LIITE I

YHTEISYRITYKSEN YHTIÖJÄRJESTYS

1 artikla

Määritelmät

1.   ’Assosioituneella osakkaalla’ tarkoitetaan oikeussubjektia tai oikeussubjektien ryhmittymää tai konsortiota, joka on sijoittautunut johonkin jäsenvaltioon tai Horisontti 2020 -puiteohjelmaan assosioituneeseen maahan, joka on valittu 4 artiklan 2–4 kohdan mukaisessa menettelyssä, joka täyttää 4 artiklan 6 kohdassa vahvistetut ehdot ja joka on hyväksynyt tämän yhtiöjärjestyksen allekirjoittamalla kirjallisen vahvistuksen;

2.   ’muulla perustajaosakkaalla kuin unionilla’ tarkoitetaan yksittäisiä oikeussubjekteja, joista kukin on sitoutunut suorittamaan omana osuutenaan vähintään 30 000 000 euroa S2R-yhteisyritykseen sen keston aikana yhteisen näkemyksen pohjalta ja hyväksynyt yhtiöjärjestyksen allekirjoittamalla kirjallisen vahvistuksen. Muut perustajaosakkaat kuin unioni on lueteltu liitteessä II;

3.   ’innovaatio-ohjelmilla’ tarkoitetaan aihealueita, joiden mukaan 4 kohdassa tarkoitettu S2R-yleissuunnitelma jäsennetään. Innovaatio-ohjelmat valitaan sen mukaan, miten niiden avulla pystytään parhaiten nostamaan yhden tai useamman toimintaympäristön suorituskykyä ja miten ne parhaiten vastaavat kokonaisvaltaista ja asiakaslähtöistä lähestymistapaa rautatiejärjestelmään. Huolimatta hallintoneuvoston mahdollisesta päätöksestä muuttaa tätä rakennetta S2R-yleissuunnitelmaan olisi sisällyttävä vähintään viisi seuraavista innovaatio-ohjelmista:

a)	kustannustehokkaat ja luotettavat junat, mukaan lukien suuren kapasiteetin junat ja suurnopeusjunat;

b)	kehittyneet liikenteenhallinta- ja valvontajärjestelmät;

c)	kustannustehokas ja luotettava suuren kapasiteetin infrastruktuuri;

d)	houkuttelevien rautatiepalvelujen tietotekniikkaratkaisut;

e)	kestävän ja houkuttelevan eurooppalaisen tavaraliikenteen teknologiat.

4.   ’S2R-yleissuunnitelmalla’ tarkoitetaan yhteistä, tulevaisuuteen suuntautunutta strategista etenemissuunnitelmaa, jonka S2R-yhteisyritys perustaa ja jota se kehittää yhteistyössä Euroopan rautatieviraston ja Euroopan rautatiealan tutkimusneuvoston (ERRAC) teknologiayhteisön kanssa innovoinnin edistämiseksi rautatieliikenteessä pitkällä aikavälillä. Siinä määritellään keskeiset prioriteetit ja olennaiset toiminnalliset ja teknologiset innovaatiot, joita kaikilta sidosryhmiltä tarvitaan tämän asetuksen 2 artiklassa esitettyjen S2R-yhteisyrityksen tavoitteiden saavuttamiseksi. Sen on oltava suorituslähtöinen ja se on jäsenneltävä valittujen keskeisten aihealueiden eli innovaatio-ohjelmien ympärille. Kun hallintoneuvosto on hyväksynyt S2R-yleissuunnitelman, se ja mahdolliset siihen tehdyt muutokset toimitetaan hyväksyttäväksi neuvostolle, joka tekee päätöksensä komission ehdotuksesta, ja tiedoksi Euroopan parlamentille. Tämän jälkeen hallintoneuvosto hyväksyy yleissuunnitelman ja mahdolliset muutokset.

