### 用友U8C快速实施—合同管理
#### 一、概述
用友U8C是一款面向中型企业的云ERP解决方案，旨在帮助企业实现信息化管理的高效化与智能化。本篇文档主要介绍了用友U8C在合同管理方面的快速实施方法，包括合同管理的基础设置、日常业务处理以及查询统计等内容。
#### 二、基础设置
##### 1. 合同类型定义
合同类型定义是合同管理的基础，主要包括采购合同、销售合同和其他合同。不同类型的合同具有不同的收付方向：
- **采购合同**：收付方向为“付”；
- **销售合同**：收付方向为“收”；
- **其他合同**：收付方向可以是“收”也可以是“付”。
此外，合同类型还涉及到存货控制方式的选择，如存货录入、存货分类录入或空录入等，每种方式对应着不同的控制权限。例如，在存货录入合同时，只能维护存货而不能编辑存货分类；而在存货分类录入合同时，只能维护存货分类而不能维护具体的存货信息。
##### 2. 订单控制方式
合同类型定义中还包括了订单控制方式的设定，具体包括：
- **是否严格控制订单**：选择“是”表示合同严格控制订单，检查不通过的订单不能保存；选择“否”表示检查不合格时会弹出提示，但仍可保存订单。
- **订单容差控制比例**：可以选择控制数量、控制金额、控制金额和数量或者控制整单数量等选项，并可设置相应的控制比例。
##### 3. 合同条款定义
合同条款的定义分为两个部分：合同条款类型定义和具体的合同条款内容定义。首先需要定义合同条款类型，之后才能进一步定义具体的合同条款内容。
##### 4. 合同费用定义
合同费用定义涉及各种费用项目的设定，这些费用项目将用于后续合同成本的计算和控制。
#### 三、日常业务
合同管理的日常业务主要包括以下几个方面：
##### 1. 合同状态
合同的状态包括自由、冻结、终止、生效、审核和正在审批等几种状态。其中，“冻结”的合同可以解冻，而“终止”的合同则无法恢复。
##### 2. 参数设置
合同管理的参数设置对于整个流程的自动化和标准化非常重要，主要包括：
- **是否保留最初制单人**：修改合同单据时是否变更单据的制单人。
- **计算合同价格优先规则**：确定在合同数量或税率发生变化时如何计算合同的价格。
- **单据保存时是否触发审批流**：合同单据保存时是否自动触发审批流程。
- **采购合同最高限价控制**：设定采购合同价格的最高限制值。
##### 3. 预警设置
预警设置可以帮助企业及时发现并解决潜在的问题，确保合同的顺利执行。
##### 4. 采购合同
采购合同的具体操作包括：
- **计划生效日期与计划失效日期**：这两个日期仅仅是计划性的，并不代表实际的生效和失效日期，实际的日期由“生效”和“终止”操作决定。
- **控制订单数量**：如果合同中有特定的存货数量控制，那么所有相关的采购订单总量不能超过这个限制。
- **付款管理**：已生效未终止的合同才能进行付款操作，付款金额不能超过一定的限额。
#### 四、查询统计
合同管理的查询统计功能可以帮助企业更好地监控合同的执行情况，主要包括：
- **合同明细查询**
- **合同汇总查询**
- **合同执行情况明细查询**
- **合同执行情况汇总查询**
通过这些查询功能，企业可以详细了解各个合同的执行进度、成本消耗以及其他关键指标，从而更好地进行决策和支持业务发展。
### 总结
用友U8C在合同管理方面的快速实施，不仅涵盖了基础设置、日常业务处理及查询统计等多个方面，而且还提供了灵活多样的配置选项，使得企业在实际应用过程中可以根据自身需求定制最适合的方案。这对于提升企业的合同管理水平、优化业务流程以及增强竞争力都有着重要的意义。
