电力公司档案管理员是公司内部一个至关重要的角色，主要负责维护和管理公司的档案系统，确保信息的安全性和可访问性。以下是对档案管理员岗位的详细说明：
1. **档案管理制度的建立与执行**：
- 职责一的核心是制定和完善档案管理制度。档案管理员需要根据公司业务需求和法律法规要求，制定一套完整的档案管理体系，包括档案的收集、分类、存储、检索、借阅、销毁等流程。
- 办公室主任在这一过程中起到审批和指导作用，管理员需确保制度的合规性和实用性，并监督各部门执行，确保档案管理规范有序。
2. **档案的日常管理工作**：
- 职责二中，档案管理员负责文件的立卷与归档，这意味着他们需要掌握文件的生命周期管理，确保文件在产生、使用后能正确归档，以便日后查阅。
- 此外，他们还负责档案的加工整理，如分类、编码、标签等，以及确定档案的保密级别，以保护敏感信息。
- 档案的借阅与咨询需严格按照管理制度进行，管理员需办理相关手续，确保档案安全。
3. **档案的编集与利用**：
- 职责三涉及档案的编研与统计工作，管理员需将档案进行有条理的编排，便于检索和利用，同时进行统计分析，为公司决策提供数据支持。
- 在计算机化的档案管理系统中，管理员还需保障档案的电子安全，防止未经授权的访问，确保档案的保密性。
4. **其他任务与权力**：
- 除上述职责外，档案管理员还可能被指派执行其他临时性任务，例如参与档案的鉴定与销毁过程，这需要他们具备一定的判断力和决策能力。
- 他们拥有对档案管理的监督权和搜集权，有权督促相关部门配合档案管理工作，确保档案的完整性和合规性。
5. **任职资格与技能要求**：
- 档案管理员通常需要大专学历，且具有初级以上职称，专业背景涵盖档案管理和图书管理等领域。
- 至少2-3年的相关工作经验，使他们熟悉档案管理流程，能够应对各种实际问题。
- 必备的技能包括计算机操作能力，尤其是档案管理软件的使用，以及对档案保存方法的了解。
- 需要接受上岗培训，以适应公司的具体要求和流程。
6. **工作环境与时间**：
- 工作环境通常是常规的办公环境，主要使用的工具设备包括档案柜和计算机。
- 工作时间通常遵循正常的工作日程，但可能需要根据工作需要进行加班或处理突发情况。
电力公司档案管理员是公司知识资产的守护者，他们通过规范的管理流程和专业的技能，确保公司档案的有效利用和长期保存，为公司的运营和发展提供有力的支持。
