Prie visos jūsų paraiškos formoje pateikiamos informacijos turi būti pridedamas atitinkamas dokumentas. Svarbu, kad dokumentai, kuriais patvirtinami paraiškos formoje pateikti pareiškimai, į jūsų EPSO aplanką būtų įkelti ir su jūsų paraiška būtų susieti iki pranešime apie konkursą nurodyto termino.
Sprendimą dėl to, ar gali būti priimti dokumentai, kurie įkelti ir (arba) susieti praėjus terminui, priima atrankos komisija.
Už tinkamumo reikalavimų aiškinimą bei vertinimą ir jūsų pateiktos informacijos priėmimą arba atmetimą atsakinga konkursui paskirta atrankos komisija. Šio vertinimo rezultatai kartu su testų rezultatais bus paskelbti jūsų EPSO aplanke.
Informacija apie tinkamumo kriterijus (be kita ko, apie kvalifikaciją ir profesinę patirtį) pateikiama pranešime apie konkursą. Bet koks jūsų pateikiamos informacijos aiškinimas yra tik atrankos komisijos, o ne EPSO prerogatyva.
Siūlome atidžiai perskaityti pranešimą apie konkursą ir paraiškoje pateikti tikslią bei išsamią informaciją apie savo kvalifikaciją ir profesinę patirtį.
Kaip reikalaujama pranešime apie konkursą, taip pat turite į savo EPSO aplanką įkelti patvirtinamuosius dokumentus ir susieti juos su atitinkamais įrašais savo paraiškos formoje. Taip pat patikrinkite mūsų atitinkamą informaciją patvirtinamuosiuose dokumentuose.
You must meet all the eligibility requirements by the closing date for submission of applications. Professional experience acquired after this date will not be taken into account and therefore the application will be considered as not eligible.
To be eligible to apply, you must have gained the minimum entry qualifications required in the Notice of competition/Call for expression of interest by the closing date for applications. Qualifications gained after that date will not be taken into consideration.
Kandidatai turi pateikti skenuotas atitinkamų dokumentų, kuriais pagrindžiama paraiškos formoje pateikta informacija, kopijas. Jos turi būti:
A) įkeltos į jūsų EPSO aplanką,
B) susietos su jūsų paraiškos forma.
Daugiau informacijos apie patvirtinamuosius dokumentus, kuriuos reikia įkelti, pateikiama prie pranešimo apie konkursą pridedamose Viešiesiems konkursams taikytinose bendrosiose taisyklėse.
Terminas, iki kurio kandidatai turi įkelti (į savo EPSO aplanką) ir susieti (su savo paraiška) skenuotas dokumentų kopijas, nurodomas konkurso skelbime.
A. Dokumentų įkėlimas į jūsų EPSO aplanką
Pirmiausia įkelkite nuskenuotas dokumentų kopijas į savo EPSO aplanką spustelėdami EPSO aplanke esantį mygtuką „Įkelti patvirtinamuosius dokumentus“.
Atitinkami patvirtinamieji dokumentai gali būti vienos iš šių 4 dokumentų rūšių:
1, 2 ir 4 kategorijos failų galite įkelti iki 20, 3 kategorijos – iki 50 (failai neturi būti didesni kaip po 2 MB). Dokumentų, kuriuos galima įkelti į EPSO aplanką, skaičius negali būti padidintas.
Dokumentai turi būti PDF arba JPG formato. Kiti failų formatai nepalaikomi.
Gavus pranešimą apie klaidą vertėtų pakeisti dokumento pavadinimą: prieš failo plėtinį (pdf, jpg) nedėkite daugiau kaip vieno taško (.) ir venkite specialių ženklų (_-/ ir pan.) arba tuščių tarpų failo pavadinime.
Anksčiau įkeltą dokumentą galima peržiūrėti spustelėjus vaizdo piktogramą (vaizduojančią akį), o norint dokumentą pašalinti reikia spausti šiukšliadėžės piktogramą. Galima pašalinti tik su paraišką dar nesusietą arba jau nebesusietą dokumentą.
