PŘÍLOHA I

STANOVY SPOLEČNÉHO PODNIKU

Článek1

Definice

1.   „Přidruženým členem“ se rozumí právní subjekt nebo seskupení nebo konsorcium právních subjektů, usazený v členském státě nebo v zemi přidružené k Horizontu 2020, jenž byl vybrán v souladu s postupem podle čl. 4 odst. 2 až 4, splňuje podmínky stanovené v čl. 4 odst. 6 a přijal tyto stanovy podpisem dopisu vyjadřujícího souhlas.

2.   „Zakládajícím členem jiným než Unie“ se rozumí samostatné právní subjekty, které se individuálně zavázaly poskytnout vlastní příspěvek ve výši nejméně 30 000 000 EUR po dobu trvání společného podniku S2R, a to na základě sdílené vize a přijaly tyto stanovy podpisem dopisu vyjadřujícího souhlas. Zakládající členové jiná než Unie jsou vyjmenováni v příloze II.

3.   „Programy pro inovace“ se rozumí tematické oblasti, kolem nichž je strukturován hlavní plán S2R uvedený v odstavci 4. Programy pro inovace jsou vybírány na základě schopnosti nejlépe dosáhnout přínosů v oblasti výkonnosti jednoho nebo více provozních prostředí a představovat systémový přístup pro železnice orientovaný na zákazníka. Aniž je dotčeno případné rozhodnutí správní rady tuto strukturu změnit, hlavní plán S2R by měl počítat s vytvořením alespoň následujících pěti programů pro inovace:

a)	nákladově efektivní a spolehlivé vlaky, včetně vysokokapacitních a vysokorychlostních vlaků;

b)	vyspělé systémy řízení a kontroly provozu;

c)	nákladově efektivní a spolehlivá vysokokapacitní infrastruktura;

d)	IT řešení pro atraktivní železniční služby;

e)	technologie pro udržitelnou a atraktivní evropskou nákladní dopravu.

4.   „Hlavním plánem S2R“ se rozumí společný do budoucna zaměřený strategický plán, jehož účelem je dlouhodobé podněcování inovací v železničním odvětví, jenž společný podnik S2R zřídí a vypracuje za konzultace s Evropskou agenturou pro železnice a s technologickou platformou Evropská poradní rada pro železniční výzkum (ERRAC). Určí klíčové priority a zásadní provozní a technologické inovace požadované od všech zúčastněných subjektů pro dosažení cílů společného podniku S2R uvedených v článku 2 tohoto nařízení. Je založen na výkonnosti a je strukturován kolem omezeného počtu klíčových tematických oblastí nebo programů pro inovace. Po schválení správní radou bude hlavní plán a veškeré další změny schválen Radou jednající na návrh Komise a oznámen Evropskému parlamentu. V návaznosti na tento proces přijme hlavní plán a veškeré další změny správní rada.

Článek 2

Úkoly

Společný podnik S2R plní tyto úkoly:

a)

v hlavním plánu S2R definuje prioritní činnosti v oblasti výzkumu a inovací, včetně rozsáhlých demonstračních činností, které jsou nutné pro urychlené rozšíření integrovaných, interoperabilních a standardizovaných technologických inovací nezbytných pro podporu jednotného evropského železničního prostoru a k dosažení provozní excelence železničního systému za současného zvýšení kapacity a spolehlivosti a snížení nákladů železniční dopravy;

b)	zajišťuje prostředky z veřejného a soukromého sektoru k financování činností v každém z programů pro inovace určených v hlavním plánu S2R;

c)	transformuje hlavní plán S2R do podrobných ročních pracovních plánů zaměřených na výsledky, k nimž jsou připojeny podrobné investiční plány umožňující kontinuitu, synchronicitu a dlouhodobé investice a zajistí jejich účinné a účelné provedení;

d)	zajišťuje dohled nad činnostmi týkajícími se vývoje společných produktů řádně identifikovaných v hlavním plánu S2R;

e)

finančně podporuje nepřímé akce v oblasti výzkumu a inovací, zejména prostřednictvím grantů svým členům a účastníkům ve formě nejvhodnějších opatření, jako je zadávání zakázek nebo udělování grantů v návaznosti na výzvy k předkládání návrhů, jež mají zajistit dosažení cílů programu v souladu s nařízením (EU) č. 1290/2013;

f)	organizuje technickou výzkumnou a vývojovou činnost, validaci a studie, které mají být prováděny pod jeho vedením, a zabraňuje roztříštěnosti těchto činností;

g)	zajišťuje účinnost a efektivitu činností výzkumu a inovací na železnici a sleduje pokrok při dosahování cílů společného podniku S2R prostřednictvím přiměřených postupů sledování a hodnocení;

h)	shromažďuje požadavky uživatelů, navrhuje standardy interoperability, a orientuje tak investice do výzkumu a inovací směrem k funkčním a tržně uplatnitelným řešením;

i)

rozvíjí úzkou spolupráci a zajišťuje koordinaci se souvisejícími činnostmi výzkumu a inovací na železnici na evropské, vnitrostátní a nadnárodní úrovni, zejména v rámci předchozích rámcových programů a Horizontu 2020, a umožňuje tak, aby společný podnik S2R hrál významnější úlohu v oblasti výzkumu a inovací na železnici. Řídí rovněž výzkumné a inovační činnosti zaměřené na železniční dopravu spolufinancované Unií;

