7专题资料（2021-2022年）.5.1J0104绿化部供方管理办法.doc

【文档标题】：“7专题资料（2021-2022年）.5.1J0104绿化部供方管理办法.doc” 【文档描述】：这是一份教育资料，具体涉及的是深圳市万科物业管理有限公司绿化部的供方管理办法。 【主要知识点】 1. **供应商管理规范**：该文件旨在规范绿化部的供应商管理工作，确保对供应商的有效评估和控制，以优化供应链管理，提高服务质量。 2. **适用范围**：这个办法主要适用于绿化工程部，包括对苗木供方、劳务服务供方和物资供方的管理。 3. **职责分配**： - 品质管理部：负责A类供方的审批。 - 部门经理：负责B类供方的审批及报公司备案。 - 项目负责人：负责供方的日常管理、协调及监督。 - 采购员：负责市场信息的收集、反馈和整理。 4. **供应商分类**： - 苗木供方：提供绿化用苗木的合作商。 - 劳务服务供方：提供绿化服务的劳动力合作商。 - 物资供方：提供绿化部所需物资的合作商。 5. **管理流程**： - **苗木供方**： - A类供方需经过《供方管理程序》评估，年采购额超20万的需签框架协议。 - 采购员进行性价比分析，优先考虑指定的A、B类供方。 - 探索并增加合格供方的选择。 - 明确采购员的职务行为规范，防止经济问题。 - 不合格或不愿改进的供方可能被取消合格资格。 - 大宗采购需现场约谈，并遵循《绿化部物资采购办法》。 - **劳务供方**： - 事前评估，签订合作协议，明确安全事项。 - 大宗劳务费用发放时可能需要专人跟进，防止劳务纠纷。 - **物资供方**：管理方式类似苗木供方。 6. **相关文件**： - VKWY7.4-Z01《采购管理程序》 - VKWY7.4-Z03《供方管理程序》 - VKWY7.5.1-J01-06《绿化部物资采购管理办法》 这份文件提供了全面的供应商管理策略，强调了供应商分类、评估、选择、监控和改进的过程，以及在不同类别供应商中的具体操作步骤。通过这样的规范，公司可以确保供应商的质量和服务满足业务需求，同时降低运营风险，提高效率。