Testele EPSO se organizează în anumite zile, la anumite ore, pentru a garanta egalitate și echitate pentru toți candidații. 

Conform politicii EPSO privind soluționarea reclamațiilor candidaților cu privire la teste, angajamentele profesionale (reuniuni, conferințe, delegații sau călătorii de afaceri) NU sunt considerate circumstanțe neprevăzute sau independente de voința candidaților. 

Prin urmare, angajamentele de călătorie în interes de serviciu nu pot fi folosite ca motiv pentru reprogramarea testului.