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第5章 演示软件PowerPoint 2016 计算机应用技术基础培训课件PowerPoint2016全文共81页，当前为第1页。 第5章 演示软件PowerPoint 2016 5.1 PowerPoint 2016的基础知识 5.2 PowerPoint 2016演示文稿的基本操作 5.3 PowerPoint 2016幻灯片的基本操作 5.4 PowerPoint 2016幻灯片的编辑 5.5 PowerPoint 2016的幻灯片静态效果设置 5.6 PowerPoint 2016的幻灯片动态效果设置 5.7 幻灯片内多媒体的使用 5.8 SmartArt图形 5.9 进一步学习PowerPoint 2016 5.10 Word、Excel、PowerPoint之间的协同使用 计算机应用技术基础培训课件PowerPoint2016全文共81页，当前为第2页。 演示软件PowerPoint 2016 PowerPoint 2016是Office 2016工具软件包中的重要组件。 它是一款用于制作和演示幻灯片的软件，使用它可以快速地创建并制作出极具感染力的动态演示文稿，以满足用户的各种需要。 随着计算机的普及，演示文稿的用途越来越广泛，更多的用户能够熟练使用PowerPoint制作出精美的演示文稿，在各种演示中使用精美的演示文稿进行演示。 计算机应用技术基础培训课件PowerPoint2016全文共81页，当前为第3页。 PowerPoint的常见用途 制作报告：使用PowerPoint可以制作各种报告，如总结报告或项目报告等； 产品介绍： PowerPoint常用于制作产品介绍的演示文稿； 教学课件：在教育教学中，教师大多通过PowerPoint制作教学课件进行演示或课堂讲解； 宣传活动：在商务展示会上，常常可以看到通过演示文稿进行的宣传； 会议简报：通过制作的演示文稿将会议内容体现，这样更直观，更突出重点。 计算机应用技术基础培训课件PowerPoint2016全文共81页，当前为第4页。 PowerPoint、演示文稿和幻灯片之间的关系 计算机应用技术基础培训课件PowerPoint2016全文共81页，当前为第5页。 PowerPoint 2016演示文稿格式 扩展名 文件类型 .pptx PowerPoint 2016演示文稿 .pptm 启用了宏的PowerPoint 2016演示文稿。宏是一系列命令的组合，可以自动执行反复的操作任务 .potx PowerPoint 2016设计模板 .potm 启用了宏的PowerPoint 2016模板，这类模板中可以包含预先批准的宏以供演示文稿使用 .ppsx PowerPoint 2016放映，双击文件可以自动播放 .ppsm 启用了宏的PowerPoint 2016放映 计算机应用技术基础培训课件PowerPoint2016全文共81页，当前为第6页。 5.1 PowerPoint 2016的基础知识 5.1.1 PowerPoint 2016的启动与退出 5.1.2 PowerPoint 2016的工作界面 5.1.3 PowerPoint 2016的视图方式 5.1.4 PowerPoint 2016的辅助功能 第一节 计算机应用技术基础培训课件PowerPoint2016全文共81页，当前为第7页。 5.1.1 PowerPoint 2016的启动 可以执行"开始" "所有程序"菜单命令，选择"Microsoft Office"子菜单中PowerPoint 2016选项。 双击桌面上的PowerPoint 2016的快捷方式图标，也可以启动PowerPoint 2016。 如果桌面上没有PowerPoint 2016快捷方式图标，可以进行创建，这样通过快捷方式图标就可以快速启动PowerPoint 2016了。 计算机应用技术基础培训课件PowerPoint2016全文共81页，当前为第8页。 5.1.1 PowerPoint 2016的退出 当不需要使用PowerPoint 2016时，可以采用如下方法之一退出PowerPoint 2016。 直接单击PowerPoint 2016窗口右上角的【关闭】按钮； 单击PowerPoint 2016窗口左上角的【文件】按钮，在弹出的菜单中单击【关闭】按钮； 在PowerPoint 2016的标题栏上右击，在打开的快捷菜单中选择【关闭】选项； 按组合键【Alt+F4】退出。 计算机应用技术基础培训课件PowerPoint2016全文共81页，当前为第9页。 5.1.2 PowerPoint 2016的工作界面 计算机应用技术基础培训课件PowerPoint2016全文共81页，当前为第10页。 5.1.2 Power 【PowerPoint 2016基础知识】 PowerPoint 2016是Microsoft Office 2016套件的一部分，它是一款强大的演示文稿制作工具，适用于制作各种类型的报告、产品介绍、教学课件、宣传活动和会议简报。通过丰富的设计元素、动画效果和多媒体集成，用户能创建出吸引人的动态演示文稿。 【启动与退出PowerPoint 2016】 启动PowerPoint 2016可以通过“开始”菜单的“所有程序”找到Microsoft Office，点击PowerPoint 2016选项，或者双击桌面快捷方式。如果桌面没有快捷方式，可以自行创建。退出PowerPoint 2016，可以选择点击窗口右上角的关闭按钮，或者通过文件菜单选择关闭，或者使用快捷键Alt+F4。 【工作界面】 PowerPoint 2016的工作界面包含多个部分，如功能区、快速访问工具栏、状态栏、导航窗格等。功能区根据选择的对象动态显示相关选项卡，方便用户操作。工作界面还支持多种视图模式，包括普通视图（默认视图，用于编辑内容）、大纲视图（查看演讲的大纲结构）、幻灯片浏览视图（查看所有幻灯片缩略图）、备注页视图（查看和编辑备注）和阅读视图（全屏无干扰的预览模式）。 【视图方式】 视图方式的选择对编辑和组织幻灯片至关重要。用户可以根据需求在不同视图间切换，例如，普通视图适合日常编辑，大纲视图有助于整理内容逻辑，幻灯片浏览视图方便调整顺序，而阅读视图则提供给观众无干扰的观看体验。 【幻灯片与演示文稿的关系】 演示文稿是由多个幻灯片组成的，每个幻灯片是演示文稿中的一个独立页面。PowerPoint支持多种文件格式，如.pptx（标准演示文稿）、.pptm（含宏的演示文稿）、.potx（设计模板）和.ppsx（自动播放的放映文件）。 【幻灯片操作】 在PowerPoint 2016中，用户可以进行幻灯片的新建、删除、移动、复制等基本操作，并通过编辑功能对文本、图片、图表、形状等元素进行调整。此外，还能添加SmartArt图形来增强信息的视觉表达。 【静态与动态效果】 静态效果涉及幻灯片的版式、颜色、字体等设计元素，而动态效果则包括过渡效果和动画效果。过渡效果决定幻灯片间的切换方式，动画效果让内容呈现更加生动。 【多媒体使用】 PowerPoint 2016允许用户嵌入和播放音频、视频，增强演示的视听效果。多媒体元素可以是背景音乐、讲解音频，或者视频剪辑，它们能有效提升观众的参与度。 【协同使用】 PowerPoint 2016与其他Office应用程序如Word和Excel有良好的兼容性，可以相互导入数据、共享资源，实现跨软件协作。例如，可以将Word文档的内容导入到PowerPoint中，或者将Excel图表插入到幻灯片中。 【进一步学习】 掌握高级技巧，如自定义模板、使用宏自动化任务、利用云服务共享和协作编辑，以及利用PowerPoint的高级设计和动画功能，能够使用户在制作演示文稿时更加得心应手。 PowerPoint 2016是一个强大且多功能的工具，不仅适用于个人创作，也适用于团队协作，通过深入学习和实践，用户可以制作出专业且引人入胜的演示文稿。