随着我国建筑行业的蓬勃发展，工程项目材料设备的供应管理日趋重要，对于各大建筑集团而言，选择合适的材料设备供应商，成为确保工程质量、提升竞争力的关键一环。复地（集团）股份有限公司作为国内知名的房地产开发企业，其在2021-2022年间制定了一套全面而规范的材料设备供方选择流程，本文旨在详细解读这一流程的制定背景、核心内容及操作步骤，为建筑行业的供方选择工作提供可借鉴的模板。
## 流程目的与适用范围
复地集团的材料设备供方选择流程，其核心目的在于规范化整个供方选择过程，通过明确的流程和制度来确保选择的供应商能够满足项目需求，并保障最终的工程质量。这一流程覆盖了集团所有工程项目的材料设备供方选择工作，无论是新建项目还是维护改造，都必须遵循该流程规定，体现了复地集团对项目管理的严谨态度和对质量的高度重视。
## 部门职责分配
为确保材料设备供方选择流程的顺利实施，复地集团对相关部门的职责进行了明确的界定和分工：
- **区域审算合约部**负责采购方式的确定，组建评审小组，制定招标文件，开展评标工作以及合同签订等关键步骤。这一部门的职责体现了其在采购流程中的核心作用。
- **集团成本管理中心**则从战略层面出发，确定供方选择的方式，这包括对市场情况的分析、供方资格的预审等，为材料设备的采购工作提供了方向性指导。
- **采购评审小组**主要负责技术评审，审查供应商提供的材料设备是否符合项目要求，评审过程保证了供方的资质和技术能力。
- **设计管理部**提出技术要求，为供方选择提供了必要的技术参数和标准，确保所选供方能满足设计和施工的技术要求。
- **工程管理部**编制工程量清单，对施工过程中需要的材料设备进行量化和分类，为采购计划的制定提供了依据。
- **项目部**负责编制材料设备的采购清单，这是供方选择流程的起始点，确保了所需材料设备的准确性和完整性。
## 工作程序与步骤
复地集团供方选择流程分为招标、议标、直接委托和战略采购四种方式。这四种方式各有侧重，适用于不同的场景和条件，下面分别进行解读。
### 招标方式
招标方式适用于金额较大、影响较大的采购项目。其具体操作步骤如下：
1. **评审小组组建**：区域审算合约部负责组建评审小组，成员包括采购、技术、法务等多个部门的专业人员。
2. **招标文件编写**：评审小组根据项目需求，编制招标文件，明确采购的技术参数、商务条款、评标标准等。
3. **开标与评标**：通过公开或邀请招标的方式，组织开标会议，并在评审小组的监督下进行评标。
4. **审批与合同签订**：对于金额超过一定标准的采购项目，需要经过集团副总的审批，以保证采购决策的权威性与合理性。
### 议标或直接委托方式
议标或直接委托适用于采购金额较小、对市场响应要求较高的情况。这种方式可以快速选定供方，但同样需要经过一系列评审和谈判过程。
### 战略采购方式
战略采购由集团成本管理中心直接确定战略合作伙伴，签订长期合作协议。这种合作模式能够保证材料设备供应的稳定性和成本效益。
## 权限标准与文档管理
复地集团对不同采购方式下的审批权限进行了明确规定，如超过300万的招标采购需要集团副总审批，议标和直接委托超过50万也需要相应级别的审批。这既保证了采购工作的高效性，也确保了审批的严谨性。
此外，流程中提及的主要文档包括但不限于材料设备采购清单、采购方式选择作业指引、技术评审作业指引、采购计划等，这些文档不仅是供方选择流程的操作指导，更是项目管理中的关键信息记录工具。
## 结语
复地（集团）股份有限公司在材料设备供方选择流程上进行了详尽而科学的规定，既体现了其对工程质量管理的严格要求，也展示了集团在采购管理方面的规范性和创新性。该流程手册不仅对复地集团内部管理具有指导意义，同时也为行业内外其他企业提供了可供参考的材料设备供方选择解决方案。通过这样的规范化操作，复地集团无疑将更有力地保障其建筑工程项目的质量，提升自身在激烈市场竞争中的优势地位。
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