I LISA

ÜHISETTEVÕTTE PÕHIKIRI

Artikkel 1

Mõisted

1.   „Assotsieerunud liige” — liikmesriigis või raamprogrammiga „Horisont 2020” liitunud riigis asutatud juriidiline isik või juriidiliste isikute rühm või konsortsium, mis on välja valitud artikli 4 lõigetes 2–4 sätestatud korra kohaselt, mis vastab artikli 4 lõikes 6 sätestatud tingimustele ning mis on kinnituskirjale alla kirjutades käesoleva põhikirjaga nõustunud;

2.   „muud asutajaliikmed kui liit” — iseseisvad juriidilised isikud, kes on võtnud individuaalse kohustuse anda ühisettevõtte S2R tegutsemisaja jooksul ühisettevõttesse vähemalt 30 000 000 euro suurune panus, mille aluseks on ühine tulevikunägemus, ning on kinnituskirjale alla kirjutades käesoleva põhikirjaga nõustunud. Muud asutajaliikmed kui liit on loetletud II lisas;

3.   „innovatsiooniprogrammid” — teemavaldkonnad, millele tuginedes on üles ehitatud lõikes 4 osutatud S2Ri üldkava. Innovatsiooniprogrammide väljavalimisel lähtutakse sellest, kas neil on potentsiaali suurendada ühe või enama töökeskkonna tulemuslikkust ning kas nad vastavad raudteesüsteemis kohaldatavale ja kliendile suunatud lähenemisviisile. Olenemata juhatuse otsusest kõnealust ülesehitust muuta, peaks S2Ri üldkavaga olema ette nähtud vähemalt viie innovatsiooniprogrammi loomine:

a)	kulutõhusad ja usaldusväärsed rongid, sealhulgas suure mahutavusega rongid ja kiirrongid;

b)	täiustatud liiklusjuhtimis- ja liikluskorraldussüsteemid;

c)	kulutõhus ja usaldusväärne suure läbilaskevõimega taristu;

d)	atraktiivsete raudteeteenuste IT-lahendused;

e)	tehnoloogiad, mille abil tagatakse Euroopa kaubaveo jätkusuutlikkus ja atraktiivsus;

4.   „S2Ri üldkava” — ühine, tulevikku suunatud strateegiline tegevuskava, mille töötab välja ja mida arendab ühisettevõte S2R konsulteerides Euroopa Raudteeagentuuriga ja Euroopa raudteeuuringute nõuandekogu (ERRAC) tehnoloogiaplatvormiga, et edendada pikas perspektiivis innovatsiooni raudteesektoris. Üldkavas määratakse kindlaks peamised prioriteedid ning vajalikud tegevuslikud ja tehnoloogilised uuendused, mida nõutakse kõikidelt sidusrühmadelt, et saavutada ühisettevõtte S2R eesmärgid, mida on kirjeldatud käesoleva määruse artiklis 2. Üldkava peab olema suunatud tulemuslikkusele ning põhinema piiratud arvul olulistel teemavaldkondadel ehk innovatsiooniprogrammidel. Kui juhatus on üldkava heaks kiitnud, peab nõukogu komisjoni ettepaneku põhjal kinnitama üldkava ja selle järgnevad muudatused ning need Euroopa Parlamendile teatavaks tegema. Pärast kõnealust protsessi võtab juhatus üldkava ja selle järgnevad muudatused vastu.

Artikkel 2

Ülesanded

Ühisettevõte S2R ülesanded on järgmised:

a)

määratleda S2Ri üldkava, esmatähtis teadus- ja innovatsioonitegevus, sealhulgas ulatuslik tutvustamistegevus, millega kiirendatakse ühtse Euroopa raudteepiirkonna toetamiseks ja raudteesüsteemi kõrge töökvaliteedi saavutamiseks vajalike lõimitud, koostalitlusvõimeliste ning standarditega kooskõlla viidud innovatiivsete tehnoloogialahenduste levikut, suurendatakse samas läbilaskevõimet ja töökindlust ning vähendatakse raudteetranspordiga seotud kulusid;

b)	mobiliseerida avaliku ja erasektori vahendid iga S2Ri üldkavas kindlaks määratud innovatsiooniprogrammi toimingute rahastamiseks;

c)	koostada S2Ri üldkava põhjal üksikasjalikud ja tulemustele suunatud iga-aastased töökavad koos üksikasjalike investeerimiskavadega, mis tagavad järjepidevuse, sünkroonsuse ja pikaajalised investeeringud ning töökavade tulemusliku ja tõhusa rakendamise;

d)	tagada S2Ri üldkavas nõuetekohaselt määratletud ühiste toodete arendusega seotud tegevuse järelevalve;

e)	toetada rahaliselt kaudseid teadus- ja innovatsioonimeetmeid eelkõige liikmetele ja osalejatele kõige asjakohasemate meetmete, näiteks riigihanke või projektikonkursside põhjal toetuse määramise kaudu, et saavutada programmi eesmärgid kooskõlas määrusega (EL) nr 1290/2013;

f)	korraldada tehnilist teadus- ja arendustegevust, hindamist ja uuringuid, mida saab viia ellu ühisettevõtte raames, vältides eelnimetatud tegevuse killustatust;

g)	tagada raudteealase teadus- ja innovatsioonitöö tulemuslikkus ja tõhusus ning jälgida ühisettevõtte S2R eesmärkide saavutamisel tehtavaid edusamme nõuetekohaste järelevalve- ja hindamisprotsesside kaudu;

h)	ühendada kasutajate vajadused ja teha ettepanekuid koostalitlusvõime standardite kohta, et juhtida teadus- ja innovatsioonitöö investeeringud toimivate ja turustatavate lahendusteni;

i)

arendada tihedat koostööd ja tagada koordineerimine raudteesektoris Euroopa tasandil, riigisiseselt ja riikidevaheliselt tehtava teadus- ja innovatsioonikoostöö raames, eelkõige eelnevate raamprogrammide ning raamprogrammi „Horisont 2020” raames toimuva koostöö puhul, võimaldades ühisettevõttel S2R etendada raudteevaldkonnaga seotud rahastatavas teadus- ja innovatsioonitöös olulist rolli. Samuti haldab ühisettevõte S2R kõiki raudteevaldkonna teadus- ja innovatsioonimeetmeid, mille kaasrahastajaks on liit;