j)

zakládá a rozvíjí úzkou a dlouhodobou spolupráci mezi Unií, železničním výrobním odvětvím, provozovateli železnice a ostatními železničními soukromými a veřejnými zúčastněnými subjekty nezbytnými k vytváření průkopnických inovací a zajištění masivního zavádění inovačních řešení na trh, včetně subjektů zastupujících zákazníky (osobní i nákladní dopravy), jakož i aktérů mimo tradiční železniční odvětví;

k)

udržuje kontakty se širokým spektrem zúčastněných subjektů včetně výzkumných organizací a univerzit a navazuje kontakty s činnostmi v oblasti výzkumu a inovací v technické oblasti železnic na vnitrostátní i mezinárodní úrovni, zejména prostřednictvím technologické platformy ERRAC, jakož i platformami v jiných oblastech, jako je Evropská poradní rada pro výzkum silniční dopravy (ERTRAC), Poradní rada pro letecký výzkum a inovace v Evropě (ACARE), Evropská technologická platforma pro vodní dopravu, Evropská technologická platforma pro stavebnictví (ECTP), technologická platforma Budoucí výrobní technologie, Aliance pro logistickou inovaci (ALICE), platforma Vyspělé inženýrské materiály a technologie (EuMaT) a další;

l)	podněcuje účast malých a středních podniků na svých činnostech v souladu s cíli Horizontu 2020;

m)	usiluje o geograficky vyvážené zapojení členů a partnerů do svých činností;

n)

provádí informační a komunikační činnosti a činnosti týkající se šíření výsledků tím, že obdobně uplatňuje ustanovení článku 22 nařízení (EU) č. 1291/2013, včetně poskytování a zpřístupňování podrobných informací o výsledcích výzev k předkládání návrhů na jednotném portálu pro účastníky, jakož i prostřednictvím jiných elektronických prostředků programu Horizont 2020 pro šíření informací, spravovaných Komisí;

o)	veškeré jiné úkoly potřebné k dosažení cílů uvedených v článku 2 tohoto nařízení.

Článek 3

Členové

1.   Členy společného podniku S2R jsou:

a)	Unie zastoupená Komisí;

b)	zakládající členové společného podniku S2R jiní než Unie, kteří jsou uvedeni v příloze II tohoto nařízení, a přidružení členové vybraní v souladu s článkem 4, a to po přijetí těchto stanov prostřednictvím dopisu vyjadřujícího souhlas. Na tyto členy se společně odkazuje jako na členy jiné než Unie.

2.   Úlohu a příspěvky členů jiných než Unie definuje dohoda o členství se společným podnikem S2R. Tato dohoda se sjednává s výkonným ředitelem a předloží se ke schválení správní radě. Obsahuje kvantitativní a kvalitativní popis příspěvku daného člena ke společnému podniku S2R, definovaného v čl. 4 odst. 2 písm. a) tohoto nařízení, jakož i plán dodatečných činností uvedených v čl. 4 odst. 2 písm. b) tohoto nařízení, a zahrnuje ustanovení ohledně zastoupení daného člena ve správní radě.

Článek 4

Změny členství

1.   Žádost o přidružené členství ve společném podniku S2R může podat jakýkoli právní subjekt, seskupení nebo konsorcium právních subjektů, usazený v členském státě nebo v zemi přidružené k Horizontu 2020, pod podmínkou, že přijme tyto stanovy a zaváže se poskytnout finanční prostředky uvedené v odstavci 6 pro dosažení cílů uvedených v článku 2 tohoto nařízení.

2.   Přidružení členové společného podniku S2R jsou vybíráni prostřednictvím otevřené, nediskriminační a konkurenční výzvy vyhlášené Komisí a na základě transparentního hodnocení správní rady. V tomto hodnocení bude zohledněn mimo jiné význam a potenciální přidaná hodnota žadatele pro dosažení cílů společného podniku S2R, finanční zdraví žadatele a střet zájmů, pokud jde o cíle iniciativy S2R.

3.   Konečné rozhodnutí přijme Komise se zohledněním výsledků tohoto hodnocení, přičemž zajistí zeměpisnou rovnováhu, jakož i vyváženou účast malých a středních podniků, výzkumné obce a činitelů z celého železničního hodnotového řetězce, a to i mimo tradiční železniční odvětví.

4.   První výzva pro přidružené členy se vyhlásí nejpozději do tří měsíců po zřízení společného podniku S2R. Případné další výzvy se řídí potřebou klíčových schopností pro provádění hlavního plánu S2R. Všechny výzvy se zveřejní na internetové stránce společného podniku S2R a oznámí se prostřednictvím skupiny zástupců států a dalšími způsoby s cílem zajistit co nejširší účast v zájmu dosažení cílů hlavního plánu S2R.

5.   Minimální vlastní příspěvek požadovaného k tomu, aby se stal přidruženým členem, představuje 2,5 % celkového rozpočtu programu pro inovace, kterého se účastní. Přidruženými členy se rovněž mohou stát železniční podniky, které jsou samostatnými právními subjekty, s minimálním vlastním příspěvkem ve výši 12 000 000 EUR na všechny programy pro inovace. Přidruženými členy se dále mohou stát konsorcia složená z železničních podniků či provozovatelů infrastruktury s minimálním vlastním příspěvkem ve výši 15 000 000 EUR na všechny programy pro inovace.