2 artikla

Tehtävät

S2R-yhteisyritys

a)

määrittelee S2R-yleissuunnitelmassa ensisijaiset tutkimus- ja innovaatiotoimet, mukaan lukien laajamittaiset demonstraatiotoimet, joita tarvitaan yhtenäisen eurooppalaisen rautatiealueen ja rautatiejärjestelmän toiminnallisen laadun edellyttämien integroitujen, yhteentoimivien ja standardoitujen teknologisten innovaatioiden yleistymisen nopeuttamiseksi ja joiden avulla voidaan lisätä rautatieliikenteen kapasiteettia ja luotettavuutta ja alentaa sen kustannuksia;

b)	hankkii varoja julkiselta ja yksityiseltä sektorilta S2R-yleissuunnitelmassa määriteltyjen yksittäisten innovaatio-ohjelmien toimien rahoittamiseksi;

c)

laatii S2R-yleissuunnitelman pohjalta yksityiskohtaiset ja tulossuuntautuneet vuotuiset suunnitelmat ja niihin liittyvät yksityiskohtaiset investointisuunnitelmat, jotka mahdollistavat jatkuvuuden, synkronisoinnin ja pitkän aikavälin investoinnit, ja varmistaa suunnitelmien tehokkaan täytäntöönpanon;

d)	huolehtii S2R-yleissuunnitelmassa määriteltyjen yhteisten tuotteiden kehittämiseen liittyvien toimien valvonnasta;

e)

tukee epäsuoria tutkimus- ja innovaatiotoimia taloudellisesti pääasiassa myöntämällä osakkaille ja osallistujille avustuksia tarkoituksenmukaisimpien toimenpiteiden, kuten hankintojen tai ohjelman tavoitteiden saavuttamiseksi järjestettyihin ehdotuspyyntöihin perustuvien avustusten, kautta noudattaen asetusta (EU) N:o 1290/2013;

f)	organisoi sen alaisuudessa toteutettavan teknisen tutkimus-, kehitys-, validointi- ja selvitystyön välttäen tällaisten toimien pirstoutumista;

g)	varmistaa rautatiealan tutkimus- ja innovaatiotoiminnan tehokkuuden ja tuloksekkuuden ja seuraa edistymistä S2R-yhteisyrityksen tavoitteiden saavuttamisessa riittävien seuranta- ja arviointimenettelyjen avulla;

h)	yhdistää käyttäjien vaatimuksia ja tekee ehdotuksia yhteentoimivuusstandardeista siten, että investointeja ohjataan toimivia ja markkinakelpoisia ratkaisuja tuottavaan tutkimus- ja innovaatiotoimintaan;

i)

kehittää tiivistä yhteistyötä ja huolehtii koordinoinnista asiaan liittyvien eurooppalaisten, kansallisten ja monikansallisten rautatiealan tutkimus- ja innovaatiotoimien kanssa, erityisesti aiemmissa puiteohjelmissa ja Horisontti 2020 -puiteohjelmassa, jotta S2R-yhteisyritys voi olla keskeisessä asemassa rautatiealaan liittyvässä tutkimuksessa ja innovoinnissa; Lisäksi se hallinnoi kaikkia unionin yhteisrahoittamia rautatiealan tutkimus- ja innovointitoimia;

j)

luo ja kehittää tiivistä ja pitkäaikaista yhteistyötä unionin, rautatiealan teollisuuden, rautatieliikenteen harjoittajien ja muiden yksityisten ja julkisten rautatiealan sidosryhmien välillä, jotta voidaan kehittää uraauurtavia innovaatioita ja varmistaa innovatiivisten ratkaisujen vahva markkinoilletulo, mukaan lukien asiakkaita (matkustaja- ja rahtiasiakkaita) edustavat elimet sekä perinteisen rautatiesektorin ulkopuoliset toimijat;

k)

pitää yhteyttä useisiin sidosryhmiin, mukaan lukien tutkimusorganisaatioihin ja korkeakouluihin ja luo yhteyksiä kansalliseen ja kansainväliseen rautatietekniikan tutkimus- ja innovointitoimintaan, erityisesti ERRACin teknologiayhteisön kautta, ja muiden alojen toimiin (esim. Euroopan tieliikenteen tutkimusneuvottelukunta (ERTRAC), Euroopan ilmailualan tutkimuksen ja innovoinnin neuvoa-antava elin (ACARE), vesiliikenteen eurooppalainen teknologiayhteisö (Waterborne TP), EU:n rakennusalan teknologiayhteisö (ECTP), tulevaisuuden tuotantoteknologioiden teknologiayhteisö (Manufuture), logistisen innovoinnin teknologiayhteisö (ALICE) ja uusien teknisten materiaalien ja teknologioiden teknologiayhteisö (EuMaT));