j)

panna alus ja luua arenguvõimalused tihedale ja pikaajalisele koostööle, mis hõlmab liitu, raudteeseadmete tootjaid, raudteeveo-ettevõtjaid ning muid raudteesektori avaliku ja erasektori sidusrühmi, kelle osalus on vajalik, et soodustada innovatsiooniläbimurdeid ning tagada uuenduslike lahenduste jõuline turuleviimine, sealhulgas kasutajaid esindavaid asutusi (reisijate- ja kaubaveod) ning osalejaid väljastpoolt raudteesektori tavapäraseid piire;

k)

teha koostööd paljude sidusrühmadega, sealhulgas teadusasutuste ja ülikoolidega ning luua seosed siseriikliku ja rahvusvahelise teadus- ja innovatsioonitööga raudteetehnika valdkonnas, eelkõige ERRAC tehnoloogiaplatvormi kaudu, ning muudes valdkondades, tehes koostööd Euroopa maanteeveouuringute nõuandekoguga (ERTRAC), Euroopa lennundusuuringute ja -innovatsiooni nõuandekoguga (ACARE), Euroopa veetranspordi tehnoloogiaplatvormiga, Euroopa ehitustehnoloogia platvormiga (ECTP), tuleviku tootmistehnoloogia platvormiga (Manufuture), logistikainnovatsiooni liiduga (ALICE), edasiarenenud ehitusmaterjalide ja tehnoloogia platvormiga (EuMaT) ning muude partneritega;

l)	edendada VKEde kaasamist ühisettevõtte tegevusse kooskõlas raamprogrammi „Horisont 2020” eesmärkidega;

m)	püüda ühisettevõtte tegevuses tagada liikmete ja partnerite geograafiliselt tasakaalustatud kaasamine;

n)

tegeleda teavitamis-, suhtlus- ja levitamistoimingutega, kohaldades mutatis mutandis määruse (EL) nr 1291/2013 artikli 22 sätteid, mis sisaldab muu hulgas projektikonkursside tulemusi puudutava üksikasjaliku teabe kättesaadavaks ja juurdepääsetavaks tegemist ühtses osalejate portaalis ning raamprogrammi „Horisont 2020” muude elektrooniliste teavitusvahendite kaudu, mida haldab komisjon;

o)	täita mis tahes muid käesoleva määruse artiklis 2 sätestatud eesmärkide saavutamiseks vajalikke ülesandeid.

Artikkel 3

Liikmed

1.   Ühisettevõtte S2R liikmeteks on:

a)	Euroopa Liit, keda esindab Euroopa Komisjon;

b)	pärast käesoleva põhikirja vastuvõtmist kinnituskirja alusel ühisettevõtte S2R muud asutajaliikmed kui liit, kes on loetletud käesoleva määruse II lisas, ning artikli 4 kohaselt valitud assotsieerunud liikmed. Kõnealuste liikmete kohta kasutatakse ühisnimetust „muud liikmed kui liit”.

2.   Muude liikmete kui liidu roll ja toetused määratletakse ühisettevõttega S2R sõlmitavas liikmelepingus. Kõnealuse lepingu üle peetakse läbirääkimisi tegevdirektoriga ja see edastatakse heakskiitmiseks juhatusele. Lepingus esitatakse kvantitatiivne ja kvalitatiivne kirjeldus, mis käsitleb liikme panust ühisettevõttesse S2R, mis on määratletud käesoleva määruse artikli 4 lõike 2 punktis a, ning käesoleva määruse artikli 4 lõike 2 punkti b kohane täiendava tegevuse kava; samuti on lepingus sätestatud liikme esindatus juhatuses.

Artikkel 4

Liikmestaatuse muutmine

1.   Ühisettevõtte S2R assotsieerunud liikmeks saamist võib taotleda iga liikmesriigis või raamprogrammiga „Horisont 2020” liitunud riigis asutatud juriidiline isik või juriidiliste isikute rühm või konsortsium, tingimusel et ta kiidab heaks põhikirja ning panustab lõikes 6 osutatud vahenditesse käesoleva määruse artiklis 2 sätestatud eesmärkide saavutamiseks.

2.   Ühisettevõtte S2R assotsieerunud liikmed valitakse avatud, mittediskrimineeriva ja konkurentsil põhineva konkursi alusel, mille käivitab komisjon ning mida juhatus hindab läbipaistval viisil. Kõnealusel hindamisel võetakse muu hulgas arvesse taotleja olulisust ja potentsiaalset lisaväärtust ühisettevõtte S2R eesmärkide saavutamise seisukohast, taotleja rahalist usaldusväärsust ning huvide konflikte seoses S2R-algatuse eesmärkidega.

3.   Komisjon võtab arvesse hindamise tulemusi ja teeb lõpliku otsuse, et tagada geograafiline tasakaalustatus ning VKEde, teadlaskonna ja raudteesektori kogu väärtusahela osalejate, sealhulgas väljaspool traditsioonilist raudteesektorit tegutsevate osalejate tasakaalustatud osalemine.

4.   Esimene assotsieerunud liikmete konkurss algab hiljemalt kolme kuu jooksul pärast ühisettevõtte S2R asutamist. Täiendavate konkursside korraldamine sõltub vajadusest tagada oluline suutlikkus ühisettevõtte S2Ri üldkava rakendamiseks. Kõik konkursikutsed avaldatakse S2Ri veebisaidil ja nendest antakse teada riikide esindajate rühma ja muude kanalite vahendusel, et tagada S2Ri üldkava eesmärkide saavutamise huvides võimalikult suur osavõtt konkursist.

5.   Minimaalne omaosalus assotsieerunud liikmeks saamiseks on 2,5 % selle innovatsiooniprogrammi kogueelarvest, milles assotsieerunud liige osaleb. Iseseisva juriidilise isikuna tegutseva raudteeveo-ettevõtja minimaalne omaosalus assotsieerunud liikmeks saamiseks on vähemalt 12 000 000 eurot kõikide innovatsiooniprogrammide lõikes. Raudteeveo-ettevõtjatest ja/või taristuettevõtjatest koosnev konsortsium võib saada assotsieerunud liikmeks, kui tema omaosalus on vähemalt 15 000 000 eurot kõikide innovatsiooniprogrammide lõikes.