6.   Kterýkoli člen může své členství ve společném podniku S2R ukončit. Ukončení se stává účinným a neodvolatelným šest měsíců po jeho oznámení ostatním členům. K tomuto okamžiku je bývalý člen zbaven veškerých závazků, kromě těch, které společný podnik S2R schválil před ukončením členství nebo které mu vznikly před ukončením členství.

7.   Členství ve společném podniku S2R nelze převést na třetí stranu bez předchozího a jednomyslného souhlasu správní rady.

8.   Bezprostředně po změně členství podle tohoto článku zveřejní společný podnik S2R na svých internetových stránkách aktualizovaný seznam členů společného podniku S2R spolu s datem, kdy tato změna nabývá účinku.

Článek 5

Organizace společného podniku

1.   Orgány společného podniku S2R jsou:

a)	správní rada;

b)	výkonný ředitel;

c)	vědecký výbor;

d)	skupina zástupců států.

2.   Vědecký výbor a skupina zástupců států jsou poradními orgány společného podniku S2R.

Článek 6

Složení správní rady

1.   Správní rada se skládá z nejvýše dvaceti dvou členů, včetně:

a)	dvou zástupců Komise;

b)	jednoho zástupce každého ze zakládajících členů společného podniku S2R jiných než Unie;

c)	jednoho zástupce každého přidruženého člena podle čl. 1 odst. 1, který jakožto samostatný právní subjekt rovněž splňuje kritéria vyjmenovaná v čl. 1 odst. 2;

d)	nejvýše devíti zástupců přidružených členů podle čl. 1 odst. 1, z nichž nejméně jeden připadá na program pro inovace podle čl. 1 odst. 3 vybraný na základě postupu stanoveného v čl. 11 odst. 4 písm. a).

2.   Konečné složení správní rady v maximální možné míře zajistí vyvážené zastoupení malých a středních podniků, výzkumné obce a činitelů z celého železničního hodnotového řetězce, a to i mimo tradiční železniční odvětví. Za tímto účelem jsou v ní zastoupeni nejméně tři představitelé železničních podniků.

Článek 7

Fungování správní rady

1.   Správní radě předsedá Komise.

2.   Členové společného podniku S2R disponují ve správní radě počtem hlasů v poměru k příspěvku členů, jež zastupují, do finančních prostředků společného podniku. Komise disponuje 50 % hlasovacích práv. Hlas Komise je nedělitelný a odráží ve správní radě postoj Unie.

3.   Zástupci vyvíjejí maximální úsilí pro dosažení shody. Není-li dosaženo shody, a aniž je dotčen odstavec 4, rozhodnutí správní rady se přijímají většinou alespoň dvou třetin všech hlasů, včetně hlasů nepřítomných zástupců, nestanoví-li tyto stanovy jinak.

4.   V případě rozhodnutí o zastoupení přidružených členů a zastoupení přidružených členů ve správní radě má rozhodující hlas Komise, nelze-li dosáhnout dvoutřetinové většiny.

5.   Správní rada přijme svůj jednací řád, který zajistí, aby její jednání probíhala hladce a efektivně. Tato pravidla zahrnují zvláštní postupy pro zjišťování střetů zájmů a jejich prevenci.

Správní rada zasedá alespoň třikrát ročně. Mimořádné schůze se svolávají na žádost jedné třetiny členů správní rady, kteří představují alespoň 30 % hlasovacích práv, na žádost Komise nebo na žádost výkonného ředitele.

Schůze se obvykle konají v sídle společného podniku S2R.

Výkonný ředitel má právo účastnit se jednání, ale nemá hlasovací právo.

Zástupce Evropské agentury pro železnice a předseda nebo místopředseda skupiny zástupců států mají právo se schůzí správní rady účastnit jako pozorovatelé a účastnit se jejích jednání, nemají však hlasovací práva.

Správní rada může přizvat další osoby, aby se jako pozorovatelé účastnily jejích schůzí. Na zasedání správní rady je jako pozorovatel a účastník jednání přizván zejména předseda vědeckého výboru, kdykoli jsou projednávány otázky spadající do jeho úkolů, nemá však hlasovací práva.

Článek 8

Úkoly správní rady

Správní rada nese celkovou odpovědnost za strategickou orientaci a činnost společného podniku S2R a dohlíží na provádění jeho činností. Konkrétně provádí správní rada tyto úkoly:

a)	přijímá hlavní plán S2R a veškeré návrhy na jeho změnu;

b)	na návrh výkonného ředitele a po konzultaci s vědeckým výborem a skupinou zástupců států přijímá roční plán práce a příslušné odhady výdajů společného podniku S2R;

c)	určuje podrobný seznam kritérií výběru přidružených členů v souladu s článkem 4 a na jeho základě rovněž posuzuje, přijímá nebo odmítá žádosti o nové členství;

d)	rozhoduje o konečném složení správní rady, zejména výběrem zástupců přidružených členů jiných než těch, kteří splňují kritéria uvedená v čl. 1 odst. 2, na základě návrhu jednotlivých řídících výborů;

e)	rozhoduje o ukončení členství ve společném podniku S2R v případě členů neplnících své povinnosti a o podmínkách takového ukončení;

f)	po konzultaci ad hoc poradní skupiny, je-li to na místě, schvaluje dohody o členství uvedené v čl. 3 odst. 2;

g)	v souladu s článkem 5 tohoto nařízení přijímá finanční pravidla společného podniku;

