Kad par vielu ir apkopota visa informācija, kas nepieciešama, lai izpildītu REACH prasības, jums savi konstatējumi jādokumentē reģistrācijas dokumentācijā.

Datni, ko iesniedzat ECHA, lai reģistrētu vielu, sauc par dokumentāciju (angliski — “dossier”). Dokumentācija ir jūsu vielas datu kopas nerediģējama kopija, kas papildināta ar informāciju par reģistrācijas veidu.

Atkarībā no jūsu lomas vienotajā iesniegšanā var sagatavot divu veidu dokumentāciju.

1) Galvenā reģistrētāja dokumentāciju, kas ietver tās vielas identifikāciju, uz kuru attiecas vienotais iesniegums, informāciju par vielas īpašībām, kā arī galvenā reģistrētāja uzņēmuma specifisko informāciju.

2) Dalībnieku dokumentāciju, kurā visi pārējie reģistrētāji iekļauj savu uzņēmumu specifisko informāciju, piemēram, kontaktinformāciju, precīzu vielas identifikāciju, saražotos vai importētos apjomus un klientu izmantotos ķīmiskās vielas lietošanas veidus.