Samo wysłanie zgłoszenia w odpowiedzi na stałą procedurę naboru CAST nie oznacza, że kandydat/kandydatka zostanie zaproszony/-a do udziału w testach EPSO. Jedynie kandydaci wstępnie wyselekcjonowani przez działy prowadzące rekrutację zostaną zaproszeni do udziału w testach, w razie i w momencie stwierdzenia zapotrzebowania na pracowników.

Nabór przebiega następująco:

1. Kandydaci wypełniają i zatwierdzają swoje zgłoszenia, a następnie aktualizują je co najmniej raz na sześć miesięcy, aby potwierdzić swoje zainteresowanie i aby ich dane pozostały widoczne w bazie danych.
2. Gdy zostanie stwierdzone zapotrzebowanie na pracowników, działy prowadzące rekrutację wstępnie selekcjonują z bazy danych (zawierającej wszystkie zatwierdzone i widoczne zgłoszenia) kandydatów, których profil odpowiada ich wymogom.
3. Wstępnie wyselekcjonowani w ten sposób kandydaci otrzymają z około 10-dniowym wyprzedzeniem zaproszenie do udziału w testach organizowanych przez EPSO. Mają one formę testów wielokrotnego wyboru. Więcej informacji na temat wymogów informatycznych i technicznych dotyczących testów online
4. Kandydaci, którzy przejdą te testy, zostaną zaproszeni do udziału w testach rekrutacyjnych organizowanych przez działy prowadzące rekrutację. Testy takie mogą obejmować rozmowę kwalifikacyjną i inne formy oceny.
5. Kandydaci, którzy pozytywnie przejdą testy rekrutacyjne, mogą otrzymać ofertę zatrudnienia.