h)	přijímá roční rozpočet společného podniku S2R navržený výkonným ředitelem, včetně plánu pracovních míst s uvedením počtu dočasných pracovních míst podle funkční skupiny a třídy a počtu smluvních pracovníků a vyslaných národních odborníků vyjádřených v přepočtu na plné pracovní úvazky;

i)	vykonává pravomoci orgánu oprávněného ke jmenování ve vztahu k zaměstnancům v souladu s čl. 6 odst. 2 tohoto nařízení;

j)	jmenuje a odvolává výkonného ředitele a prodlužuje jeho funkční období, poskytuje mu pokyny a sleduje jeho výsledky;

k)	vytváří společný vzor jednacího řádu pro řídící výbory;

l)	na doporučení výkonného ředitele schvaluje organizační schéma;

m)	schvaluje výroční zprávu o činnosti, včetně příslušných výdajů;

n)	zabezpečuje případně zřízení funkce interního auditu společného podniku S2R;

o)	vytváří postupy pro otevřené a transparentní výzvy a schvaluje výzvy, a případně také související pravidla pro předkládání, hodnocení, výběr, udělování a přezkum;

p)	schvaluje seznam vybraných akcí, jež mají být financovány;

q)	případně zřizuje navíc k orgánům společného podniku S2R pracovní skupiny uvedené v článku 14;

r)	případně stanoví prováděcí pravidla podle čl. 6 odst. 3 tohoto nařízení, jakož i pravidla přidělování vyslaných národních odborníků do společného podniku S2R a využívání stážistů podle článku 7 tohoto nařízení;

s)	případně předkládá Komisi všechny žádosti o novelizaci tohoto nařízení navrhované kterýmkoli členem společného podniku S2R;

t)	rozhoduje o návrzích Komise týkajících se prodloužení doby činnosti a zrušení společného podniku;

u)	vykonává všechny úkoly, které nejsou konkrétně přiděleny jednomu z orgánů společného podniku S2R, jejichž splnění může některému z těchto orgánů uložit.

Článek 9

Jmenování a odvolání výkonného ředitele a prodloužení jeho funkčního období

1.   Výkonného ředitele jmenuje po otevřeném a transparentním výběrovém řízení správní rada ze seznamu kandidátů navržených Komisí.

2.   Výkonný ředitel je zaměstnancem a působí jako dočasný zaměstnanec společného podniku S2R podle čl. 2 písm. a) pracovního řádu ostatních zaměstnanců Unie.

3.   Smlouvu s výkonným ředitelem uzavírá jménem společného podniku S2R předseda správní rady.

4.   Funkční období výkonného ředitele je pět let. Ke konci tohoto období provede Komise hodnocení výkonného ředitele agentury s ohledem na jeho výkony a budoucí úkoly a výzvy společného podniku S2R.

5.   Na návrh Komise, v němž je zohledněno hodnocení podle odstavce 4, může správní rada prodloužit funkční období výkonného ředitele o další období nejvýše pěti let.

6.   Výkonný ředitel, jehož funkční období bylo prodlouženo, se na konci celkového funkčního období nesmí zúčastnit dalšího výběrového řízení na tutéž pozici.

7.   Výkonný ředitel může být odvolán z funkce pouze na základě rozhodnutí správní rady jednající na návrh Komise.

Článek 10

Úkoly výkonného ředitele

1.   Výkonný ředitel je nejvyšším výkonným představitelem odpovědným za každodenní řízení společného podniku S2R v souladu s rozhodnutími správní rady.

2.   Výkonný ředitel je zákonným zástupcem společného podniku S2R. Výkonný ředitel je odpovědný správní radě a vykonává své povinnosti v rámci pravomocí, které jsou mu svěřeny, zcela nezávisle.

3.   Výkonný ředitel plní rozpočet společného podniku S2R. Výkonný ředitel poskytuje správní radě veškeré informace nezbytné pro výkon jejích funkcí.

4.   Výkonný ředitel zejména:

a)

připravuje a předkládá správní radě k přijetí návrh ročního rozpočtu, včetně příslušného plánu pracovních míst s uvedením počtu dočasných pracovních míst podle jednotlivých funkčních skupin a platových tříd a počtu smluvních pracovníků a vyslaných národních odborníků vyjádřeného v přepočtu na plné pracovní úvazky;

b)	připravuje a předkládá správní radě k přijetí roční pracovní plán a příslušné odhady výdajů společného podniku;

c)	předkládá správní radě ke schválení roční účetní závěrku;

d)	připravuje a předkládá správní radě ke schválení výroční zprávu o činnosti uvedenou v čl. 20 odst. 2 a jiné zprávy, jež si správní rada může vyžádat;

e)	ve druhé instanci zajišťuje řešení sporů v rámci jednotlivých programů pro inovace;

f)	v první instanci zajišťuje řešení sporů mezi jednotlivými programy pro inovace;

g)	řídí výzvy a předkládá správní radě ke schválení seznam akcí vybraných k financování;

h)	podepisuje jednotlivé dohody nebo rozhodnutí,

i)	podepisuje smlouvy na veřejné zakázky;

j)	zajišťuje plnění závazků společného podniku podle uzavřených smluv a dohod;

k)	zajišťuje koordinaci mezi různými programy pro inovace a podniká patřičné kroky pro řízení rozhraní, zabránění zbytečnému překrývání mezi projekty a na podporu synergií mezi inovačními programy;