l)	edistää pk-yritysten osallistumista yhteisyrityksen toimiin Horisontti 2020 -puiteohjelman tavoitteiden mukaisesti;

m)	pyrkii osakkaiden ja kumppanien maantieteellisesti tasapainoiseen osallistumiseen toiminnassaan;

n)

toteuttaa tiedotus-, viestintä- ja tulostenlevittämistoimia soveltamalla asetuksen (EU) N:o 1291/2013 22 artiklan säännöksiä soveltuvin osin, mukaan lukien julkaisemalla ehdotuspyyntöjen tulosten yksityiskohtaiset tiedot keskitetyssä osallistujaportaalissa ja muiden komission hallinnoimien Horisontti 2020 -ohjelman sähköisten tulostenlevittämisvälineiden välityksellä;

o)	suorittaa kaikki muut sellaiset tehtävät, joita tarvitaan tämän asetuksen 2 artiklassa tarkoitettujen tavoitteiden saavuttamiseen.

3 artikla

Osakkaat

1.   S2R-yhteisyrityksen osakkaita ovat:

a)	unioni, jota edustaa komissio;

b)

tämän asetuksen liitteessä II luetellut S2R-yhteisyrityksen muut perustajaosakkaat kuin unioni ja 4 artiklan mukaisesti valittavat assosioituneet osakkaat sen jälkeen, kun ne ovat hyväksyneet tämän yhtiöjärjestyksen kirjallisella vahvistuksella. Näistä osakkaista käytetään yhteistä nimitystä ’muut osakkaat kuin unioni’.

2.   Muiden osakkaiden kuin unionin rooli ja niiden suorittamat osuudet määritellään S2R-yhteisyrityksen kanssa tehtävässä osakassopimuksessa. Tämä sopimus neuvotellaan toimitusjohtajan kanssa ja toimitetaan hallintoneuvostolle hyväksyttäväksi. Siinä on oltava määrällinen ja laadullinen kuvaus osakkaan S2R-yhteisyritykseen suorittamasta, tämän asetuksen 4 artiklan 2 kohdan a alakohdassa tarkoitetusta osuudesta ja tämän asetuksen 4 artiklan 2 kohdan b alakohdassa tarkoitettujen täydentävien toimien suunnitelma sekä määräykset, jotka koskevat osakkaan edustusta hallintoneuvostossa.

4 artikla

Osakkuuden muutokset

1.   Mikä tahansa oikeussubjekti tai oikeussubjektien ryhmittymä tai konsortio, joka on sijoittautunut johonkin jäsenvaltioon tai Horisontti 2020 -puiteohjelmaan assosioituneeseen maahan, voi hakea S2R-yhteisyrityksen assosioituneen osakkaan asemaa edellyttäen, että se hyväksyy S2R-yhteisyrityksen yhtiöjärjestyksen ja sitoutuu osallistumaan 6 kohdassa tarkoitettuun rahoitukseen tämän asetuksen 2 artiklassa esitettyjen S2R-yhteisyrityksen tavoitteiden saavuttamiseksi.

2.   S2R-yhteisyrityksen assosioituneet osakkaat valitaan avoimen, syrjimättömän ja kilpailuun perustuvan ehdotuspyynnön perusteella, jonka komissio käynnistää ja hallintoneuvosto arvioi avoimesti. Tässä arvioinnissa on otettava huomioon muun muassa hakijan merkitys ja mahdollinen lisäarvo S2R-yhteisyrityksen tavoitteiden saavuttamisen kannalta, hakijan taloudellinen vakaus ja eturistiriidat S2R-aloitteen tavoitteiden kannalta.

3.   Komissio tekee arvioinnin tulosten pohjalta lopullisen päätöksen varmistaakseen maantieteellisen tasapainon sekä pk-yritysten, tiedeyhteisön ja koko rautateiden arvoketjun toimijoiden tasapainoisen osallistumisen, mukaan lukien perinteisen rautatiesektorin ulkopuolelta.

