Administraatorite peamine ülesanne on toetada otsuste tegijaid nende institutsiooni või asutuse tegevuseesmärkide täitmisel. AD 5 on sageli palgaaste, millelt kõrgkooli lõpetanud alustavad Euroopa Liidu institutsioonides administraatori karjääri. Sellele palgaastmele tööle võetud administraatorid võivad institutsioonides täita juhendamise all kolme peamist liiki tööülesandeid: poliitika kujundamine, praktiline rakendamine ja ressursside juhtimine.

Peamised tööülesanded, mis võivad institutsiooniti erineda, on loetletud konkursiteates.

Samuti võite külastada meie veebisaiti, kust leiate kasulikku teavet alalise ametniku kategooria kohta.

Assistente värvatakse tavaliselt jooksva tööga seotud ja/või tehniliste ülesannete täitmiseks (halduse, rahanduse, kommunikatsiooni, teadusuuringute, poliitikakujundamise, rakendamise jm alal). Neil on tähtis osa institutsioonide sisehalduses, eelkõige eelarve- ja finantsküsimustes, personalitöös, andmetöötluses ja dokumendihalduses, samuti ka teadusalastes laboritöödes.

• Assistentide palgaastmed jäävad vahemikku AST 1 – AST 11.
• Uued töötajad alustavad üldjuhul astmelt AST 1 või AST 3.
• Palgaastme AST 1 töökoha kandidaadil peab olema keskharidus ja töökogemus nõutavas valdkonnas või asjakohane kutsekvalifikatsioon.
• Palgaastme AST 3 töökoha kandidaadil peab olema keskharidus, asjakohane kutsekvalifikatsioon ja/või mitmeaastane töökogemus nõutavas valdkonnas.

Sekretäre/kantseleitöötajaid värvatakse tavaliselt büroohalduse ja haldustoega seotud ülesannete täitmiseks. Nad võivad täita mitmesuguseid ülesandeid, nagu toimikute ettevalmistamine, osakonna tegevuse korraldamise ja koordineerimise toetamine, dokumendihaldus, ning toetada kõikvõimalikel viisidel töörühmade, juhtivtöötajate ja ELi institutsioonide talituste tegevust.

• Sekretäride/kantseleitöötajate palgaastmed jäävad vahemikku AST/SC1 kuni AST/SC6.
• Uued töötajad alustavad üldjuhul astmelt AST/SC1 või AST/SC2.
• Palgaastme AST/SC1 töökoha kandidaadil peab olema vähemalt keskharidus ja eelnev asjakohane töökogemus või töökohale vastav kutsekvalifikatsioon.
• Kogenumad kandidaadid võivad mõnikord alustada palgaastmelt AST/SC2.

ELi institutsioonide alalistele ametikohtadele valitakse töötajaid avalike konkursside kaudu. Need koosnevad testidest ja harjutustest, millega mõõdetakse kandidaatide kutseoskusi ja pädevust põhilistes töövaldkondades. Võttes arvesse kandidaatide suurt arvu, on selline valikumenetlus kõige õiglasem ja läbipaistvam. Ühtlasi tähendab see, et väljaspool konkurssi esitatud töökohataotlusi arvesse ei võeta.

ELi institutsioonide alalistele ametikohtadele valitakse töötajaid avalike konkursside kaudu. Konkursiteated avaldatakse Euroopa Liidu Teatajas ja EPSO veebilehel. Konkursiteade sisaldab konkursi profiili täielikku kirjeldust ja haridusele (mõnikord ka töökogemusele) esitatavaid miinimumnõudeid ning selles on nimetatud testid ja katsed, millega konkursil kandidaadi kutseoskusi ja teatavaid põhioskusi hinnatakse. Samuti sisaldab konkursiteade teavet ja juhiseid selle kohta, kuidas avalikul konkursil kandideerida. Reeglina avaldatakse konkursiteade kandideerimisperioodi esimesel päeval.

Võttes arvesse kandidaatide suurt arvu, leiab EPSO, et selline valikumenetlus on kõige õiglasem ja läbipaistvam meetod. Seega ei saa omal algatusel esitatud avaldusi arvesse võtta.

Igal ELi alaliste ametnike valikumenetlusel (konkursil) on oma valikukomisjon. Valikukomisjoni kuuluvad nende ELi institutsioonide ja organite ametnikud, kelle heaks EPSO töötab. Ametnikud osalevad valikukomisjonis vabatahtlikkuse alusel ning selleks kuulutatakse välja spetsiaalne osalemiskutse. Valikukomisjoni liikmed nimetab ametlikult ametisse organisatsioon, kus nad töötavad. Neil ei tohi olla konkursist lähtuvat huvide konflikti.

Kuni 31. detsembrini 2022 väljakuulutatud konkursside puhul koosnevad valikukomisjonid üldjuhul alalistest liikmetest ja ajutistest liikmetest. Alalised liikmed on ELi ametnikud, kelle tööandja on nad lähetanud EPSOsse tavaliselt kaheks või neljaks aastaks. Ajutised liikmed on ELi ametnikud, kelle tööandja on määranud konkreetse konkursi komisjoni liikmeks näiteks tehnilise või keelelise pädevuse tõttu. Pärast 1. jaanuari 2023 väljakuulutatud konkursside puhul ei kuulu valikukomisjoni enam reeglina alalisi liikmeid. Järk-järgult hakkavad valikukomisjonid koosnema üksnes ajutistest liikmetest.

Enne kui valikukomisjoni liikmed oma ametiülesandeid täitma asuvad, läbivad nad valiku- ja hindamismeetodite alase koolituse ning ka konkursi eri etappides saavad nad EPSO psühholoogide meeskonnalt erikoolitust ja -suuniseid.

Valikukomisjon määrab kindlaks konkursi testide ja katsete raskusastme ja kinnitab nende sisu, hindab, kas kandidaadid täidavad konkreetsed osalemistingimused, võrdleb kandidaatide võimeid ja oskusi ning valib konkursiteates esitatud nõuete alusel välja parimad kandidaadid. Valikukomisjoni töö on salajane ja tema tööd toetab EPSO.

Administraatorite palgaastmed jäävad vahemikku AD 5 kuni AD 16. 

AD 5 on palgaaste, millelt kõrgharidusega töötajad oma karjääri tavaliselt alustavad.  Töökogemust üldjuhul ei nõuta.

Konkreetseid erialateadmisi nõudvate ametikohtade puhul võidakse välja kuulutada valikumenetlusi ja tööpakkumisi ka astmetel AD 6 ja AD 7. Sellisel juhul on nõutav mitmeaastane erialane töökogemus. 

AD 9 kuni AD 12 on keskastme juhtide palgatase. Nende astmete valikumenetluste ja tööpakkumiste puhul eeldatakse eelnevat juhtimiskogemust.