l)	předkládá správní radě návrhy na úpravy odborného obsahu a rozpočtu přiděleného jednotlivým programům pro inovace;

m)	zajišťuje, aby byly plněny plánované cíle a harmonogramy, koordinuje a sleduje činnosti programů pro inovace a navrhuje vhodný vývoj cílů a související harmonogram;

n)	sleduje pokrok programů pro inovace při dosahování cílů;

o)	vypracuje a provádí komunikační politiku společného podniku S2R;

p)	předkládá správní radě návrhy týkající se organizačního schématu;

q)	organizuje a řídí činnost a zaměstnance společného podniku S2R a dohlíží na ně v rozsahu svého pověření správní radou stanoveného v čl. 6 odst. 2 tohoto nařízení;

r)	zajišťuje, aby činnosti společného podniku byly vykonávány zcela nezávisle a bez jakýchkoliv střetů zájmů;

s)	zřídí efektivní a účinný systém vnitřní kontroly, zajistí jeho fungování a informuje správní radu o veškerých jeho podstatných změnách;

t)	zajišťuje, aby bylo prováděno posouzení rizik a řízení rizik;

u)	přijímá veškerá další opatření potřebná k posouzení pokroku společného podniku S2R v dosahování jeho cílů;

v)

pravidelně informuje vědecký výbor a Evropskou agenturu pro železnice o všech záležitostech důležitých pro jejich poradní úlohu. Za tímto účelem se výkonný ředitel společného podniku jednou ročně během existence společného podniku účastní zasedání výboru ve specifickém složení pro inteligentní, ekologickou a integrovanou dopravu na žádost tohoto výboru, aby načrtl pokrok iniciativy Shift2Rail;

w)	plní veškeré další úkoly, které mu správní rada svěří nebo kterými jej pověří.

5.   Výkonný ředitel zřídí programovou kancelář, která pod jeho vedením vykonává všechny podpůrné úkoly vyplývající z tohoto nařízení. Programová kancelář je složena ze zaměstnanců společného podniku S2R a plní zejména tyto úkoly:

a)	poskytuje podporu při zavádění a řízení vhodného účetního systému v souladu s finančními pravidly společného podniku S2R;

b)	řídí výzvy v souladu s ročním pracovním plánem a zajišťuje správu dohod nebo rozhodnutí, včetně jejich koordinace;

c)	poskytuje členům a ostatním orgánům společného podniku S2R všechny relevantní informace a nezbytnou podporu, aby mohli plnit své povinnosti, a reaguje na jejich specifické požadavky;

d)	funguje jako sekretariát orgánů společného podniku S2R a poskytuje podporu případným pracovním skupinám zřízeným správní radou.

Článek 11

Řídící výbory programů pro inovace

1.   Pro každý program pro inovace je stanoven řídící výbor.

2.   Každý řídící výbor se skládá z:

a)	zástupce každého zakládajícího člena a přidruženého člena splňujících kritéria stanovená v čl. 1 odst. 2 nebo kritéria uvedené v čl. 4 odst. 5 v případě železničních podniků;

b)	zástupce jednotlivých přidružených členů účastnících se programu pro inovace;

c)	jednoho nebo více zástupců programové kanceláře určených výkonným ředitelem.

3.   Každý řídící výbor přijme svůj jednací řád založený na vzoru společném schváleném správní radou. Skupina si ze svých členů volí předsedu. Zasedání řídícího výboru se jako pozorovatelé mohou účastnit zástupce Komise a Evropské agentury pro železnice. K účasti mohou být přizváni jiní členové se zájmem o výsledky dotyčného programu pro inovace.

4.   Každý řídící výbor odpovídá mimo jiné za:

a)

předkládání správní radě užšího seznamu nejméně dvou kandidátů, z nichž bude vybrán zástupce programu pro inovace ve správní radě a v případě potřeby stanoví pořadí rotace. Užší seznam by měl v maximální možné míře zajistit vyvážené zastoupení malých a středních podniků, výzkumné obce a činitelů z celého železničního hodnotového řetězce, a to i mimo tradiční železniční odvětví;

b)	poskytování příslušné technické podpory svému programu pro inovace, zejména pro vytváření výzev k předkládání návrhů s ohledem na schválení ze strany správní rady;

c)	stanovování podrobných ročních prováděcích plánů programů pro inovace v souladu s ročními pracovními plány přijatými správní radou v souladu s čl. 2 písm. c);

d)	podávání zpráv výkonnému řediteli na základě klíčových ukazatelů výkonnosti vymezených v čl. 2 odst. 2 tohoto nařízení.

Článek 12

Evropská agentura pro železnice

Evropská agentura pro železnice přispívá k definování a realizaci hlavního plánu S2R, zejména prováděním těchto poradních úkolů:

a)	navrhování možných změn hlavního plánu S2R a ročních pracovních plánů, zejména s cílem zajistit, aby byly pokryty potřeby výzkumu související s realizací jednotného evropského železničního prostoru;

b)	navrhování hlavních směrů výzkumu a vývojových činností vedoucích k technickým normám v zájmu zajištění interoperability a bezpečnosti výsledků, po konzultaci se zúčastněnými subjekty uvedenými v čl. 2 odst. 1 písm. e) tohoto nařízení;

c)	posouzení společného vývoje budoucího systému a přispívání k definici cílových systémů v regulačních požadavcích;

d)	posouzení projektových činností a výsledků pro stanovení jejich významu pro cíle uvedené v čl. 2 odst. 2 tohoto nařízení a pro zajištění interoperability a bezpečnosti výsledků výzkumu.