B. Dokumentų susiejimas su jūsų paraiška
Įkėlus dokumentus į EPSO aplanką, būtina reikiamus dokumentus susieti su atitinkamais jūsų paraiškos duomenimis. Tai padaryti galima spustelėjus mygtuką „Susieti patvirtinamuosius dokumentus“, esantį šalia kiekvienos paraiškos jūsų EPSO aplanko kortelėje „Paraiška (-os)“.
Spustelėjus mygtuką „Susieti patvirtinamuosius dokumentus“, atveriamas į jūsų EPSO aplanką įkeltas patvirtinamųjų dokumentų sąrašas. Dokumentai sugrupuojami pagal failų rūšį. Kiekvieną įrašą skirsniuose „Išsilavinimas“ ir „Profesinė patirtis“ reikia susieti su dokumentu, kuris anksčiau buvo įkeltas kaip atitinkamos rūšies failas. Jūsų asmens tapatybės kortelė ar pasas taip pat turi būti susieti su patvirtinamuoju dokumentu.
Galite atlikti šiuos veiksmus:
Patvirtinamieji dokumentai nebus perduoti įdarbinimo tarnyboms.
Galite lengvai patikrinti, ar dokumentas įkeltas ir (arba) susietas su jūsų paraiška, spustelėję savo EPSO aplanke esantį mygtuką „Susieti patvirtinamuosius dokumentus“. Jei dokumentas susietas, jo statusas nurodomas kaip „Susietas“ ir matoma susiejimo data.
C. Kaip pašalinti patvirtinamuosius dokumentus iš savo EPSO aplanko
Jei norite iš savo EPSO aplanko pašalinti anksčiau įkeltą dokumentą, pirmiausia turite jį atsieti nuo visų paraiškų, su kuriomis jis buvo susietas.
Kai dokumentas atsietas, galite jį pašalinti iš kairėje EPSO aplanko pusėje esančio meniu „Įkelti patvirtinamąjį dokumentą“.
Patvirtinamuosius dokumentus galite pateikti bet kuria iš 24 oficialiųjų ES kalbų.
Jais turi būti patvirtinta paraiškos formoje pateikta informacija. Jei per pranešime apie konkursą nustatytą terminą nepateiksite pakankamai patvirtinamųjų dokumentų, galite būti laikomi neatitinkančiu reikalavimų ir pašalinti iš konkurso.
1) Įkelkite ir susiekite su įrašu savo internetinėje paraiškoje visus reikalingus dokumentus. Atrankos komisija tikrins tik tuos dokumentus, kuriuos jūs būsite susieję su savo konkrečia paraiška dalyvauti tam tikrame konkurse.
2) Patikrinkite, ar pateikėte visus būtinus patvirtinamuosius dokumentus. Kiekvienas jūsų elektroninės paraiškos formos įrašas (dėl išsilavinimo, profesinės patirties) turi būti patvirtintas atitinkamais dokumentais, priešingu atveju ji nebus svarstoma.
Dažniausiai pateikiami šie patvirtinamieji dokumentai:
1. Tapatybės nustatymo: galiojančios tapatybės kortelės arba paso kopija
2. Išsilavinimo:
– įkelkite savo vidurinio išsilavinimo (tik AST-SC/AST konkursams) ir po vidurinės mokyklos įgyto profesinio išsilavinimo (AST ir AD konkursams) diplomus ir išklausytų mokymo kursų sąrašą;
– būtinai įkelkite diplomą, suteikiantį galimybę dalyvauti konkurse, kaip reikalaujama pranešimo apie konkursą 3.3 punkte; „Specialūs reikalavimai – kvalifikacija ir darbo
patirtis“, taip pat turi būti matomas jūsų vardas ir pavardė, antspaudai, parašai ir serijos numeriai (jei taikoma).