6.   Iga liige võib lõpetada oma liikmesuse ühisettevõttes S2R. Lõpetamine jõustub ja muutub tagasipööramatuks kuue kuu möödumisel pärast teiste liikmete teavitamist. Sellest hetkest vabastatakse endine liige kõigist kohustustest peale nende, mille ühisettevõte S2R kiitis heaks või võttis enne liikmesuse lõpetamist.

7.   Ühisettevõtte S2R liikmesust ei saa loovutada kolmandale isikule ilma juhatuse eelneva ja ühehäälse nõusolekuta.

8.   Ühisettevõte S2R avaldab oma veebisaidil kohe pärast käesoleva artikli kohast liikmesuse muutust ühisettevõtte S2R liikmete ajakohastatud nimekirja koos vastava muutuse jõustumise kuupäevaga.

Artikkel 5

Ühisettevõtte korraldus

1.   Ühisettevõtte S2R organid on:

a)

juhatus;

b)	tegevdirektor;

c)	teaduskomitee;

d)	riikide esindajate rühm.

2.   Teaduskomitee ja riikide esindajate rühm on ühisettevõtte S2R nõuandvad organid.

Artikkel 6

Juhatuse koosseis

1.   Juhatusel on kuni 22 liiget, kelle hulka kuuluvad:

a)	kaks komisjoni esindajat;

b)	üks esindaja iga ühisettevõtte S2R muu asutajaliikme kui liidu kohta;

c)	üks esindaja artikli 1 lõikes 1 osutatud iga assotsieerunud liikme kohta, kes täidab iseseisva juriidilise isikuna ka kriteeriumid, mis on loetletud artikli 1 lõikes 2;

d)	kuni üheksa esindajat artikli 1 lõikes 1 osutatud assotsieerunud liikmete seast, kellest on vähemalt üks esindaja artikli 1 lõikes 3 osutatud iga innovatsiooniprogrammi kohta, kes valitakse artikli 11 lõike 4 alapunktis a sätestatud menetluse kohaselt.

2.   Juhatuse lõpliku koosseisuga tagatakse võimalikult suurel määral VKEde, teadlaskonna ja raudteesektori kogu väärtusahela osalejate, sealhulgas väljaspool traditsioonilist raudteesektorit tegutsevate osalejate tasakaalustatud osalemine. Seetõttu on juhatuse liikmeteks vähemalt kolm raudteeveo-ettevõtjate esindajat.

Artikkel 7

Juhatuse töö

1.   Juhatuse eesistuja on komisjon.

2.   Juhatuse koosseisu kuuluva ühisettevõtte S2R liikme häälte arv on võrdeline tema poolt esindatavate liikmete osaga ühisettevõtte kapitalis. Komisjonil on 50 % hääleõigusest. Komisjoni hääled on jagamatud ning need esindavad juhatuses liidu seisukohti.

3.   Esindajad teevad kõik endast oleneva konsensuse saavutamiseks. Kui konsensust ei saavutata ning olenemata lõikest 4, võetakse juhatuse otsus vastu, kui selle poolt on antud vähemalt kaks kolmandikku kõigist häältest, kaasa arvatud hääletusel mitteosalevate liikmete hääled, kui käesolevas põhikirjas ei ole sätestatud teisiti.

4.   Otsuste puhul, mis käsitlevad assotsieerunud liikmete esindatust juhatuses, on komisjonil otsustav hääl, kui ei õnnestu saavutada kahe kolmandiku häälteenamust.

5.   Juhatus võtab vastu oma kodukorra, millega tagatakse menetluste sujuv ja tõhus toimimine. Kõnealune kodukord hõlmab konkreetseid menetlusi huvide konflikti avastamiseks ja vältimiseks.

Juhatus tuleb kokku vähemalt kolm korda aastas. Erakorraline koosolek kutsutakse kokku juhatuse ühe kolmandiku liikmete taotlusel, kes esindavad vähemalt 30 % häältest, või komisjoni või tegevdirektori taotlusel.

Koosolekud toimuvad üldjuhul ühisettevõtte S2R asukohas.

Tegevdirektoril on õigus aruteludes osaleda, kuid tal ei ole hääleõigust.

Euroopa Raudteeagentuuri esindajal ning riikide esindajate rühma eesistujal või ase-eesistujal on õigus osaleda juhatuse koosolekutel vaatlejatena ja õigus aruteludes osaleda, kuid neil ei ole hääleõigust.

Juhatus võib kutsuda oma koosolekutele vaatlejatena muid isikuid. Eelkõige kutsutakse juhatuse koosolekutele teaduskomitee eesistuja, kes osaleb tema ülesannete hulka kuuluvaid küsimusi käsitlevates aruteludes vaatlejana ja osaleb aruteludes, kuid ei oma hääleõigust.

Artikkel 8

Juhatuse ülesanded

Juhatus vastutab üldiselt ühisettevõtte S2R strateegilise suunamise ja toimingute eest ning teeb järelevalvet selle tegevuse elluviimise üle. Eelkõige täidab juhatus järgmisi ülesandeid:

a)	võtab vastu S2Ri üldkava ja kiidab heaks ettepanekud selle muutmiseks;

b)	võtab vastu ühisettevõtte S2Ri iga-aastase töökava ja vastavad kuluprognoosid, mille kohta teeb ettepaneku tegevdirektor, olles konsulteerinud teaduskomiteega ja riikide esindajate rühmaga;

c)	määrab kindlaks üksikasjaliku kriteeriumite loendi, mida kasutatakse assotsieerunud liikmete valimisel kooskõlas artikliga 4, ning hindab, kiidab heaks või lükkab selle alusel tagasi liikmeks saamise taotlusi;

d)	määrab kindlaks juhatuse lõpliku koosseisu, valides eelkõige esindajad selliste assotsieerunud liikmete seast, kes ei vasta artikli 1 lõikes 2 sätestatud kriteeriumitele, võttes aluseks iga juhtkomitee esitatud ettepaneku;

e)	võtab vastu otsuse ühisettevõttes S2R oma kohuseid mittetäitva liikme liikmesuse lõpetamise kohta ning liikmesuse lõpetamise tingimuste kohta;

