任务02 会展策划.pptx

【会展策划】是组织大型活动的关键环节，涉及多个方面的详细规划和执行。在这个过程中，【展区设计与布置】是至关重要的部分，它包括了展区整体布局和展场整体形象设计。 1. **展区整体布局**：这涉及到如何合理地划分展厅空间，包括接待区、展览区、洽谈区、办公区和会议区等，确保各功能区域明确且流畅。此外，还需考虑配套设施，如进出通道、装卸设施、后勤服务和智能化系统。智能化系统包括楼宇自控、办公自动化、通信自动化和安全监控等，确保展会的高效运行。 2. **展场整体形象设计**：展场的形象直接影响观众的第一印象，包括会标设计、工作人员制服、展馆特征、基调和风格。例如，浙江世界贸易中心的形象标志曾引起争议，说明设计需考虑到品牌识别度和原创性。 展位设计与承建是会展策划的另一关键点。主办方通常会选择专业搭建公司，要求他们在技术、经验和价格上都有竞争力，并能理解并体现展会的定位和理念。具体流程包括信息收集、搭建商的选择和展位承建的管理工作，确保展位的安全、美观和功能性。 - **展位承建商的基本要求**：具备全面的技术知识（如室内设计、消防、工程结构等），丰富的经验，合理的价格，熟悉展览场地，以及提供展位维护服务。 - **指定展位承建商的方法**：可通过招标、专家推荐等方式，根据展位类型（如空地展位、标准展位、室内室外展位）来选定。 - **展位承建招标过程**：包括公开招标、选择招标和两阶段招标，投标单位需提供公司简介、价格、服务内容等资料。 展会期间，还需要制定**展区清洁和保安计划**，确保布展期间和展会期间的卫生整洁，以及消防安全、人员安全、展品安全和公共安全。这些通常由展馆方或专业机构负责。 在物流方面，【会展运输代理】的角色不可或缺。他们负责来程和回程的展品运输，需遵循一定的服务准则： - **展会运输代理的工作准则**：强调有效的联络、海关手续处理和搬运操作。要求具备多语言能力，现场设有办公设施，以及便捷的通讯工具。在海关手续上，需协助办理临时免税进口，并协商现场工作时间。 会展策划是一个综合性的任务，涵盖了从设计、承建到物流的各个环节，每个细节都需要精心策划和协调，以确保展会的成功举办。