– pridėkite atitinkamų stažuočių ir mokymų patvirtinamuosius dokumentus, jei jie suteikia galimybę dalyvauti konkurse (žr. pranešimą apie konkursą).
Valstybėse narėse ar ES nepriklausančiose šalyse suteikti mokslo laipsniai, diplomai ir (arba) pažymėjimai turi būti pripažinti valstybės narės kompetentingos institucijos; taip pat žr. mūsų DUK: Ar pripažinsite mano kvalifikaciją ir (arba) diplomą, įgytą ne ES šalyse?
3. Profesinė patirtis:
būtinai pateikite dokumentus, įrodančius jūsų pareigų pobūdį ir patirties trukmę, kaip nurodyta toliau. Atrankos komisija neatsižvelgs į pareigybės aprašymo neatitinkančius profesinės patirties laikotarpius.
Toliau pateikiami keli dokumentų, kuriuos turėtų pateikti kandidatai, pavyzdžiai.
3.1. Samdomo darbo atveju:
- dabartinio (-ų) ir buvusio (-ų) darbdavio (-ių) pateikti dokumentai, kuriuose nurodomas atliktų pareigų pobūdis ir lygis (tiesioginio vadovo raštai, vertinimo ataskaitos, kuriose aprašomos jūsų užduotys, jūsų darbdavio pateikti pareigybių aprašymai, sutartys, įskaitant išsamius atliktų pareigų aprašymus, ir t. t.);
- darbo sutartis (-ys) su pradžios ir pabaigos data arba pirmo ir paskutinio darbo užmokesčio lapeliai.
Atkreipkite dėmesį, kad dokumentuose turi būti nurodyta data, jūsų vardas ir pavardė, oficiali įmonės antraštė ir (arba) antspaudas, atsakingo asmens vardas, pavardė ir parašas.
3.2. Savarankiško darbo atveju (laisvųjų profesijų atstovams):
– sąskaitos faktūros, sutartys, užsakymo formos
– susirašinėjimas e. paštu
– susitikimų protokolai
– mokestinės sąskaitos
– narystė profesinėje asociacijoje.
Būtinai pateikite visus turimus dokumentus, kuriais turite teisę dalytis. Jūsų dokumentai bus tvarkomi laikantis mūsų paskelbto pareiškimo dėl privatumo.
Daugiau informacijos rasite pranešime apie konkursą, visų pirma skirsnyje „Patvirtinamieji dokumentai“ ir DUK skirsnyje „Tinkamumo kriterijai“.
Kandidatai privalo atrankos komisijai pateikti visą informaciją ir dokumentus, reikalingus patikrinti, ar jie atitinka pranešime apie konkursą nustatytus reikalavimus.
Prireikus su kandidatais gali būti susisiekta e. paštu prašant pateikti papildomos informacijos arba dokumentų apie konkretų diplomą arba profesinę patirtį.
Ne ES šalyse išduotiems diplomams būtinas NARIC pripažinimas: https://www.enic-naric.net/
Jei turite ES valstybėje narėje pripažintą diplomą, jūsų žemesnio lygio diplomui (-ams) NARIC pripažinimo nereikia. Pavyzdys. Jei turite ne ES universiteto išduotą bakalauro diplomą ir ES universiteto išduotą magistro diplomą, jums nereikia NARIC pripažinimo bakalauro diplomui.
Iki 2020 m. gruodžio 31 d. Jungtinėje Karalystėje įgyta kvalifikacija ir (arba) diplomai priimami netaikant tolesnės pripažinimo procedūros. Po šios datos (nuo 2021 m. sausio 1 d.) išduotiems diplomams būtinas NARIC pripažinimas.
Būtiniausi išsilavinimo reikalavimai skiriasi priklausomai nuo ieškomo profilio.
Kalbant apskritai:
Išsami informacija apie konkrečiam profiliui reikalingą išsilavinimą pateikiama pranešime apie konkursą arba kvietime pareikšti susidomėjimą. Žr. mūsų reikalavimus atitinkančios kvalifikacijos pavyzdžius.