f)	kiidab heaks artikli 3 lõikes 2 osutatud liikmelepingud pärast vajaduse korral ajutise nõuanderühmaga konsulteerimist;

g)	võtab kooskõlas käesoleva määruse artikliga 5 vastu ühisettevõtte finantseeskirjad;

h)	võtab tegevdirektori ettepaneku alusel vastu ühisettevõtte S2R aastaeelarve, kaasa arvatud ametikohtade loetelu, milles näidatakse ajutiste ametikohtade arv tegevusüksuse ja palgaastme kaupa ning lepinguliste töötajate ja riikide lähetatud ekspertide arv väljendatuna täistööaja ekvivalentides;

i)	määrab töötajaid ametisse vastavalt talle käesoleva määruse artikli 6 lõikes 2 antud volitustele;

j)	määrab ametisse ja vabastab ametist tegevdirektori, pikendab tema ametiaega ning annab talle suuniseid ja jälgib tema tegevuse tulemuslikkust;

k)	töötab välja juhtkomiteede kodukorra ühisnäidise;

l)	kiidab tegevdirektori soovituse alusel heaks organisatsiooni struktuuri;

m)	kiidab heaks aasta tegevusaruande, sealhulgas vastavad kulutused;

n)	korraldab vajaduse korral ühisettevõtte S2R siseauditialase suutlikkuse loomise;

o)	töötab välja menetlused avalike ja läbipaistvate konkursikutsete tagamiseks, kiidab heaks konkursikutsed ja vajaduse korral ka seonduvad eeskirjad osalemise, hindamise, valimise, toetuste määramise ja läbivaatamise menetluste kohta;

p)	kiidab heaks rahastamiseks valitud meetmete nimekirja;

q)	asutab vajaduse korral lisaks ühisettevõtte S2R organitele artiklis 14 osutatud töörühmad;

r)	kehtestab vajaduse korral käesoleva määruse artikli 6 lõike 3 kohased rakenduseeskirjad ja eeskirjad riikide ekspertide lähetamise kohta ühisettevõttesse S2R ning praktikantide kasutamise kohta kooskõlas käesoleva määruse artikliga 7;

s)	esitab vajaduse korral komisjonile kõik taotlused käesoleva määruse muutmiseks, mille kohta on teinud ettepaneku ühisettevõtte S2R mis tahes liige;

t)	teeb otsused komisjonile esitatavate ühisettevõtte tegevuse jätkamist või ühisettevõtte likvideerimist käsitlevate ettepanekute kohta;

u)	täidab kõiki ühisettevõtte S2R konkreetsele organile määramata ülesandeid, mida ta võib mõnele neist organitest määrata.

Artikkel 9

Tegevdirektori ametissenimetamine, ametist vabastamine või ametiaja pikendamine

1.   Tegevdirektori nimetab ametisse juhatus, valides sobiva kandidaadi komisjoni esitatud nimekirjast, järgides avalikku ja läbipaistvat valikumenetlust.

2.   Tegevdirektor on ühisettevõtte töötaja ning ta võetakse tööle ühisettevõtte S2R ajutise teenistujana liidu muude teenistujate teenistustingimuste artikli 2 punkti a alusel.

3.   Tegevdirektoriga lepingu sõlmimisel esindab ühisettevõtet S2R juhatuse eesistuja.

4.   Tegevdirektori ametiaeg on viis aastat. Kõnealuse perioodi lõpus hindab komisjon tegevdirektori tööd, võttes arvesse hinnangut tegevdirektori tegevusele ning ühisettevõtte S2R edasisi ülesandeid ja lahendamist vajavaid probleeme.

5.   Komisjoni ettepanekul, milles võetakse arvesse lõikes 4 osutatud hinnangut, võib juhatus pikendada tegevdirektori ametiaega üks kord kuni viie aasta võrra.

6.   Tegevdirektor, kelle ametiaega on pikendatud, ei tohi edaspidi üldperioodi lõpul sama ametikoha valikumenetluses osaleda.

7.   Tegevdirektori võib ametist tagandada üksnes otsusega, mille juhatus teeb komisjoni ettepaneku alusel.

Artikkel 10

Tegevdirektori ülesanded

1.   Tegevdirektor on tegevjuht, kes vastutab ühisettevõtte S2R igapäevase juhtimise eest kooskõlas juhatuse otsustega.

2.   Tegevdirektor on ühisettevõtte S2R seaduslik esindaja. Tegevdirektor annab aru juhatusele ja täidab oma ametikohustusi täiesti sõltumatult talle antud volituste piires.

3.   Tegevdirektor vastutab ühisettevõtte S2R eelarve täitmise eest. Tegevdirektor esitab juhatusele kogu teabe, mida see oma ülesannete täitmiseks vajab.

4.   Tegevdirektor täidab eelkõige järgmisi ülesandeid:

a)	koostab ja esitab juhatusele vastuvõtmiseks aastaeelarve projekti, kaasa arvatud ametikohtade loetelu, milles on näidatud ajutiste ametikohtade arv iga palgaastme ja tegevusüksuse puhul ning lepinguliste töötajate ja riikide lähetatud ekspertide arv väljendatuna täistööaja ekvivalentides;

b)	koostab ja esitab juhatusele vastuvõtmiseks ühisettevõtte aasta töökava ja asjaomaste kulude prognoosi;

c)	esitab juhatusele heakskiitmiseks raamatupidamise aastaaruande;

d)	koostab ja esitab juhatusele vastuvõtmiseks artikli 20 lõikes 2 osutatud aasta tegevusaruande ning kõik muud aruanded, mida juhatus nõuab;

e)	osaleb teise instantsina innovatsiooniprogrammide sisevaidluste lahendamises;

f)	osaleb esimese instantsina innovatsiooniprogrammidevaheliste vaidluste lahendamises;

g)	haldab projektikonkursse ning esitab juhatusele vastuvõtmiseks rahastamiseks valitud meetmete loetelu;

h)	allkirjastab üksikuid kokkuleppeid või otsuseid;

i)	allkirjastab hankelepinguid;

j)	tagab ühisettevõtte lepingute ja kokkulepetega võetud kohustuste täitmise;

k)	tagab innovatsiooniprogrammide koordineerimise ning võtab vajalikud meetmed, et hallata kokkupuutepunkte, vältida projektide põhjendamatut kattumist ning soodustada innovatsiooniprogrammide koostoimet;

