专题资料(2021-2022年)17新合同備案流程.doc
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【新合同备案流程详解】 1. **目的**:新合同备案流程的主要目的是为了满足公司产品出货的需求,确保保税进出口业务的顺利进行。通过备案,可以预先规划和安排进出口货物,提高供应链效率,减少因手续不全或延误导致的生产停滞。 2. **适用范围**:此流程适用于涉及保税进出口业务的公司,如文中提到的FOXCONN Precision Component (SZ) Co., Ltd。保税业务允许企业在支付关税之前进口原材料或组件,并在完成加工或制造后出口成品,以享受税收优惠。 3. **参考文件**:在执行新合同备案流程时,企业应参考的相关文件包括: - FOXCONN关务培训教程:提供了关务操作的基本知识和政策要求。 - PCE关务管理系统操作手册:详细说明了如何使用关务系统进行合同申请和管理。 4. **职责分工**: - **厂区内关务单位**:负责根据产品出货需求收集和整理出口成品及料件耗用表,这是备案流程的基础数据。 - **保税账务**:基于出口成品及料件耗用表,编制进口料件申请备案清单和出口成品及对应进口料件消耗备案清单,这些清单是向海关提交的关键文档。 - **外部关务**:负责携带加工贸易合同呈批表提交至村委进行审批,这是备案流程中的行政审批环节。 5. **作业流程**:整个新合同备案流程包括多个步骤,涉及多个部门和机构的协作,时间累计长达48小时。具体步骤如下: - 厂区内关务提出需求,明确产品出货所需的物料和数量。 - 保税账务部门根据需求制作进、出口相关备案清单。 - 填写加工贸易合同呈批表,准备报批材料。 - 由外部关务部门提交审批,首先在村委进行初步审批。 - 经过镇经济发展办公室和区经济发展局的逐级审批。 - 报关行介入,准备并提交报关材料。 - 主管海关总关审核,确认符合政策规定后,进行合同备案。 - 与中国银行对接,完成金融方面的手续。 6. **注意事项**:整个流程涉及的文件和资料必须准确无误,且所有环节都需严格遵守国家法律法规以及公司的内部政策,以保护公司的著作版权和商业秘密。未经许可,任何文件不得私自复制或传播。 这个备案流程旨在规范企业的保税贸易活动,确保合规经营,同时提高工作效率,减少不必要的延迟。在实际操作中,各相关部门需要紧密合作,确保信息的准确传递和及时处理,以优化整体供应链的运行效率。
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