IBM MasterOffice协同知识管理解决方案

MasterOffice协同知识管理系统能快速帮助用户建立知识管理体系，利用先进的信息技术、非常简单的管理手段，抓住经营活动中技能复制的实 质问题--对各种知识（文档、资料等）的综合管理，以及相关的Q&A管理。文中介绍了立邦涂料（中国）有限公司采用软易的MasterOffice协同知识管理系统解决了文件版本控制混乱、文件信息不能充分共享、文件满天飞的问题，提高了文件审批、发行的效率、彻底解决了以前发布混乱，文件来源不统一的问题。 【IBM MasterOffice 协同知识管理解决方案】是上海软易信息技术有限公司推出的一款专门为企业构建知识管理体系的解决方案。在知识经济时代，企业对于有效管理和共享知识的需求日益迫切。MasterOffice 系统通过集成先进的信息技术，旨在解决企业在文件管理、版本控制、信息共享等方面遇到的挑战，如文件混乱、审批效率低下等问题。 此解决方案的核心功能包括： 1. **知识分类与管理**：建立清晰的知识分类目录，将各类文档和资料有序归类，通过关联设置实现知识的逻辑化整理和动态共享，促进企业内部的信息流通。 2. **知识跟踪与讨论**：运用知识跟踪引擎记录所有活动，如文档的签入签出、访问量等，同时在BBS中设立讨论区，便于文档作者和读者的互动交流。 3. **智能化工作流**：提供灵活的工作流定制，可根据知识类型设定审核流程，确保知识经过专家审核，实现知识的规范化和共享。 4. **企业组织结构定义**：允许管理员根据企业特点设计合理的知识库结构，定义无限层级的目录，并设置访问权限，确保知识收集和组织的秩序。 5. **自定义应用数据模板**：支持企业将具体工作内容、方法等总结成模板，方便知识的整理、利用和传播。 6. **安全保护**：与PDF加密系统无缝集成，对文档进行加密，防止未经授权的打印和复制，保障知识的安全。 7. **集团模式管理**：支持多公司运行，每个公司的流程和权限独立设置，且具备良好的扩展性。 8. **智能流程引擎**：通过流程引擎建立知识管理规范，确保知识在整理、修改和发布的每个阶段都得到有效的管理。 MasterOffice 协同知识管理解决方案适用于所有行业，特别是需要高效知识管理和协同工作的企业用户。其成功案例，如立邦涂料（中国）有限公司，通过实施该解决方案，显著提高了文件审批和发行效率，解决了文件管理混乱的问题，提升了企业的知识管理能力和竞争力。 IBM MasterOffice 提供了一套全面的工具，帮助企业在知识管理方面实现标准化、规范化和高效化，推动企业内部的知识交流和创新，提升核心竞争力，从而改善企业的运营效率和降低人力成本。