l)	teeb juhatusele ettepanekuid tehnilise sisu ja eelarveassigneeringute kohandamise kohta innovatsiooniprogrammide vahel;

m)	tagab kavandatud eesmärkide ja ajakavade järgimise, koordineerib innovatsiooniprogrammidekohast tegevust ja võtab järelmeetmeid ning teeb ettepanekuid eesmärkide ja seonduva ajakava asjakohaseks muutmiseks;

n)	jälgib innovatsiooniprogrammide raames eesmärkide saavutamiseks tehtud edusamme;

o)	valmistab ette ja rakendab ühisettevõtte S2R suhtluspõhimõtteid;

p)	esitab juhatusele ettepanekuid organisatsiooni struktuuri kohta;

q)	korraldab ja suunab ühisettevõtte tegevust ja töötajaid ning teostab nende üle järelevalvet juhatusepoolse delegeerimise piires, nagu on sätestatud käesoleva määruse artikli 6 lõikes 2;

r)	tagab ühisettevõtte tegevuse sõltumatuse ja mis tahes huvide konflikti vältimise;

s)	kehtestab tulemusliku ja tõhusa sisekontrollisüsteemi ning tagab selle toimimise ja annab selle olulisest muutmisest juhatusele teada;

t)	tagab riskihindamise ja -juhtimise teostamise;

u)	võtab kõik vajalikud meetmed ühisettevõtte S2R eesmärkide saavutamiseks tehtud edusammude hindamiseks;

v)

edastab riikide esindajate rühmale, teaduskomiteele ja Euroopa Raudteeagentuurile korrapäraselt teavet, mis on nende nõuandva rolliga seoses asjakohane. Sellega seoses osaleb ühisettevõtte tegevdirektor ühisettevõtte kogu tegevusaja jooksul kord aastas raamprogrammi „Horisont 2020” programmikomitee (aruka, keskkonnahoidliku ja integreeritud transpordi koosseis) kutsel selle koosolekul, et anda ülevaade algatuse Shift2Rail saavutatud edusammudest;

w)	täidab muid ülesandeid, mille juhatus on tegevdirektorile usaldanud või delegeerinud.

5.   Tegevdirektor loob haldusosakonna kõigi käesolevast määrusest tulenevate tugiülesannete täitmiseks tegevdirektori vastutusel. Haldusosakond koosneb ühisettevõtte S2R töötajatest ja täidab eelkõige järgmisi ülesandeid:

a)	pakub tuge sobiva raamatupidamissüsteemi loomisel ja haldamisel kooskõlas ühisettevõtte S2R finantseeskirjadega;

b)	haldab aasta töökavas ette nähtud konkursse ning haldab kokkuleppeid või otsuseid, kaasa arvatud nende kooskõlastamist;

c)	pakub ühisettevõtte S2R liikmetele ja teistele organitele kogu asjakohast teavet ja tuge, mida nad vajavad oma ülesannete täitmisel, ning vastab nende konkreetsetele nõudmistele;

d)	toimib ühisettevõtte S2R organite sekretariaadina ning toetab kõiki juhatuse loodud töörühmi.

Artikkel 11

Innovatsiooniprogrammide juhtkomiteed

1.   Iga innovatsiooniprogrammi jaoks luuakse juhtkomitee.

2.   Iga juhtkomitee koosseisu kuuluvad:

a)	üks esindaja igast asutajaliikmest, igast assotsieerunud liikmest, kes vastab artikli 1 lõikes 2 loetletud kriteeriumitele, ning igast raudteeveo-ettevõtjast, kes vastab artikli 4 lõikes 5 loetletud kriteeriumitele;

b)	üks esindaja igast assotsieerunud liikmest, kes osaleb innovatsiooniprogrammis;

c)	üks või mitu haldusosakonna esindajat, kelle nimetab tegevdirektor.

3.   Iga juhtkomitee võtab vastu oma kodukorra, mis põhineb juhatuse heakskiidetud ühisnäidisel. Juhtkomitee valib oma liikmete hulgast endale eesistuja. Komisjoni ja Euroopa Raudteeagentuuri esindaja võivad juhtkomitee koosolekutel osaleda vaatlejatena. Osalema võib kutsuda teisi innovatsiooniprogrammi tulemuste vastu huvi tundvaid liikmeid.

4.   Iga juhtkomitee vastutab muu hulgas järgmise eest:

a)

esitab juhatusele esialgse nimekirja vähemalt kahe kandidaadiga, kelle seast valitakse innovatsiooniprogrammi esindaja juhatuses, ning kehtestab vajaduse korral rotatsiooni korra. Esialgne nimekiri peaks võimalikult suurel määral kajastama VKEde, teadlaskonna ja raudteesektori kogu väärtusahela osalejate, sealhulgas väljaspool traditsioonilist raudteesektorit tegutsevate osalejate tasakaalustatud esindatust;

b)	annab oma innovatsiooniprogrammile asjakohased tehnilised sisendid, mis on eelkõige vajalikud selleks, et töötada välja projektikonkursid, mille juhatus heaks kiidab;

c)	kehtestab innovatsiooniprogrammi üksikasjalikud iga-aastased rakenduskavad kooskõlas iga-aastaste töökavadega, mille juhatus võtab vastu vastavalt artikli 2 alapunktile c;

d)	esitab tegevdirektorile aruandeid, võttes aluseks käesoleva määruse artikli 2 lõikes 2 määratletud tulemuslikkuse põhinäitajad.

Artikkel 12

Euroopa Raudteeagentuur

Euroopa Raudteeagentuur aitab kaasa S2Ri üldkava kindlaksmääramisele ja rakendamisele ning täidab selleks eelkõige järgmisi nõustamisega seotud ülesandeid:

a)	teeb ettepanekuid S2Ri üldkava ja iga-aastase töökava võimalike muudatuste kohta, eelkõige selleks, et tagada ühtse Euroopa raudteepiirkonna loomiseks vajalike teadusuuringute toimumine;

b)	teeb käesoleva määruse artikli 2 lõike 1 punkti e kohase sidusrühmadega konsulteerimise järel ettepanekuid teadus- ja arendustegevuse suuniste kohta, mille tulemusel kehtestatakse tehnilised standardid, eesmärgiga tagada töö tulemuste koostalitlusvõime ja ohutus;

c)	kontrollib tulevase süsteemi ühist arendamist ning aitab kaasa regulatiivsete nõuete tulemuseesmärkide süsteemi kindlaksmääramisele;

d)	vaatab läbi projektidega seotud toiminguid ja nende tulemusi, et teha kindlaks nende kooskõla käesoleva määruse artikli 2 lõigus 2 sätestatud eesmärkidega ning tagada uurimistulemuste koostalitlusvõime ja ohutus.

