Después de recopilar toda la información sobre la sustancia que desea registrar, necesaria para cumplir los requisitos de REACH, debe documentarla en un expediente de registro.

El archivo que envía a la ECHA para el registro de su sustancia se llama expediente. Un expediente es una copia de «solo lectura» con el conjunto de datos de su sustancia, a la que se añade información sobre su tipo de registro.

Se pueden elaborar dos tipos de expedientes, según la función que tenga usted en la presentación conjunta:

1) El expediente del solicitante principal, que incluye la identidad de la substancia que cubre la presentación conjunta, la información sobre las propiedades de la sustancia, así como la información específica de la empresa del solicitante principal.

2) Los expedientes de los miembros, en los que todos los demás solicitantes incluyen la información específica de sus empresas, como los datos de contacto, la identificación exacta de la sustancia, los volúmenes fabricados o importados y los usos del producto químico que hacen sus clientes.