4.   Ensimmäinen assosioituneiden osakkaiden haku käynnistetään kolmen kuukauden kuluessa S2R-yhteisyrityksen perustamisesta. Mahdolliset myöhemmät haut perustuvat S2R-yleissuunnitelman täytäntöönpanon kannalta keskeisten valmiuksien tarpeeseen. Kaikki haut julkaistaan S2R-yhteisyrityksen verkkosivustolla, ja niistä tiedotetaan valtioiden edustajien ryhmän ja muiden kanavien kautta, jotta voidaan varmistaa mahdollisimman laaja osallistuminen S2R-yleissuunnitelman tavoitteiden saavuttamista varten.

5.   Oman rahoitusosuuden vähimmäismäärä, joka assosioituneeksi osakkaaksi tulevilta vaaditaan, on 2,5 prosenttia sen innovaatio-ohjelman kokonaisbudjetista, johon se osallistuu. Vaihtoehtoisesti yksittäisen oikeussubjektin muodossa olevat rautatieyritykset voivat päästä assosioituneeksi osakkaaksi, jos niiden oma rahoitusosuus on kaikissa innovaatio-ohjelmissa vähintään 12 000 000 euroa. Lisäksi rautatieyrityksistä ja/tai rataverkon haltijoista muodostuvat ryhmittymät voivat päästä assosioituneeksi osakkaaksi, jos niiden oma rahoitusosuus on kaikissa innovaatio-ohjelmissa vähintään 15 000 000 euroa.

6.   Osakas voi luopua osakkuudestaan S2R-yhteisyrityksessä. Osakkuuden päättyminen tulee peruuttamattomasti voimaan kuusi kuukautta sen jälkeen, kun siitä on ilmoitettu muille osakkaille. Tämän jälkeen entinen osakas vapautetaan kaikista velvoitteista lukuun ottamatta velvollisuuksia, jotka S2R-yhteisyritys on hyväksynyt tai jotka sille ovat aiheutuneet ennen osakkuudesta luopumista.

7.   S2R-yhteisyrityksen osakkuutta ei voi luovuttaa kolmannelle osapuolelle ilman hallintoneuvoston etukäteen antamaa yksimielistä suostumusta.

8.   S2R-yhteisyritys julkaisee verkkosivustollaan välittömästi kaikkien osakkuudessa tapahtuneiden tämän artiklan mukaisten muutosten jälkeen ajantasaisen luettelon S2R-yhteisyrityksen osakkaista sekä tällaisten muutosten voimaantulopäivät.

5 artikla

IMI2-yhteisyrityksen organisaatio

1.   S2R-yhteisyrityksen elimet ovat

a)	hallintoneuvosto;

b)	toimitusjohtaja;

c)	tieteellinen komitea;

d)	valtioiden edustajien ryhmä.

2.   Tieteellinen komitea ja valtioiden edustajien ryhmä ovat S2R-yhteisyrityksen neuvoa-antavia elimiä.

6 artikla

Hallintoneuvoston kokoonpano

1.   Hallintoneuvostossa on enintään 22 jäsentä seuraavasti:

a)	kaksi komission edustajaa;

b)	yksi S2R-yhteisyrityksen kunkin muun perustajaosakkaan kuin unionin edustaja;

c)	yksi kunkin 1 artiklan 1 kohdassa tarkoitetun assosioituneen osakkaan edustaja, joka täyttää yksittäisenä oikeussubjektina myös 1 artiklan 2 kohdassa luetellut kriteerit;

d)	enintään yhdeksän 1 artiklan 1 kohdassa tarkoitettujen assosioituneiden osakkaiden edustajaa, joista vähintään yksi kutakin 1 artiklan 3 kohdassa tarkoitettua innovaatio-ohjelmaa kohti, jotka valitaan 11 artiklan 4 kohdan a alakohdassa esitetyn menettelyn mukaisesti.

2.   Hallintoneuvoston lopullisessa kokoonpanossa on varmistettava pk-yritysten, tiedeyhteisön ja koko rautateiden arvoketjun toimijoiden mahdollisimman tasapainoinen edustus, mukaan lukien perinteisen rautatiesektorin ulkopuolelta. Sitä varten hallintoneuvostossa on oltava vähintään kolme rautatieyritysten edustajaa.

7 artikla

Hallintoneuvoston toiminta

1.   Komissio toimii hallintoneuvoston puheenjohtajana.

2.   S2R-yhteisyrityksen osakkailla on hallintoneuvostossa äänimäärä, joka on suhteutettu niiden edustamien osakkaiden yhteisyrityksen varoihin suorittamaan osuuteen. Komissiolla on 50 prosenttia äänivallasta. Komission äänioikeus on jakamaton ja edustaa unionin kantaa hallintoneuvostossa.