Artikkel 13

Teaduskomitee

1.   Teaduskomitee koosneb kuni 12 liikmest. Komitee valib oma liikmete hulgast endale eesistuja.

2.   Teaduskomitee koosseis peab kajastama akadeemilistest ringkondadest, tööstussektorist, väikeste ja keskmise suurusega ettevõtjatest, valitsusvälistest organisatsioonidest ja regulatiivorganitest pärinevate üleilmselt tunnustatud teadlaste ja inseneride tasakaalustatud esindatust. Teaduskomitee liikmetel peab olema kollektiivselt vajalik teaduslik pädevus ja teadmised, mis hõlmavad tehnilist valdkonda ja mida on vaja teaduspõhiste soovituste tegemiseks ühisettevõttele S2R.

3.   Juhatus kehtestab konkreetsed kriteeriumid ja valimismenetluse teaduskomitee koosseisu valimiseks ja nimetab ametisse selle liikmed. Juhatus võtab arvesse riikide esindajate rühma, Euroopa ERRAC ja Euroopa Raudteeagentuuri pakutavaid võimalikke kandidaate.

4.   Teaduskomitee täidab järgmisi ülesandeid:

a)	annab nõu iga-aastastes töökavades käsitletavate teaduslike ja tehnoloogiliste prioriteetide teemal;

b)	annab nõu iga-aastases tegevusaruandes kirjeldatud teaduslike ja tehnoloogiliste saavutuste teemal;

c)	teeb ettepanekuid võimalike kõrgetasemeliste teadusuuringute valdkondade kohta, mida võiks edasi arendada;

d)	teeb ettepanekuid võimaliku koostoime kohta raudteetehnika alal tehtava siseriikliku ja rahvusvahelise teadus- ja innovatsioonitöö vallas, Euroopa raudteeuuringute nõuandekogu (ERRAC) tehnoloogiaplatvormi kaudu, ning muudes valdkondades, mis on loetletud artikli 2 punktis k.

5.   Teaduskomitee koosolekud toimuvad vähemalt kaks korda aastas. Koosolekuid kutsub kokku komitee eesistuja.

6.   Teaduskomitee võib eesistuja nõusolekul kutsuda koosolekul osalema muid isikuid.

7.   Teaduskomitee võtab vastu oma kodukorra.

Artikkel 14

Riikide esindajate rühm

1.   Riikide esindajate rühmas osaleb üks esindaja igast liikmesriigist ja igast raamprogrammiga „Horisont 2020” liitunud riigist. Rühm valib oma liikmete hulgast endale eesistuja ja tema asetäitja.

2.   Riikide esindajate rühma koosolekud toimuvad vähemalt kaks korda aastas. Koosolekuid kutsub kokku rühma eesistuja. Koosolekutel osalevad tegevdirektor ja juhatuse eesistuja või nende esindajad.

3.   Riikide esindajate rühma koosolekutel võivad osaleda Euroopa Parlamendi ja nõukogu direktiivi 2012/34/EL (1) artikli 62 kohaselt loodud ühtse Euroopa raudteepiirkonna komitee liikmed või nende esindajad ning Euroopa Parlamendi ja nõukogu direktiivi 2008/57/EÜ (2) artikli 29 kohaselt loodud raudtee koostalitluse ja ohutuse komitee liikmed.

4.   Riikide esindajate rühm osaleb ning eelkõige vaatab läbi teabe ja avaldab arvamust järgmistes küsimustes:

a)	strateegilise suunitluse ja S2Ri üldkava ajakohastamine ning selle eesmärkide saavutamisel tehtud edusammud;

b)	ühisettevõtte S2R iga-aastased töökavad;

c)	seosed raamprogrammiga „Horisont 2020” ning muude liidu ja liikmesriikide rahastamisvahenditega, sealhulgas Euroopa ühendamise rahastu ja Euroopa struktuurifondidega;

d)	seosed liidu raudteetranspordi õigusaktidega ja ühtse Euroopa raudteepiirkonna loomise eesmärgiga;

e)	VKEde ja väljaspool traditsioonilist raudteesektorit tegutsevate osalejate kaasamine.

5.   Riikide esindajate rühm annab ühisettevõttele S2R teavet ja tegutseb ühisettevõtte kontaktina ka järgmistes küsimustes:

a)	asjakohaste riiklike või piirkondlike teadus- ja innovatsiooniprogrammide staatus ning võimalike koostöövaldkondade määratlemine, kaasa arvatud asjakohaste tehnoloogiate kasutuselevõtt, et võimaldada sünergiat ja vältida kattumisi;

b)	teabeleviüritustega seoses riiklikul või piirkondlikul tasandil võetavad meetmed tehniliste töörühmade korraldamiseks ja kommunikatsioonitegevuseks.

6.   Riikide esindajate rühm võib esitada juhatusele omal algatusel soovitusi ja ettepanekuid tehnilistes, juhtimis- ja finantsküsimustes ning iga-aastaste töökavade suhtes, eelkõige juhul, kui need mõjutavad riiklikke või piirkondlikke huvisid. Juhatus võtab neid ettepanekuid arvesse ja teavitab riikide esindajate rühma põhjendamatu viivituseta järelmeetmetest, mis ta on võtnud vastuseks rühma soovitustele või ettepanekutele, ning lisab põhjendused, juhul kui järelmeetmeid ei võeta.

7.   Riikide esindajate rühm saab korrapäraselt teavet, muu hulgas osalemise kohta ühisettevõtte S2R rahastatud meetmetes, iga konkursi ja projekti rakendamise tulemuste kohta, sünergiate kohta muude asjakohaste liidu programmidega ja ühisettevõtte S2R eelarve täitmise kohta.

