案管理已形成较严格的管理流程,档案库存比较规范。但由
于文件、档案数量较多,分类方式与组卷方式发生过多次改变,并且档案所涉及的部门很多,各部门又各
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