5. Beartas maidir le ‘force majeure’
I gcás force majeure nó cúinsí gan choinne nach bhfuil neart ag an iarrthóir orthu agus nach féidir leis an iarrthóir an triail a dhéanamh dá mbarr, ní mór don iarrthóir dul i dteagmháil le EPSO gan mhoill, idir an lá a fhaigheann an t-iarrthóir an litir chuiridh ina chuntas EPSO, agus tráth nach déanaí ná an sprioc-am le gearán a dhéanamh atá leagtha síos san fhógra comórtais ábhartha nó sa ghlao ar léiriú spéise ábhartha.
Ní mór don iarrthóir a uimhir iarrthóra a chur ar fáil agus an t-eolas doiciméadach ábhartha uile a chur i láthair, amhail teastais leighis, fianuithe an tsoláthraí seirbhíse chun éaradh leictreachais nó idirlín a chruthú, nó deimhnithe báis gaoil dhlúith, etc. Ba cheart dáta na trialach a chur san áireamh sa doiciméadacht sin.
Imeachtaí suaite nach bhfuil neart ag EPSO ná ag an soláthraí trialach orthu, agus a bhféadfadh tubaistí nádúrtha, éarthaí forleathana idirlín, teipeanna freastalaí, nó teagmhais force majeure eile a dhéanann difear d’iarrthóirí iomadúla ag an am céanna a bheith san áireamh iontu, cuirfear san áireamh iad agus cuirfear na bearta ceartaitheacha is gá i bhfeidhm.
I gcás ina gcruthófar nach féidir deimhnithe a chur ar fáil mar gheall ar riocht sláinte laistigh den tréimhse a shonraítear thuas (timpiste agus/nó ospidéalú), ba cheart don iarrthóir an deimhniú a chur ar fáil a luaithe is féidir. Ní mór don deimhniú dáta na trialach agus an mhoill idir an spriocdháta agus an dáta a cuireadh an deimhniú ar fáil a chumhdach.
Tá sé tábhachtach a thabhairt faoi deara NACH MEASTAR gealltanais ghairmiúla (cruinniú, comhdháil, turas gnó) a bheith ina gcúinsí eisceachtúla nó ina gcúinsí nach bhfuil neart ag an iarrthóir orthu. Tá feidhm ag an bprionsabal sin, dála mar is amhlaidh, maidir le pleananna taistil, bíodh sin ar chúiseanna príobháideacha nó gairmiúla, a d’fhéadfadh bac a chur ar rannpháirtíocht an iarrthóra sa scrúdú.
Cuirfear gearán an iarrthóra faoi bhráid an chomhlachta meastóireachta ábhartha (Aonad Oibríochtaí Trialacha EPSO agus/nó an bord roghnúcháin) agus déanfaidh an comhlacht sin cinneadh maidir le gníomhaíocht bhreise a bheidh le déanamh.