8.   Riikide esindajate rühm võtab vastu oma kodukorra.

Artikkel 15

Töörühmad

1.   Artiklis 2 ette nähtud ülesannete täitmiseks võib ühisettevõtte S2R juhatus moodustada piiratud arvu töörühmi nendeks toiminguteks, mida juhatus neile delegeerib. Kõnealused töörühmad moodustatakse ekspertidest ning nende töö vastab läbipaistvuse põhimõttele.

2.   Töörühmade töös osalevad eksperdid ei tohi kuuluda ühisettevõtte S2R töötajate hulka.

3.   Et tagada eksperdiarvamuste võimalikult lai valik, edendab ja hõlbustab ühisettevõte S2R VKEde, teadusasutuste ja väljaspool traditsioonilist raudteesektorit tegutsevate osalejate osalemist töörühmades.

4.   Töörühma juhataja on ühisettevõtte S2R esindaja. Komisjon ja Euroopa Raudteeagentuur osalevad töörühma koosolekutel vaatlejatena.

Artikkel 16

Rahastamisallikad

1.   Ühisettevõtet S2R rahastavad ühiselt liit ja muud liikmed kui liit ning nendega seotud üksused osamaksetena makstavate rahaliste toetuste ja nende poolt kaudsete, ühisettevõtte S2R poolt mittehüvitatavate meetmete rakendamisel tehtud kulude vormis.

2.   Ühisettevõtte S2R halduskulud ei tohi ületada 27 000 000 eurot ning tuleb katta rahaliste maksetega, mis jagatakse igal aastal võrdselt liidu ning ülejäänud liikmete (muud liikmed kui liit) vahel, välja arvatud teaduskeskused ja ülikoolid. Muude liikmete kui liidu panus määratakse kindlaks proportsionaalselt kõnealuste liikmete eelarveliste kulukohustustega. Kui osa halduskulude katteks tehtud sissemaksest jääb kasutamata, võib teha selle kättesaadavaks ühisettevõtte S2R tegevuskulude katmiseks.

3.   Ühisettevõtte S2R tegevuskulud kaetakse järgmistest allikatest:

a)	liidu rahaline toetus;

b)	muude liikmete kui liidu ning nendega seotud üksuste mitterahalised toetused, mis koosnevad nende poolt kaudsete meetmete rakendamisel tehtud kulutustest, millest arvestatakse maha ühisettevõtte S2R poolne toetus ja muud liidu toetused nende kulude katmiseks.

4.   Ühisettevõtte S2R eelarvesse kantavad vahendid koosnevad järgmisest:

a)	liikmete rahalised sissemaksed halduskulude katteks;

b)	liidu rahaline sissemakse tegevuskulude katteks;

c)	ühisettevõtte S2R teenitud tulu;

d)	muud rahalised sissemaksed, vahendid ja tulud.

5.   Ühisettevõttele S2R tehtud sissemaksetelt saadud intresse käsitatakse ühisettevõtte tuluna.

6.   Kõiki ühisettevõtte S2R vahendeid kasutatakse käesoleva määruse artiklis 2 sätestatud eesmärkide saavutamiseks.

7.   Ühisettevõte S2R on kõigi varade omanik, mida ta on loonud ise või mis on talle käesoleva määruse artiklis 2 sätestatud eesmärkide täitmiseks üle kantud.

8.   Ilma et see piiraks artikli 24 lõike 4 kohaldamist, ei tehta ühisettevõtte S2R liikmetele väljamakseid kulusid ületavatest tuludest.

Artikkel 17

Liidu toetuse eraldamine

1.   Ühisettevõtte S2R tegevuskulude katmiseks antav liidu rahaline toetus, millele on osutatud käesoleva määruse artikli 3 lõike 1 punktis a ning lisatoetus, millele on osutatud käesoleva määruse artikli 3 lõike 1 punktis b, jaotatakse järgmiselt:

a)	kuni 40 % eraldatakse muudele asutajaliikmetele kui liit ja nendega seotud üksustele;

b)	kuni 30 % eraldatakse assotsieerunud liikmetele ja nendega seotud üksustele;

c)	kuni 30 % eraldatakse projektikonkursside ja hankekonkursside kaudu.

2.   Lõike 1 kohased rahalised vahendid eraldatakse pärast seda, kui sõltumatud eksperdid on ettepanekuid hinnanud.

3.   Ühisettevõtte S2R finantskohustused ei ületa ühisettevõttele tema liikmete poolt kättesaadavaks tehtud või liikmete poolt ühisettevõtte eelarvesse eraldatud rahaliste vahendite summat.

Artikkel 18

Eelarveaasta

Eelarveaasta kestab 1. jaanuarist 31. detsembrini.

Artikkel 19

Tegevuse ja finantsplaanimine

1.   Tegevdirektor koostab ja esitab juhatusele kinnitamiseks S2Ri üldkaval põhineva iga-aastase töökava kavandi, mis sisaldab järgmise aasta teadusuuringute ja arendustegevuse, haldustoimingute ja vastava kulueelarve üksikasjalikku kava. Töökava projekt sisaldab ka artikli 16 lõike 3 alapunkti b kohaselt tehtavate panuste eeldatavat väärtust.

2.   Iga-aastane töökava tuleb vastu võtta eelneva aasta lõpuks. Iga-aastane töökava tehakse avalikkusele kättesaadavaks.

3.   Tegevdirektor koostab igaks aastaks aastaeelarve projekti ning esitab selle juhatusele vastuvõtmiseks.

4.   Iga konkreetse aasta eelarve võtab juhatus vastu eelmise aasta lõpuks.

5.   Aastaeelarvet kohandatakse, et võtta arvesse liidu toetuse summat, mis on sätestatud liidu eelarves.

Artikkel 20

Tegevus- ja finantsaruandlus

1.   Tegevdirektor annab igal aastal ühisettevõtte S2R juhatusele aru oma ülesannete täitmisest kooskõlas ühisettevõtte finantseeskirjadega.