3.   Edustajien on parhaansa mukaan pyrittävä yhteisymmärrykseen. Jos yhteisymmärrykseen ei päästä ja sen estämättä, mitä 4 kohdassa säädetään, hallintoneuvosto tekee päätökset vähintään kahden kolmasosan enemmistöllä kaikista äänistä, mukaan lukien poissa olevien edustajien äänet, jollei tässä yhtiöjärjestyksessä toisin säädetä.

4.   Päätöksissä, jotka koskevat assosioituneiden osakkaiden edustusta hallintoneuvostossa, komissiolla on ratkaiseva äänivalta, jos kahden kolmasosan enemmistöä ei saavuteta.

5.   Hallintoneuvosto vahvistaa työjärjestyksensä, jolla varmistetaan sen työskentelyn sujuvuus ja tehokkuus. Työjärjestyksessä on määrättävä erityisistä menettelyistä eturistiriitojen määrittämiseksi ja välttämiseksi.

Hallintoneuvosto kokoontuu vähintään kolme kertaa vuodessa. Ylimääräisiä kokouksia pidetään, jos kolmasosa hallintoneuvoston jäsenistä, edustaen vähintään 30:tä prosenttia äänistä, tai komissio tai toimitusjohtaja sitä pyytää.

Kokoukset pidetään yleensä S2R-yhteisyrityksen kotipaikassa.

Toimitusjohtajalla on oikeus osallistua keskusteluihin, mutta hänellä ei ole äänioikeutta.

Euroopan rautatieviraston edustajalla ja valtioiden edustajien ryhmän puheenjohtajalla tai varapuheenjohtajalla on oikeus osallistua hallintoneuvoston kokouksiin ja sen keskusteluihin tarkkailijoina, mutta heillä ei ole äänioikeutta.

Hallintoneuvosto voi kutsua muita henkilöitä osallistumaan kokouksiinsa tarkkailijoina. Erityisesti tieteellisen komitean puheenjohtaja kutsutaan osallistumaan tarkkailijana hallintoneuvoston kokouksiin ja sen keskusteluihin aina, kun käsitellään tieteellisen komitean tehtäviin liittyviä kysymyksiä, mutta hänellä ei ole äänioikeutta.

8 artikla

Hallintoneuvoston tehtävät

Hallintoneuvostolla on yleinen vastuu S2R-yhteisyrityksen strategisesta suuntaamisesta ja toimista, ja se valvoo S2R-yhteisyrityksen toimien toteuttamista. Hallintoneuvoston tehtävänä on erityisesti:

a)	hyväksyä S2R-yleissuunnitelma ja mahdolliset ehdotukset sen muuttamiseksi;

b)	hyväksyä toimitusjohtajan ehdotuksesta S2R-yhteisyrityksen vuotuinen työsuunnitelma ja vastaavat menoarviot tieteellistä komiteaa ja valtioiden edustajien ryhmää kuultuaan;

c)	määrittää yksityiskohtainen luettelo kriteereistä assosioituneiden osakkaiden valitsemiseksi 4 artiklan mukaisesti ja arvioida, hyväksyä tai hylätä osakkuushakemukset sen perusteella;

d)	päättää hallintoneuvoston lopullisesta kokoonpanosta erityisesti valitsemalla muut kuin 1 artiklan 2 kohdan kriteerit täyttävät assosioituneiden osakkaiden edustajat kunkin ohjauskomitean ehdotuksen pohjalta;

e)	päättää S2R-yhteisyrityksen osakkuuden irtisanomisesta, jos osakas ei täytä velvoitteitaan, ja tämän irtisanomisen ehdoista;

f)	hyväksyä 3 artiklan 2 kohdassa tarkoitetut osakassopimukset kuultuaan tarvittaessa tilapäistä neuvoa-antavaa ryhmää;

g)	hyväksyä yhteisyrityksen varainhoitoa koskevat säännöt tämän asetuksen 5 artiklan mukaisesti;

h)

