ΑΠΌΦΑΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΉΣ

της 31ης Ιουλίου 2009

σχετικά με τη συγκρότηση της διευθύνουσας ομάδας υψηλού επιπέδου για το σύστημα SafeSeaNet

[κοινοποιηθείσα υπό τον αριθμό Ε(2009) 5924]

(Κείμενο που παρουσιάζει ενδιαφέρον για τον ΕΟΧ)

(2009/584/ΕΚ)

Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ,

Έχοντας υπόψη:

τη συνθήκη για την ίδρυση της Ευρωπαϊκής Κοινότητας,

την οδηγία 2002/59/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 27ης Ιουνίου 2002, για τη δημιουργία κοινοτικού συστήματος παρακολούθησης της κυκλοφορίας των πλοίων και ενημέρωσης (1), και ιδίως το παράρτημα ΙΙΙ σημείο 2.2,

Εκτιμώντας τα ακόλουθα:

ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΑΠΟΦΑΣΗ:

Άρθρο 1

Η διευθύνουσα ομάδα υψηλού επιπέδου για το σύστημα SafeSeaNet

Συγκροτείται η διευθύνουσα ομάδα υψηλού επιπέδου για το σύστημα SafeSeaNet, εφεξής «η ομάδα».

Άρθρο 2

Καθήκοντα

Η Επιτροπή μπορεί να ζητά τη γνώμη της ομάδας για οποιοδήποτε θέμα σχετικό με την τρέχουσα και τη μελλοντική εξέλιξη του συστήματος SafeSeaNet, καθώς και με τη συμβολή του στη θαλάσσια παρακολούθηση με ολιστική θεώρηση.

Τα καθήκοντα της ομάδας είναι τα ακόλουθα:

Άρθρο 3

Σύνθεση — Ορισμός των μελών

1.   Η ομάδα απαρτίζεται από έναν αντιπρόσωπο κάθε κράτους μέλους και έναν αντιπρόσωπο της Επιτροπής.

2.   Τα κράτη μέλη ορίζουν τους αντιπροσώπους τους στην ομάδα και τους αναπληρωτές των τελευταίων για τριετή ανανεώσιμη θητεία. Οι αντιπρόσωποι είναι ανώτεροι υπάλληλοι.

3.   Τα μέλη της ομάδας που ορίζονται από την Επιτροπή είναι ανώτεροι υπάλληλοι.

4.   Στις συνεδριάσεις της ομάδας μετέχει ως παρατηρητής αντιπρόσωπος του Ευρωπαϊκού Οργανισμού για την Ασφάλεια στη Θάλασσα (ΕΟΑΘ). Ο ΕΟΑΘ εκπροσωπείται σε υψηλό επίπεδο.

5.   Στις συνεδριάσεις της ομάδας είναι δυνατόν να μετέχουν ως παρατηρητές αντιπρόσωποι των μελών του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου.

6.   Τα μέλη ασκούν τα καθήκοντά τους έως ότου αντικατασταθούν ή λήξει η θητεία τους.

7.   Επιτρέπεται η αντικατάσταση των μελών που δεν είναι πλέον σε θέση να συμβάλουν αποτελεσματικά στις εργασίες της ομάδας ή παραιτούνται.

Άρθρο 4

Λειτουργία

1.   Η προεδρία της ομάδας ανατίθεται σε αντιπρόσωπο της Επιτροπής.

2.   Επιτρέπεται η σύσταση υποομάδων, σε συμφωνία με την Επιτροπή, για την εξέταση συγκεκριμένων ζητημάτων με βάση εντολή που τους αναθέτει η ομάδα. Οι εν λόγω υποομάδες διαλύονται μετά την εκτέλεση των εντολών τους.

3.   Ο αντιπρόσωπος της Επιτροπής που προεδρεύει της ομάδας μπορεί να ζητήσει από εμπειρογνώμονες με ειδίκευση σε θέμα της ημερήσιας διάταξης να συμμετάσχουν στις εργασίες της ομάδας ή κάποιας υποομάδας, εφόσον αυτό κρίνεται χρήσιμο ή/και απαραίτητο.

4.   Οι πληροφορίες που αποκτώνται μέσω της συμμετοχής στις εργασίες της ομάδας ή κάποιας υποομάδας δεν κοινολογούνται, εάν η Επιτροπή κρίνει ότι αφορούν εμπιστευτικά θέματα.

5.   Η ομάδα και οι υποομάδες της συνεδριάζουν κατά κανόνα στους χώρους της Επιτροπής και σύμφωνα με τις διαδικασίες και το χρονοδιάγραμμα που αυτή καθορίζει. Η Επιτροπή παρέχει γραμματειακή υποστήριξη στην ομάδα.

6.   Η ομάδα καταρτίζει τον εσωτερικό κανονισμό της με βάση τους πρότυπους διαδικαστικούς κανόνες που έχουν θεσπιστεί από την Επιτροπή.

7.   Η Επιτροπή μπορεί να δημοσιεύει περιλήψεις, συμπεράσματα, μερικά συμπεράσματα ή έγγραφα εργασίας της ομάδας.

Άρθρο 5

Δαπάνες συνεδριάσεων

Η Επιτροπή καλύπτει τα οδοιπορικά και, κατά περίπτωση, τα έξοδα διαμονής των μελών, εμπειρογνωμόνων και παρατηρητών τα οποία προκύπτουν από τις δραστηριότητες της ομάδας, σύμφωνα με τους οικείους κανόνες για την αποζημίωση των εμπειρογνωμόνων.

Τα μέλη δεν αμείβονται για τις υπηρεσίες που παρέχουν.

Τα έξοδα συνεδριάσεων καλύπτονται εντός των ορίων του ετήσιου προϋπολογισμού που διατίθεται στην ομάδα από τις αρμόδιες υπηρεσίες της Επιτροπής.

Άρθρο 6

Έναρξη ισχύος

Η παρούσα απόφαση αρχίζει να ισχύει την ημέρα της δημοσίευσής της στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

(1)  ΕΕ L 208 της 5.8.2002, σ. 10.

(2)  ΕΕ L 208 της 5.8.2002, σ. 1.

(3)  COM(2009) 8 τελικό.