oa办公系统需求草案.doc

协同办公系统，通常被称为OA（Office Automation）系统，是一种企业级的应用软件，旨在提升组织的效率和协作能力。本文档详细阐述了“oa办公系统需求草案”，主要关注七大核心功能，包括文档管理、项目管理、工作计划、消息管理、用户管理、权限管理和系统配置。 1. **文档管理**：文档管理是协同办公系统的基础，它要求系统能够集中存储和管理各类文件，防止版本混乱和数据丢失。系统应具备文档权限控制功能，确保只有获得授权的用户才能查看或编辑特定文档。此外，文档管理还应包含数据分析功能，以便于追踪和评估文档的使用情况。 2. **项目管理**：项目管理模块使得企业可以在线进行项目生命周期的管理，从项目的启动到结束，确保资源的高效利用。系统应支持项目负责人分配任务，跟踪项目进度，以及设定不同用户对项目文档的访问权限。所有项目参与者都能看到项目状态，但根据其权限差异，所能操作的内容也会有所不同。 3. **工作计划**：工作计划管理强调个人和团队的日程规划与执行。系统需支持日报、周报和月报的自动化生成，便于员工规划工作并进行调整。管理层可以实时监控下属的工作进展，及时提供指导，同时，工作计划的完成需要经过管理层的审查确认。 4. **消息管理**：消息管理模块是内部沟通的关键，包括系统操作提醒和用户间的私人通信。提醒类消息用于通知项目进度或其他重要事件，站内信则为私密交流提供平台，确保信息的准确传递。 5. **用户管理**：用户管理涉及对系统用户的分类和权限设定。通常，用户可分为总管理员、高管、普通员工和客户类，确保每个人的角色与其在组织中的职责相对应。 6. **权限管理**：权限管理是保障系统安全的关键，确保用户只能访问其被授予的资源。在OA系统中，权限控制不仅限于功能级别，还要深入到数据层面，特别是在文档和项目管理中，以防止敏感数据泄露。 7. **系统配置**：系统配置允许管理员根据组织的实际需求调整系统设置，如界面定制、功能开关等，以确保系统的灵活性和适应性。 这七大功能共同构建了一个全面的协同办公环境，提升了企业内部沟通、协作和工作效率，实现了信息的有序流动和管理。在实际开发过程中，需要深入理解用户需求，细化每个功能模块，以打造符合企业特性的OA系统。