hyväksyä toimitusjohtajan esityksestä S2R-yhteisyrityksen vuotuinen talousarvio, mukaan luettuna henkilöstötaulukko, jossa ilmoitetaan väliaikaisten toimien määrä tehtäväryhmittäin ja palkkaluokittain sekä sopimussuhteisen henkilöstön ja kansallisten asiantuntijoiden määrä kokoaikaiseksi muutettuna;

i)	käyttää nimittävän viranomaisen toimivaltaa henkilöstön osalta tämän asetuksen 6 artiklan 2 kohdan mukaisesti;

j)	nimittää tai erottaa toimitusjohtaja, jatkaa hänen toimikauttaan, opastaa häntä ja valvoa hänen suoriutumistaan tehtävistään;

k)	laatia yhteinen malli ohjauskomiteoiden työjärjestykseksi;

l)	hyväksyä organisaatiokaavio toimitusjohtajan suosituksesta;

m)	hyväksyä vuotuinen toimintakertomus ja sitä vastaavat menot;

n)	järjestää tarpeen mukaan S2R-yhteisyrityksen sisäisen tarkastustoiminnon toteutus;

o)	kehittää menettelyjä avoimille ja läpinäkyville ehdotuspyynnöille ja hyväksyä ehdotuspyynnöt ja tarvittaessa niihin liittyvät ehdotusten jättämistä, arviointia, valintaa, sopimuksentekoa ja arviointimenettelyjä koskevat säännöt;

p)	hyväksyä luettelo rahoitettaviksi valituista toimista;

q)	perustaa tarvittaessa S2R-yhteisyrityksen elinten lisäksi 14 artiklassa tarkoitettuja työryhmiä;

r)	tarvittaessa vahvistaa tämän asetuksen 6 artiklan 3 kohdassa tarkoitetut täytäntöönpanoa koskevat säännöt sekä S2R-yhteisyrityksen palvelukseen tilapäisesti siirrettäviin kansallisiin asiantuntijoihin ja harjoittelijoiden käyttöön sovellettavat säännöt tämän asetuksen 7 artiklan mukaisesti;

s)	toimittaa komissiolle tarvittaessa kaikki tämän asetuksen muuttamista koskevat S2R-yhteisyrityksen osakkaiden pyynnöt;

t)	päättää komissiolle tehtävistä ehdotuksista, jotka koskevat yhteisyrityksen toiminnan jatkamista tai yhteisyrityksen purkamista;

u)	vastata tehtävistä, joita ei ole nimenomaisesti annettu S2R-yhteisyrityksen minkään elimen suoritettaviksi; hallintoneuvosto voi antaa nämä tehtävät suoritettaviksi jollekin kyseisistä elimistä.

9 artikla

Toimitusjohtajan nimittäminen, erottaminen ja toimikauden jatkaminen

1.   Hallintoneuvosto nimittää toimitusjohtajan komission avointa ja läpinäkyvää valintamenettelyä noudattaen laatiman ehdokasluettelon perusteella.

2.   Toimitusjohtaja on henkilöstön jäsen, ja hänet otetaan palvelukseen S2R-yhteisyrityksen väliaikaisena toimihenkilönä unionin muuta henkilöstöä koskevien palvelussuhteen ehtojen 2 artiklan a alakohdan mukaisesti.

3.   Toimitusjohtajan työsopimusta tehtäessä S2R-yhteisyritystä edustaa hallintoneuvoston puheenjohtaja.

4.   Toimitusjohtajan toimikausi on viisi vuotta. Toimikauden päättyessä komissio laatii arvion, jossa otetaan huomioon toimitusjohtajan toiminnan arviointi sekä S2R-yhteisyrityksen tulevat tehtävät ja haasteet.

5.   Hallintoneuvosto voi komission ehdotuksesta, jossa otetaan huomioon 4 kohdassa tarkoitettu arviointi, jatkaa toimitusjohtajan toimikautta kerran enintään viideksi vuodeksi.

6.   Toimitusjohtaja, jonka toimikautta on jatkettu, ei voi osallistua jatketun toimikautensa lopussa toiseen kertaan saman toimen valintamenettelyyn.

7.   Toimitusjohtaja voidaan erottaa toimestaan ainoastaan hallintoneuvoston päätöksellä, jonka se tekee komission ehdotuksen perusteella.