Článek 13

Vědecký výbor

1.   Vědecký výbor tvoří nejvýše dvanáct členů. Výbor si ze svých členů volí předsedu.

2.   Ve výboru jsou vyváženým způsobem zastoupeni celosvětově uznávaní vědci a inženýři z akademické sféry, průmyslu, malých a středních podniků, nevládních organizací a regulačních orgánů. Společně mají členové vědeckého výboru nezbytnou vědeckou kvalifikaci a odborné znalosti pokrývající danou technickou oblast, které jsou zapotřebí k podávání vědecky podložených doporučení společnému podniku S2R.

3.   Správní rada stanoví konkrétní kritéria pro složení vědeckého výboru a postup výběru jeho členů a jeho členy jmenuje. Správní rada vezme v úvahu možné kandidáty navržené skupinou zástupců států, ERRAC a Evropskou agenturou pro železnice.

4.   Vědecký výbor plní tyto úkoly:

a)	poskytuje poradenství ohledně vědeckých a technologických priorit, na něž se mají zaměřit roční pracovní plány;

b)	poskytuje poradenství ohledně vědeckých a technologických výsledků popsaných ve výroční zprávě o činnosti;

c)	navrhuje možné oblasti pokročilého výzkumu, které by se mohly dále vyvíjet;

d)	navrhuje možné synergie s činnostmi v oblasti výzkumu a inovací v technické oblasti železnic na vnitrostátní i mezinárodní úrovni, zejména prostřednictvím technologické platformy ERRAC, jakož i platformami v jiných oblastech, uvedenými v čl. 2 písm. k).

5.   Vědecký výbor zasedá nejméně dvakrát ročně. Zasedání svolává její předseda.

6.   Vědecký výbor může se souhlasem předsedy pozvat k účasti na zasedání osoby, které nejsou členy výboru.

7.   Vědecký výbor přijme svůj jednací řád.

Článek 14

Skupina zástupců států

1.   Skupinu zástupců států tvoří jeden zástupce z každého členského státu a z každé země přidružené k Horizontu 2020. Skupina si ze svých členů zvolí předsedu a místopředsedu.

2.   Skupina zástupců států zasedá nejméně dvakrát ročně. Zasedání svolává její předseda. Zasedání se účastní výkonný ředitel a předseda správní rady nebo jejich zástupci.

3.   Zasedání skupiny zástupců států se mohou účastnit členové výboru pro jednotný evropský železniční prostor zřízeného článkem 62 směrnice Evropského parlamentu a Rady 2012/34/EU (1) nebo jejich zástupci a členové Výboru pro interoperabilitu a bezpečnost v železniční dopravě založeného článkem 29 směrnice Evropského parlamentu a Rady 2008/57/ES (2).

4.   Skupina zástupců států se účastní a zejména přezkoumává informace o následujících tématech a vydává k nim stanoviska:

a)	aktualizace strategické orientace a hlavního plánu S2R a pokrok při dosahování jejich cílů;

b)	roční pracovní plány společného podniku S2R;

c)	vazby na Horizont 2020 a na ostatní nástroje financování Unie a členských států, včetně Nástroje pro propojení Evropy a ESI fondů;

d)	vazby na právní předpisy Unie v oblasti železniční dopravy a cíl dosažení jednotného evropského železničního prostoru;

e)	zapojení malých a středních podniků a příslušných subjektů mimo tradiční železniční odvětví.

5.   Skupina zástupců států rovněž poskytuje společnému podniku S2R informace a zajišťuje s tímto podnikem kontakt ohledně:

a)	stavu příslušných vnitrostátních nebo regionálních programů pro výzkum a inovace a stanovení možných oblastí spolupráce, včetně zavádění příslušných technologií, aby se umožnily synergie a zabránilo se překrývání činností;

b)	konkrétních opatření přijatých na vnitrostátní nebo regionální úrovni, pokud jde o šíření poznatků, specializované odborné semináře a komunikační činnost.

6.   Skupina zástupců států může z vlastního podnětu podávat správní radě doporučení a návrhy v technických, řídících a finančních záležitostech, jakož i k ročním plánům, zejména pokud mají vliv na vnitrostátní nebo regionální zájmy. Správní rada bez zbytečného prodlení vezme tyto návrhy na vědomí a informuje skupinu zástupců států o opatřeních přijatých v návaznosti na tato doporučení nebo návrhy, včetně odůvodnění v případě, že žádná taková opatření přijata nebyla.

7.   Skupině zástupců států jsou pravidelně poskytovány informace mimo jiné o účasti na akcích financovaných společným podnikem S2R, o výsledku jednotlivých výzev k předkládání návrhů a provádění projektu, o soudržnosti s dalšími příslušnými programy Unie a o plnění rozpočtu společného podniku S2R.

8.   Skupina zástupců států přijme svůj jednací řád.

Článek 15

Pracovní skupiny

1.   Za účelem plnění úkolů stanovených v článku 2 může správní rada společného podniku S2R zřídit omezený počet pracovních skupin k výkonu činností, kterými je správní rada pověří. Tyto skupiny jsou složeny z odborníků a pracují transparentně.

