När du har sammanställt all den information om ditt ämne som behövs för att uppfylla kraven enligt Reach, måste du dokumentera dina resultat i ett registreringsunderlag.

Den fil som du lämnar in till Echa för att registrera ditt ämne kallas för ett underlag (eng. dossier). Ett underlag är en skrivskyddad kopia av ditt ämnesdataset, kompletterat med information om typen av registrering.

Beroende på vilken roll du har i det gemensamma inlämnandet kan två typer av underlag tas fram:

1) Den ledande registrantens underlag, med information om identiteten på det ämne som omfattas av det gemensamma inlämnandet, ämnets egenskaper samt företagsspecifik information om den ledande registranten.

2) Deltagande registranters underlag, där alla övriga registranter anger sin företagsspecifika information, som kontaktuppgifter, exakt ämnesidentifiering, producerade eller importerade volymer samt hur kunderna använder kemikalien.