10 artikla

Toimitusjohtajan tehtävät

1.   Toimitusjohtaja vastaa S2R-yhteisyrityksen päivittäisestä johtamisesta hallintoneuvoston päätösten mukaisesti.

2.   Toimitusjohtaja on S2R-yhteisyrityksen laillinen edustaja. Toimitusjohtaja vastaa toiminnastaan hallintoneuvostolle ja suorittaa tehtävänsä täysin itsenäisesti hänelle annetun toimivallan puitteissa.

3.   Toimitusjohtaja toteuttaa S2R-yhteisyrityksen talousarvion. Toimitusjohtaja toimittaa hallintoneuvostolle kaikki tiedot, joita se tarvitsee tehtäviensä suorittamiseksi.

4.   Erityisesti toimitusjohtaja:

a)

valmistelee ja toimittaa hallintoneuvoston hyväksyttäväksi vuotuisen talousarvioesityksen, mukaan lukien vastaava henkilöstötaulukko, jossa vahvistetaan väliaikaisten toimien määrä tehtäväryhmittäin ja palkkaluokittain sekä sopimussuhteisten toimihenkilöiden ja kansallisten asiantuntijoiden määrä kokoaikaiseksi muutettuna;

b)	laatii ja toimittaa hallintoneuvoston hyväksyttäväksi yhteisyrityksen vuotuiset työsuunnitelmat ja vastaavat menoarviot;

c)	toimittaa hallintoneuvostolle hyväksyttäväksi vuotuisen tilinpäätöksen;

d)	valmistelee ja toimittaa hallintoneuvostolle hyväksyttäväksi 20 artiklan 2 kohdassa tarkoitetun vuotuisen toimintakertomuksen sekä muut hallintoneuvoston mahdollisesti pyytämät raportit;

e)	käsittelee yksittäisten innovaatio-ohjelmien puitteissa syntyneiden riitojen sovittelua toisessa asteessa;

f)	käsittelee useampia innovaatio-ohjelmia koskevien riitojen sovittelua ensimmäisessä asteessa;

g)	hallinnoi ehdotuspyyntöjä ja toimittaa hallintoneuvoston hyväksyttäväksi luettelon rahoitettaviksi valituista toimista;

h)	tekee yksittäisiä sopimuksia ja päätöksiä;

i)	tekee hankintasopimuksia;

j)	varmistaa, että noudatetaan yhteisyrityksen tekemissä sopimuksissa asetettuja yhteisyrityksen velvoitteita;

k)	varmistaa eri innovaatio-ohjelmien välisen koordinoinnin ja toteuttaa asianmukaisia toimia yhteydenpidon hallinnoimiseksi, hankkeiden välisen turhan päällekkäisyyden välttämiseksi ja innovaatio-ohjelmien välisten synergioiden tukemiseksi;

l)	ehdottaa hallintoneuvostolle innovaatio-ohjelmien teknistä sisältöä ja budjettimäärärahoja koskevia mukautuksia;

m)	varmistaa, että suunnitellut tavoitteet saavutetaan määräaikojen puitteissa, koordinoi ja seuraa innovaatio-ohjelmien toimia ja esittää tarvittaessa tavoitteita ja niiden aikataulua koskevia muutosehdotuksia;

n)	seuraa edistymistä innovaatio-ohjelmien tavoitteiden saavuttamisessa;

o)	laatii ja panee täytäntöön S2R-yhteisyrityksen viestintäpolitiikan;

p)	toimittaa hallintoneuvostolle organisaatiokaaviota koskevat ehdotukset;

q)	organisoi, johtaa ja valvoo S2R-yhteisyrityksen toimintaa ja henkilöstöä tämän asetuksen 6 artiklan 2 kohdassa säädetyn hallintoneuvoston siirtämän toimivallan rajoissa;

r)	varmistaa, että yhteisyrityksen toiminta toteutetaan täysin riippumattomasti ja ilman eturistiriitoja;

s)	laatii vaikuttavan ja tehokkaan sisäisen valvontajärjestelmän ja varmistaa sen toiminnan sekä raportoi sen mahdollisista merkittävistä muutoksista hallintoneuvostolle;

t)	varmistaa riskinarviointien tekemisen ja riskinhallinnan toteuttamisen;

u)	toteuttaa muita toimenpiteitä, jotka ovat tarpeen arvioitaessa S2R-yhteisyrityksen edistymistä sille asetettujen tavoitteiden saavuttamisessa;

