高等学校固定资产管理系统操作规程.doc

《高等学校固定资产管理系统操作规程》是针对高校固定资产管理的一套详细规定，旨在规范固定资产的使用、管理、采购和维护，确保资产的有效利用和合理配置。规程的制定基于《山东省高等学校固定资产管理办法》，并结合了《高等学校固定资产管理系统》的特性，旨在提高管理效率和准确性。 一、管理体制与人员分工 1. 高校需设立国有资产管理工作领导小组，实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理机制。财务处（国有资产管理办公室）作为统一监管机构，负责拟定管理实施办法、参与大型采购、登记固定资产账簿、审核资产变动手续、组织清查统计、配置资产、监督使用、培训考核管理人员以及提出奖惩建议。 2. 归口管理部门负责具体业务管理，如制定业务规范、组织采购、登录明细账簿、维护统计、提出配置建议、组织报废报损鉴定、培训使用人员和检查使用部门的管理。 3. 使用部门需要建立内部管理制度，登记明细账簿，建立使用卡片，申报购建计划，参与论证、招标、采购和验收，负责固定资产的日常管理，如保养、借用、处置申请和日常使用情况报告。 4. 系统管理员则负责固定资产管理系统软件的日常维护，包括服务器、工作站、网络的运行维护，新工作站的软件安装与配置，以及系统故障的解决。 二、操作流程 1. 资产购置：根据学校管理制度，申报购建计划，进行可行性论证，对未纳入政府集中采购的资产，组织招标、采购、验收。 2. 账务管理：登记固定资产总分类和明细分类账簿，建立使用卡片，确保账实相符。 3. 使用与维护：资产使用部门负责日常管理和保养，系统管理员确保系统的稳定运行，记录资产变动情况。 4. 资产处置：根据使用部门申请，组织报废、报损的技术鉴定，提出处理建议，按程序办理处置手续。 5. 定期清查：组织固定资产清查，核对实物与账面数据，确保资产安全完整。 三、系统使用 高等学校固定资产管理系统是实现资产管理信息化的重要工具，系统管理员应定期进行系统维护，处理系统故障，保障数据的安全性和准确性。同时，系统应提供便捷的查询、统计功能，以便于资产的跟踪和分析。 总结来说，高等学校固定资产管理系统操作规程强调了资产管理的规范化、专业化，明确了各个层级的管理职责，通过信息化手段提升资产管理水平，确保国有资产的安全、完整和高效利用。规程的实施有助于提高高校资产管理的效率，防止资产流失，为教育事业的持续发展提供有力保障。