Kai kuriais atvejais gali būti reikalaujama atitinkamos darbo patirties.
Kad būtų atsižvelgta į jūsų profesinę patirtį, ji turi būti pagrįsta faktiniais darbo santykiais, kuriuos apibrėžia šie elementai:
Į jūsų profesinę patirtį bus atsižvelgiama, tik jeigu ji bus susijusi su pareigomis, aprašytomis pranešime apie konkursą arba kvietime pareikšti susidomėjimą.
Į jūsų profesinę patirtį bus atsižvelgiama tokiu būdu:
Į profesinę patirtį atsižvelgiama tik tuomet, jei ji įgyta po diplomo, suteikiančio teisę dalyvauti konkurse, gavimo dienos.
Už tinkamumo reikalavimų aiškinimą ir jūsų pateiktos informacijos vertinimą atsakinga konkursui paskirta atrankos komisija. Šio vertinimo rezultatai kartu su testų rezultatais bus paskelbti jūsų EPSO aplanke.
Visi kandidatai į EPSO atrankos procedūras turi būti bent vienos ES valstybės narės piliečiai.
Jei esate Jungtinės Karalystės pilietis ir turite antrą ES valstybės narės pilietybę, vis tiek galite teikti paraišką.
Jei turite tik Jungtinės Karalystės pilietybę, po „Brexit’o“ savo paraiškos patvirtinti nebegalėsite.
Jei ateityje gausite ES valstybės narės pilietybę, galėsite šią naują pilietybę pridėti prie savo EPSO aplanke esančių asmens duomenų ir vėl dalyvauti mūsų atrankos procedūrose.
Daugiau informacijos apie ES pilietybę pateikiama čia: ES pilietybė. Teisės ir galimybės (europa.eu)
Taip, privalote nurodyti visus savo diplomus / kvalifikaciją.
Jūsų paraiškos deklaracijos 1 punkte nurodyta: „Patvirtinu savo garbės žodžiu, kad šioje paraiškoje pateikta informacija teisinga ir išsami.“ Jei nesilaikysite šios nuostatos, galite būti pašalintas iš atrankos procedūros.
Ne, kad atitiktumėte reikalavimus, paraiškos patvirtinimo dieną turite turėti vienos iš Europos Sąjungos valstybių narių pilietybę. Galiojantis leidimas gyventi šalyje nėra laikomas pilietybės įrodymu.
Daugiau informacijos apie ES pilietybę pateikiama čia: ES pilietybė. Teisės ir galimybės (europa.eu)
Jei neatitinkate visų bendrųjų ir visų specialiųjų tinkamumo reikalavimų, teikti paraiškos nėra prasmės.
Amžiaus riba nenustatyta, tačiau sulaukę 66 metų pareigūnai automatiškai išeina į pensiją. Išsamesnės informacijos pateikiama ES pareigūnų tarnybos nuostatuose.
Pranešime apie konkursą arba kvietime pareikšti susidomėjimą aprašomi minimalūs kvalifikacijos ir profesinės patirties reikalavimai. Juose taip pat aprašomas pareigų, kurias jums gali reikėti atlikti, pobūdis.
Paraiškas teikti gali visi asmenys, atitinkantys bent tuos minimalius reikalavimus ir kurių kvalifikacija ir (arba) patirtis tinkama toms pareigoms.
Atkreipkite dėmesį į tai, kad net jei turite papildomos kvalifikacijos ir (arba) profesinės patirties, galite būti įdarbintas tik pranešime arba kvietime nurodyto profilio pareigoms ir jums gali būti suteiktas tik juose nurodytas lygis ir pareigų grupė.
Pavyzdžiui, jei turite universitetinį išsilavinimą, vis tiek galite teikti paraišką dėl asistentų atrankos procedūros. Vis dėlto turėtumėte atidžiai perskaityti pareigų aprašymą, kad įsitikintumėte, jog turite tinkamą patirtį ir motyvaciją eiti reikalaujamas pareigas.
