Excel2007实例教程 宣传培训中心——IT办公软件培训系列 EXCEL2007实例教程PPT-自做培训用!目前最全教程!全文共60页，当前为第1页。 目录 第一部分：数据操作 第二部分：公式及函数 第三部分：图表及数据透视表 EXCEL2007实例教程PPT-自做培训用!目前最全教程!全文共60页，当前为第2页。 Excel2007基础知识 1 PART1 基础知识 EXCEL2007实例教程PPT-自做培训用!目前最全教程!全文共60页，当前为第3页。 第一节 Excel2007概述 刚刚开始接触 基本掌握常用功能 熟练使用常用功能+数据透视表+公式 …+数组公式+VBA简单编程 Excel技能+专业知识+行业经验 新手 初级用户 中级用户 高级用户 专家 Excel用户水平的5个层次 EXCEL2007实例教程PPT-自做培训用!目前最全教程!全文共60页，当前为第4页。 Excel的工作界面 Office按钮 功能区 编辑栏 快速访问工具栏 状态栏 EXCEL2007实例教程PPT-自做培训用!目前最全教程!全文共60页，当前为第5页。 第二节 电子表格的基本操作 （1）工作簿（Workbooks）：电子表格软件Excel生成的一个文档文件 工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），是基于XML的新的文件格式 启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm 模板文件扩展名：.xltx 默认情况下，可包含三个工作表 工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色 工作表的有关操作 (1) 插入 (2)删除 (3)重命名 (4) 移动或复制 (5)保护工作表 (6) 隐藏工作表 （2）工作表（Spreadsheet） ： EXCEL2007实例教程PPT-自做培训用!目前最全教程!全文共60页，当前为第6页。 基础知识 (3) 单元格： 1、单元格的访问方式：（单元格的地址） A1方式： 列号行号，如B3 R1C1方式：R行C列，如R3C3 2、列数、行数 列标：A,B…AA…ZZ,AAA…XFD，共有16384列 行号：1,2,3….1048576行 最后一个单元格的地址：XFD1048576 2003版 65536行*65536列 EXCEL2007实例教程PPT-自做培训用!目前最全教程!全文共60页，当前为第7页。 基础知识 单元格区域的表示方法 1．矩形区域 的４种表示： A2:D5 A5:D2 D5:A2 D2:A5 2．单行、单列、若干行、若干列区域: 6:6 H:H 3:5 D:F 3．两区域公共部分：(交) (B4:K6 D1:F8) (空格) 4．多区域： (并) A1:B5, K8, 9:9, H:J (逗号) EXCEL2007实例教程PPT-自做培训用!目前最全教程!全文共60页，当前为第8页。 基础知识 5．不同工作表单元格的表示: (!) 例：=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5) 6．不同工作簿的单元格的表示：([工作簿文件名]工作表！单元格) 单元格区域的表示方法 EXCEL2007实例教程PPT-自做培训用!目前最全教程!全文共60页，当前为第9页。 基础知识 实例 例1： 区域表示 正确答案：C 如果当前工作表[abcc.xlsx]Sheet2中的单元格E37的内容为公式： =SUM(Sheet3!D5,G8,[练习题_函数.xlsx]Sheet2!B3)，则单元格E37 的内容涉及___个工作表? A）1 B）2 C）3 D）4 EXCEL2007实例教程PPT-自做培训用!目前最全教程!全文共60页，当前为第10页。 基础知识 实例 例2： 区域表示 区域 (A2:K8 D:E)是包含多少个单元格？ 提示：在名称框中直接输入区域地址按回车键，查看被选取的单元格数目。 