2.   Odborníci, kteří se účastní pracovních skupin, nejsou zaměstnanci společného podniku S2R.

3.   V zájmu zajištění co největšího rozsahu odborných znalostí společný podnik S2R povzbuzuje k účasti na pracovních skupinách malé a střední podniky, výzkumné organizace a subjekty mimo tradiční železniční odvětví a jejich účast usnadňuje.

4.   Pracovním skupinám předsedá zástupce společného podniku S2R. Komise a Evropská agentura pro železnice jsou těmto pracovním skupinám nápomocny jako pozorovatelé.

Článek 16

Zdroje financování

1.   Společný podnik S2R je spolufinancován Unií a členy jinými než Unie a jejich přidruženými subjekty, formou finančních příspěvků vyplácených ve splátkách a příspěvků ve formě věcného plnění, jež představují náklady, které jim vznikly při realizaci nepřímých akcí, jež nejsou hrazeny společným podnikem S2R.

2.   Administrativní náklady společného podniku S2R nepřekročí částku 27 000 000 EUR a jsou hrazeny formou finančních příspěvků rozdělených jednou ročně rovným dílem mezi Unii a členy společného podniku S2R jiné než Unie, kromě výzkumných středisek a univerzit. Příspěvek členů jiných než Unie se určí poměrně k jejich příslušnému rozpočtovému závazku. Pokud se část příspěvku na administrativní náklady nevyužije, lze ji dát k dispozici k pokrytí provozních nákladů společného podniku S2R.

3.   Provozní náklady společného podniku S2R se hradí prostřednictvím:

a)	finančního příspěvku Unie;

b)	příspěvků ve formě věcného plnění jiných členů než Unie a jejich přidružených subjektů, jež představují náklady, které jim vznikly při provádění nepřímých akcí, po odečtení příspěvku společného podniku S2R a veškerých jiných příspěvků Unie na tyto náklady.

4.   Zdroje společného podniku S2R, které jsou zahrnuty do jeho rozpočtu, tvoří tyto příspěvky:

a)	finanční příspěvky členů na správní náklady;

b)	finanční příspěvek Unie na provozní náklady;

c)	veškeré příjmy plynoucí ze společného podniku S2R;

d)	jakékoli jiné finanční příspěvky, zdroje a příjmy.

5.   Veškeré úroky z příspěvků členů společného podniku S2R se považují za jeho příjmy.

6.   Veškeré zdroje společného podniku S2R jsou určeny na dosažení cílů stanovených v článku 2 tohoto nařízení.

7.   Společný podnik S2R vlastní veškerá aktiva, která vytvoří nebo která jsou na něj převedena za účelem plnění jeho cílů stanovených v článku 2 tohoto nařízení.

8.   Při dodržení ustanovení čl. 24 odst. 4 platí, že případný přebytek příjmů nad výdaji se mezi členy společného podniku S2R nerozděluje.

Článek 17

Přidělení příspěvku Unie

1.   Finanční příspěvek Unie pro společný podnik S2R určený na provozní náklady, uvedený v čl. 3 odst. 1 písm. a) tohoto nařízení, a dodatečný příspěvek uvedený v čl. 3 odst. 1 písm. b) tohoto nařízení se přidělí takto:

a)	až 40 % se přidělí zakládajícím členům jiným než Unie a jejich přidruženým subjektům;

b)	až 30 % se přidělí přidruženým členům a jejich přidruženým subjektům;

c)	nejméně 30 % se přidělí na základě konkurenčních výzev k předkládání návrhů a výzev k předkládání nabídek.

2.   Financování podle odstavce 1 se přidělí po posouzení návrhů nezávislými odborníky.

3.   Finanční závazky společného podniku S2R nepřekročí částku dostupných finančních zdrojů nebo prostředků, k jejichž poskytnutí do rozpočtu se jeho členové zavázali.

Článek 18

Rozpočtový rok

Rozpočtový rok začíná 1. ledna a končí 31. prosince.

Článek 19

Provozní a finanční plánování

1.   Výkonný ředitel vypracuje a předkládá správní radě k přijetí návrh ročního pracovního plánu na základě hlavního plánu S2R, který zahrnuje podrobný plán činností v oblasti výzkumu a inovací, administrativních činností a odhad příslušných výdajů na nadcházející rok. Návrh plánu práce zahrnuje rovněž odhadovanou hodnotu příspěvků poskytovaných v souladu s čl. 16 odst. 3 písm. b).

2.   Roční pracovní plán pro daný rok se přijme do konce roku předchozího. Roční pracovní plán se zveřejní.

3.   Výkonný ředitel vypracuje návrh ročního rozpočtu na následující rok a předloží jej správní radě k přijetí.

4.   Roční rozpočet pro daný rok přijme správní rada do konce roku předchozího.

5.   Roční rozpočet se upraví tak, aby se zohlednila výše příspěvku Unie stanovená v rozpočtu Unie.

Článek 20

Provozní a finanční výkaznictví

1.   Výkonný ředitel každoročně v souladu s finančními pravidly společného podniku S2R předkládá správní radě zprávu o plnění svých povinností.

