Nadat u alle informatie hebt verzameld over uw stof die noodzakelijk is om aan de REACH-eisen te voldoen, moet u uw bevindingen documenteren in een registratiedossier.

Het bestand dat u bij ECHA indient voor het registeren van uw stof, wordt een dossier genoemd. Een dossier is een alleen-lezen-bestand met uw stofgegevensverzameling, aangevuld met informatie over uw soort registratie.

Er kunnen twee soorten dossiers worden aangemaakt, afhankelijk van uw rol binnen de gezamenlijke indiening:

1) Het dossier van de hoofdregistrant, dat de identiteit van de stof omvat zoals in de gezamenlijke indiening, de informatie over de eigenschappen van de stof en bedrijfsspecifieke informatie over de hoofdregistrant.

2) Dossiers van mederegistranten, waarin alle andere registranten hun bedrijfsspecifieke informatie opgeven, zoals contactgegevens, exacte identificatie van stoffen, de geproduceerde of geïmporteerde volumes en het gebruik van de chemische stof door hun klanten.