随着教育事业的发展，每个学校或中小学校都需一个学生管理系统来方便管理学生的信息，以及便于学生查询有关自己的信息，还有报名考试。
由计算机来管理庞大而繁杂的学院体系是非常合适的，不仅查询和修改方便，并且效率高，速度快，完全能够满足现代化商务（及其它公共关系）活动的要求，同时也更利于实现全面办公自动化。
学生管理系统是一种重要的信息技术应用，它旨在提升教育机构对学生信息的管理效率和质量。系统概要设计是软件开发过程中的关键阶段，它定义了系统的整体架构、主要功能和设计原则，为后续的详细设计和编码奠定了基础。
在"学生管理系统"的概要设计中，首要目标是构建一个用户友好的平台，方便学校管理人员录入、更新和查询学生信息，同时让学生能够自我查询个人信息，包括成绩、课程、考试等。系统设计需考虑以下几点：
1. **目标和远景**：系统的目标是提供高效、准确的学生数据管理，减轻人力负担，提高工作流程自动化程度。长远来看，它应具备扩展性，能适应未来教育管理的需求变化。
2. **功能概述**：主要功能包括学生信息管理、课程管理、成绩管理、考试报名、通知公告发布、权限控制等。学生信息管理允许添加、修改和删除学生的基本信息；课程管理则涉及课程设置、选课操作；成绩管理处理学生的考试成绩录入与查询；考试报名功能方便学生在线报名参加各类考试；通知公告用于发布学校活动和政策信息；权限控制确保不同角色（如教师、学生、管理员）访问相应的功能。
3. **设计约束**：设计时需考虑系统的安全性、稳定性、可维护性和可扩展性。安全性保证数据不被非法访问或篡改；稳定性确保系统在高并发环境下正常运行；可维护性意味着系统易于修复错误和更新功能；可扩展性则是为了适应未来新需求的添加。
4. **体系结构**：系统通常采用三层架构设计，包括Web表示层、数据中间层和数据库层。Web表示层负责用户交互，数据中间层处理业务逻辑，数据库层存储和管理数据。
- **Web表示层**：通过网页界面与用户交互，实现数据的展示和用户输入的接收。
- **数据中间层**：处理数据的增删改查，调用后台服务执行业务逻辑，同时与数据库进行通信。
- **数据库**：存储学生信息、课程信息、成绩等所有数据，应设计合理的数据模型以支持高效的查询。
5. **系统结构图**：描绘了各组件之间的关系和数据流方向，有助于理解系统的整体结构。
6. **系统功能模块划分**：将系统功能划分为多个模块，如用户管理、信息录入、信息查询等，每个模块对应一类特定的业务需求，便于独立开发和测试。
7. **类结构图**：展示了系统中各个类及其相互关系，是对象导向设计的重要工具，有助于理解系统的设计思路。
8. **系统功能设计**：详细描述每个功能模块的具体操作，包括功能逻辑、输入输出、异常处理等，是系统实现的依据。
概要设计阶段还应考虑到系统的兼容性，确保系统能在不同的硬件和软件环境中稳定运行。此外，系统应具备良好的用户体验，界面简洁明了，操作直观易懂。通过以上设计，学生管理系统可以有效地支持学校的日常运营，提高教育管理的现代化水平。