2.   Do dvou měsíců od uzávěrky každého rozpočtového roku předloží výkonný ředitel správní radě ke schválení výroční zprávu o činnosti týkající se pokroku dosaženého společným podnikem S2R v předchozím kalendářním roce, a to zejména ve vztahu k ročnímu pracovnímu plánu pro daný rok. Tato zpráva mimo jiné obsahuje informace o těchto záležitostech:

a)	výzkumu, inovacích a dalších uskutečněných akcích a o příslušných výdajích;

b)	navrhovaných akcích spolu s rozdělením podle druhu účastníků, včetně malých a středních podniků, a podle zemí;

c)	akci vybrané k financování s rozpisem podle typu účastníků, včetně malých a středních podniků, a podle země, a s uvedením příspěvku společného podniku S2R jednotlivým účastníkům a na jednotlivé akce;

d)	pokroku ohledně dosažení cílů uvedených v čl. 2 odst. 2 tohoto nařízení a návrhy na to, co je pro dosažení těchto cílů dále třeba udělat. Po schválení správní radou se výroční zpráva o činnosti předloží skupině zástupců států a zveřejní se.

3.   Společný podnik S2R podává Komisi každoročně zprávu v souladu s čl. 60 odst. 5 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012.

4.   Do 1. března následujícího rozpočtového roku předá účetní společného podniku S2R účetnímu Komise a Účetnímu dvoru předběžnou účetní závěrku.

Do 31. března následujícího rozpočtového roku předloží společný podnik S2R zprávu o rozpočtovém a finančním řízení Evropskému parlamentu, Radě a Účetnímu dvoru.

Po obdržení vyjádření Účetního dvora k prozatímním účtům podle článku 148 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012 vypracuje účetní konečnou účetní závěrku společného podniku S2R a výkonný ředitel ji předloží správní radě k vyjádření stanoviska.

Správní rada vydá ke konečné účetní závěrce společného podniku S2R stanovisko.

Do 1. července následujícího rozpočtového roku předloží výkonný ředitel konečnou účetní závěrku se stanoviskem správní rady Evropskému parlamentu, Radě, Komisi a Účetnímu dvoru.

Do 15. listopadu následujícího roku se konečná účetní závěrka zveřejní v Úředním věstníku Evropské unie.

Výkonný ředitel předá Účetnímu dvoru odpověď na připomínky uvedené ve výroční zprávě Účetního dvora do 30. září. Tuto odpověď zašle též správní radě.

Výkonný ředitel předloží v souladu s čl. 165 odst. 3 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012 Evropskému parlamentu na jeho žádost veškeré informace nezbytné pro hladký průběh udílení absolutoria pro daný rozpočtový rok.

5.   Účetnictví společného podniku S2R kontroluje nezávislý auditor v souladu s čl. 60 odst. 5 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012.

Článek 21

Interní audit

Interní auditor Komise vykonává vůči společnému podniku S2R stejné pravomoci, jaké vykonává vůči Komisi.

Článek 22

Odpovědnost členů a pojištění

1.   Finanční odpovědnost členů za závazky společného podniku S2R je omezena výší již poskytnutého příspěvku na administrativní náklady.

2.   Společný podnik S2R uzavře a udržuje vhodné pojištění.

Článek 23

Střety zájmů

1.   Společný podnik S2R, jeho orgány a zaměstnanci při provádění svých činností zamezí jakémukoli střetu zájmů.

2.   Správní rada přijme pravidla k zabránění vzniku střetů zájmů u svých členů, orgánů, zaměstnanců a vyslaných národních odborníků a k řešení takových střetů. Tato pravidla obsahují ustanovení o zamezení střetu zájmů u zástupců členů působících ve správní radě.

Článek 24

Likvidace

1.   Likvidace společného podniku S2R se provede na konci období stanoveného v článku 1 tohoto nařízení.

2.   Proces likvidace se zahájí automaticky v případě, že své členství ve společném podniku S2R ukončí Komise nebo všichni členové jiní než Unie.

3.   Pro účely likvidačního řízení společného podniku jmenuje správní rada jednoho nebo několik likvidátorů, kteří postupují podle rozhodnutí správní rady.

4.   Při likvidaci společného podniku se jeho aktiva použijí k pokrytí jeho závazků a výdajů souvisejících s jeho likvidací. Veškeré přebytky se rozdělí mezi členy v době likvidace v poměru k výši jejich finančních příspěvků do společného podniku S2R. Veškeré takové přebytky, které obdrží Unie, se vrátí do rozpočtu Unie.

5.   Pro zajištění řádné správy všech dohod uzavřených nebo rozhodnutí přijatých společným podnikem S2R a veřejných zakázek, jejichž doba trvání přesahuje dobu trvání společného podniku, se stanoví postup ad hoc.

---

(1)  Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2012/34/EU ze dne 21. listopadu 2012 o vytvoření jednotného evropského železničního prostoru (Úř. věst. L 343, 14.12.2012, s. 32).

(2)  Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2008/57/ES ze dne 17. června 2008 o interoperabilitě železničního systému ve Společenství (přepracované znění) (Úř. věst. L 191, 18.7.2008, s. 1).

PŘÍLOHA II

ZAKLÁDAJÍCÍ ČLENOVÉ SPOLEČNÉHO PODNIKU S2R JINÍ NEŽ UNIE

1.	ALSTOM TRANSPORT

2.	ANSALDO STS

3.	BOMBARDIER TRANSPORTATION

4.	CONSTRUCCIONES Y AUXILIAR DE FERROCARRILES

5.	NETWORK RAIL

6.	SIEMENS AKTIENGESELLSCHAFT

7.

THALES

8.	TRAFIKVERKET