正确答案：14个 EXCEL2007实例教程PPT-自做培训用!目前最全教程!全文共60页，当前为第11页。 数据的输入与编辑 2 PART1 基础知识 EXCEL2007实例教程PPT-自做培训用!目前最全教程!全文共60页，当前为第12页。 主要知识点 单元格格式设置 单元格条件格式 查找替换功能（通配符的使用） 自动填充 选择性粘贴 数据有效性 排序及筛选（高级筛选） EXCEL2007实例教程PPT-自做培训用!目前最全教程!全文共60页，当前为第13页。 第一节 输入各种不同类型的数据 在Excel中，对输入的数据自动区分为 数值型 纯数值型 日期型 时间型 文本型 逻辑型 不同的数据类型在单元格内默认的对齐方式不同，数值型右对齐，文本型左对齐，逻辑型居中。 EXCEL2007实例教程PPT-自做培训用!目前最全教程!全文共60页，当前为第14页。 输入各种不
随着信息技术的快速发展，办公软件已成为日常工作不可或缺的一部分，而Microsoft Excel作为其中的佼佼者，更是承担着数据处理和分析的重要角色。为了帮助用户从基础操作到高级应用全面掌握Excel 2007，本文将围绕一份完整教程的概要内容，深入浅出地介绍Excel 2007的基础知识、操作技巧以及数据处理的方法。
教程为我们揭开了Excel 2007的神秘面纱，带领我们认识了它的界面构成。从Office按钮到功能区，从编辑栏到快速访问工具栏，再到状态栏，每个元素都承载着不同的功能，组成了用户与Excel互动的舞台。掌握这些基础元素的使用，对于提高工作效率至关重要。
在深入学习Excel 2007之前，了解电子表格的基本操作是至关重要的。工作簿和工作表是Excel中的两个核心概念，它们的关系类似于文件夹与文件。工作簿是Excel文档的总称，其扩展名可能是.xlsx或.xlsm，分别对应未启用宏和启用宏的情况。一个工作簿默认包含三个工作表，它们的标签如Sheet1、Sheet2等，通过标签可以快速切换查看不同工作表的内容。用户可根据需要插入新工作表，删除无用的工作表，重命名以区分不同的内容，甚至移动或复制工作表到其他工作簿。
单元格作为存储数据的基本单位，其操作也是用户必须掌握的技能。单元格的访问方式分为A1和R1C1两种地址表示法，每种方式都有其特定的使用场景和优势。了解列标和行号的命名规则，对于正确引用单元格地址至关重要。Excel 2007的列标范围达到了XFD，而行号则高达1048576行，这种巨大的数据存储能力保证了用户在处理复杂数据时的灵活性和效率。
在单元格区域表示方法的学习中，用户需要掌握如何表示矩形区域、单行、单列以及多行和多列区域。此外，理解跨工作表和工作簿的单元格引用方法，能有效地组织和链接分布在不同文件中的数据。实例分析使用户更直观地理解这些概念的应用，加深记忆。
数据输入与编辑是日常工作中最为频繁的操作之一，Excel 2007提供了多种工具来简化这一过程。单元格格式设置可以改变数据显示的方式，如字体大小、颜色、边框等，以符合个人喜好或专业需求。条件格式功能允许用户根据数据的特定条件来改变单元格的显示效果，这对于数据的直观分析极为有用。查找替换功能配合通配符的使用，可以高效地在数据中定位和替换信息。自动填充和选择性粘贴功能可以快速复制和应用数据格式，提高工作效率。
数据有效性和排序筛选功能是处理大量数据时不可或缺的工具。数据有效性可以限制用户输入的数据类型，确保数据的准确性和一致性。而排序和筛选功能则可以对数据进行排序、筛选和高级筛选，快速找到所需信息。
教程还介绍了如何输入和处理各种不同类型的数据。Excel可以自动识别数据类型，并应用相应的默认对齐方式，例如数值型数据右对齐，文本型数据左对齐。掌握这些知识，用户可以更有效地管理和分析数据。
Excel 2007作为一个功能强大的数据处理工具，其丰富的功能和强大的计算能力，为用户提供了处理复杂数据的强大武器。通过本教程的学习，无论你是初学者还是希望提升自身技能的职场人士，都可以逐步掌握Excel 2007的各种操作技巧，并将其应用到实际工作中，提高工作效率和数据处理能力。
