【XXXX有限公司公务车辆管理办法】是该公司对于公务车辆的使用、管理、保养与维修以及驾驶员职责等方面制定的一套详细规定,旨在确保公司车辆高效利用,规范管理,并为公司的经营、生产和管理部门提供有效支持。
车辆的使用范围被明确界定。公司各部门的公务用车需统一由行政管理部调度,优先满足经营和生产需求。接待任务、外协采购、员工携带重要物品等情况需经领导审批后由行政部安排。同时,鼓励在不影响工作的情况下,员工选择公共交通工具,相关费用可报销。
车辆管理与使用方面,公司车辆由行政管理部集中管理,各类车型根据用途进行分配,如奥迪Q7和A6主要服务于高级别接待,奔驰和别克商务用于客户参观,奥德赛和金杯用于接送员工等。所有市内用车需经部门领导批准,长途用车则需公司主管领导批准。车辆加油、停放、保养维修等都有严格的规定,例如市内运行统一使用公司加油卡,特殊情况需现金加油需得到行政部部长批准。
车辆保养与维修由行政管理部指定地点进行,驾驶员负责及时报修,维修后需反馈效果并归还更换件。车辆的日常保养和清洁也是驾驶员的重要职责,易损件或易耗品的购买需经行政管理部部长批准。
驾驶员的职责包括服从行政管理部的安排,保持车内整洁,遵守交通法规,发生事故时保护现场并及时报告。违反交通法规产生的罚款由驾驶员自行承担。驾驶员的工作表现将纳入考核,包括服务态度、出车及时性和车辆维护情况。
交通事故处理方面,根据责任划分,若由对方司机造成车辆损失,由对方赔偿;公司司机责任造成的损失,保险公司承担部分由公司处理,超出部分驾驶员需承担一定比例。对于造成的人身伤害,同样依据责任划分处理,保险公司赔偿不足部分,驾驶员可能需要承担额外责任。对方过错导致的司机人身伤害由对方赔偿,影响到的误工等事宜视具体情况协商解决。
这套办法体现了公司对于公务车辆管理的严谨态度,通过规范化流程,既保证了工作效率,也确保了车辆资产的安全和合理使用。