Dopo aver compilato tutte le informazioni relative alla sostanza necessarie per soddisfare le prescrizioni del regolamento REACH, occorre documentare i risultati in un fascicolo di registrazione.

Il file che viene presentato all’ECHA per registrare la sostanza è chiamato fascicolo. Un fascicolo è una copia di sola lettura dell’insieme di dati sulla sostanza, integrato con informazioni sul tipo di registrazione.

È possibile preparare due tipi di fascicoli, a seconda del proprio ruolo nella trasmissione comune:

1) Il fascicolo del dichiarante capofila, che comprende l’identità della sostanza oggetto della trasmissione comune, le informazioni sulle proprietà della sostanza, nonché le informazioni specifiche dell’azienda del dichiarante capofila.

2) I fascicoli dei membri, nei quali tutti gli altri dichiaranti includono le informazioni specifiche della loro azienda, come i recapiti, l’esatta identificazione della sostanza, i volumi prodotti o importati e gli usi che i loro clienti fanno della sostanza chimica.