2.   Kahe kuu jooksul pärast eelarveaasta lõppu esitab tegevdirektor juhatusele heakskiitmiseks aasta tegevusaruande ühisettevõttes S2R eelmisel kalendriaastal eelkõige töökavaga seoses tehtud edusammudest. Aruanne sisaldab muu hulgas järgmist teavet:

a)	tehtud teadus- ja innovatsioonitöö ning muud toimingud ja vastavad kulutused;

b)	esitatud meetmed, kaasa arvatud jaotumine osalejaliikide (sh VKEd) ja riikide kaupa;

c)	rahastamiseks valitud meetmed, kaasa arvatud jaotumine osalejaliikide (sh VKEd) ja riikide kaupa, näidates ka ühisettevõtte S2R toetust üksikutele osalejatele ja meetmetele;

d)

ühisettevõtte S2R eesmärkide (sätestatud käesoleva määruse artikli 2 lõikes 2) täitmiseks tehtud edusammud ja ettepanekud, mis käsitlevad kõnealuste eesmärkide täitmiseks vajalikku täiendavat tööd. Kui juhatus on aasta tegevusaruande heaks kiitnud, edastatakse see riikide esindajate rühmale ja tehakse üldsusele kättesaadavaks.

3.   Ühisettevõte S2R esitab igal aastal komisjonile määruse (EL, Euratom) nr 966/2012 artikli 60 lõike 5 kohase aruande.

4.   Ühisettevõtte S2R peaarvepidaja edastab järgmise eelarveaasta 1. märtsiks komisjoni peaarvepidajale ja kontrollikojale esialgse raamatupidamisaruande.

Ühisettevõte S2R edastab järgmise eelarveaasta 31. märtsiks Euroopa Parlamendile, nõukogule ja kontrollikojale eelarvehalduse ja finantsjuhtimise aruande.

Pärast kontrollikojalt määruse (EÜ, Euratom) nr 966/2012 artikli 148 kohaste tähelepanekute saamist ühisettevõtte S2R esialgse raamatupidamisaruande kohta koostab peaarvepidaja ühisettevõtte S2R lõpliku raamatupidamisaruande ning tegevdirektor esitab selle juhatusele arvamuse saamiseks.

Juhatus esitab arvamuse ühisettevõtte S2R lõpliku raamatupidamisaruande kohta.

Tegevdirektor edastab lõpliku raamatupidamisaruande koos juhatuse arvamusega Euroopa Parlamendile, nõukogule, komisjonile ja kontrollikojale hiljemalt lõppenud eelarveaastale järgneva aasta 1. juuliks.

Lõplik raamatupidamisaruanne avaldatakse Euroopa Liidu Teatajas järgmise aasta 15. novembriks.

Tegevdirektor saadab kontrollikojale vastuse aastaaruandes tehtud märkuste kohta 30. septembriks. Tegevdirektor saadab kõnealuse vastuse ka juhatusele.

Euroopa Parlamendi taotluse korral esitab tegevdirektor talle kooskõlas määruse (EL, Euratom) nr 966/2012 artikli 165 lõikega 3 kogu teabe, mida on vaja kõnealust eelarveaastat käsitleva eelarve täitmisele heakskiidu andmise menetluse tõrgeteta sujumiseks.

5.   Ühisettevõtte S2R raamatupidamisaruannet kontrollib sõltumatu auditeerimisasutus, nagu on sätestatud määruse (EL, Euratom) nr 966/2012 artikli 60 lõikes 5.

Artikkel 21

Siseaudit

Komisjoni siseaudiitoril on ühisettevõtte S2R suhtes samasugused volitused nagu komisjoni suhtes.

Artikkel 22

Liikmete vastutus ja kindlustus

1.   Liikmete rahaline vastutus ühisettevõtte S2R võlgade eest piirdub nende poolt juba halduskulude jaoks tehtud sissemaksega.

2.   Ühisettevõte S2R sõlmib asjakohase kindlustuslepingu ja haldab seda.

Artikkel 23

Huvide konflikt

1.   Ühisettevõte S2R, tema organid ja töötajad väldivad oma tegevuses mis tahes huvide konflikti.

2.   Juhatus võtab vastu liikmete, organite, töötajate ja lähetatud töötajate suhtes kohaldatavad eeskirjad huvide konfliktide vältimiseks ja haldamiseks. Kõnealustes eeskirjades sätestatakse huvide konfliktide vältimine juhatuses tegutsevate liikmete esindajate puhul.

Artikkel 24

Likvideerimine

1.   Ühisettevõte S2R likvideeritakse käesoleva määruse artiklis 1 sätestatud ajavahemiku lõpus.

2.   Likvideerimismenetlus algab automaatselt, kui komisjon või kõik muud liikmed kui liit lõpetavad oma liikmestaatuse ühisettevõttes S2R.

3.   Ühisettevõtte likvideerimismenetluseks määrab juhatus ühe või mitu likvideerijat, kes järgivad juhatuse otsuseid.

4.   Kui ühisettevõte likvideeritakse, kasutatakse kõiki selle varasid selle kohustuste ning likvideerimisega seotud kulude katmiseks. Mis tahes ülejääk jagatakse proportsionaalselt likvideerimise ajal veel alles olevate liikmete vahel vastavalt nende poolt ühisettevõttesse S2R antud rahalise panuse osatähtsusele. Mis tahes selline liidule jagatud ülejääk kantakse tagasi liidu eelarvesse.

5.   Kõigi ühisettevõtte S2R poolt sõlmitud kokkulepete või vastu võetud otsuste, samuti ühisettevõtte S2R kestusest kauem kestvate hankelepingute sobiva haldamise tagamiseks kehtestatakse erikord.

---

(1)  Euroopa Parlamendi ja nõukogu 21. novembri 2012. aasta direktiiv 2012/34/EL, millega luuakse ühtne Euroopa raudteepiirkond (ELT L 343, 14.12.2012, lk 32).

(2)  Euroopa Parlamendi ja nõukogu 17. juuni 2008. aasta direktiiv 2008/57/EÜ ühenduse raudteesüsteemi koostalitlusvõime kohta (uuestisõnastamine) (EMPs kohaldatav tekst) (ELT L 191, 18.7.2008, lk 1).

II LISA

ÜHISETTEVÕTTE S2R MUUD ASUTAJALIIKMED KUI LIIT

1.	ALSTOM TRANSPORT

2.	ANSALDO STS

3.	BOMBARDIER TRANSPORTATION

4.	CONSTRUCCIONES Y AUXILIAR DE FERROCARRILES

5.	NETWORK RAIL

6.	SIEMENS AKTIENGESELLSCHAFT

7.

THALES

8.	TRAFIKVERKET