Az EPSO-vizsgákat minden pályázónak ugyanazon a napon és időpontban kell letennie, mert csak így biztosíthatunk számukra egyenlő és méltányos feltételeket. 

A vizsgázással kapcsolatban felmerülő pályázói panaszok kezelésére vonatkozó EPSO-szabályzat szerint a hivatalos (értekezlet, konferencia, üzleti út miatti) utazás NEM minősül kivételes vagy a pályázó által nem befolyásolható körülménynek. 

A vizsgát tehát nem lehet arra hivatkozva átütemezni, hogy Önnek azon a napon szakmai okokból el kell utaznia.