v)

tiedottaa valtioiden edustajien ryhmälle, tieteelliselle komitealle ja Euroopan rautatievirastolle säännöllisesti kaikista niiden neuvoa-antavan aseman kannalta merkittävistä asioista. Yhteisyrityksen toimitusjohtaja osallistuu tältä osin Horisontti 2020 -ohjelman älykästä, ympäristöystävällistä ja yhdentynyttä liikennettä käsittelevän erityisohjelman komitean kokouksiin komitean pyynnöstä kerran vuodessa yhteisyrityksen toiminnan keston ajan Shift2Rail-aloitteen edistymisen hahmottamiseksi;

w)	suorittaa mahdolliset muut hallintoneuvoston toimitusjohtajalle antamat tai delegoimat tehtävät.

5.   Toimitusjohtaja perustaa ohjelmatoimiston, joka suorittaa toimitusjohtajan vastuulla kaikki tästä asetuksesta johtuvat tukitoimet. Ohjelmatoimisto koostuu S2R-yhteisyrityksen henkilöstöstä, ja sen tehtävänä on erityisesti

a)	tarjota tukea tarvittavan kirjanpitojärjestelmän luomisessa ja hallinnoinnissa S2R-yhteisyrityksen varainhoitoa koskevien sääntöjen mukaisesti;

b)	hallinnoida vuotuiseen työsuunnitelmaan sisältyviä ehdotuspyyntöjä sekä sopimuksia ja päätöksiä ja niiden koordinointia;

c)	antaa S2R-yhteisyrityksen osakkaille ja muille elimille kaikki olennaiset tiedot ja tuki, jota ne tarvitsevat voidakseen huolehtia velvollisuuksistaan, sekä vastata niiden erityisiin pyyntöihin;

d)	toimia S2R-yhteisyrityksen elinten sihteeristönä ja avustaa hallintoneuvoston perustamia työryhmiä.

11 artikla

Innovaatio-ohjelmien ohjauskomiteat

1.   Kutakin innovaatio-ohjelmaa varten perustetaan ohjauskomitea.

2.   Jokaiseen ohjauskomiteaan kuuluu

a)	kunkin 1 artiklan 2 kohdassa, tai rautatieyritysten osalta 4 artiklan 5 kohdassa luetellut kriteerit täyttävän perustajaosakkaan ja assosioituneen osakkaan edustaja;

b)	kunkin innovaatio-ohjelmaan osallistuvan assosioituneen osakkaan edustaja;

c)	yksi tai useampi toimitusjohtajan nimittämä ohjelmatoimiston edustaja.

3.   Kukin ohjauskomitea vahvistaa työjärjestyksensä, joka perustuu hallintoneuvoston hyväksymään yhteiseen malliin. Ohjauskomitea valitsee puheenjohtajan keskuudestaan. Komission ja Euroopan rautatieviraston edustajat voivat osallistua ohjauskomitean kokouksiin tarkkailijoina. Kokoukseen voidaan kutsua myös muita osakkaita, joilla on kyseisen innovaatio-ohjelman tuloksiin liittyviä etuja.

4.   Jokaisen ohjauskomitean vastuualueeseen kuuluu muun muassa:

a)

ehdottaa hallintoneuvostolle suppea ehdokasluettelo, jossa on vähintään kaksi ehdokasta, joista innovaatio-ohjelman edustaja hallintoneuvostoon valitaan, ja tarvittaessa vahvistaa vuorottelujärjestys. Ehdokasluettelossa olisi mahdollisuuksien mukaan varmistettava pk-yritysten, tiedeyhteisön ja koko rautateiden arvoketjun toimijoiden mahdollisimman tasapainoinen edustus, mukaan lukien perinteisen rautatiesektorin ulkopuolelta;

b)	antaa asiaankuuluvaa teknistä tukea innovaatio-ohjelmalleen erityisesti ehdotuspyyntöjen laatimiseksi hallintoneuvoston hyväksyttäväksi;

c)	laatia innovaatio-ohjelman yksityiskohtaiset vuotuiset täytäntöönpanosuunnitelmat hallintoneuvoston 2 artiklan c alakohdan mukaisesti laatimien vuotuisten suunnitelmien pohjalta;

d)	raportoida toimitusjohtajalle tämän asetuksen 2 artiklan 2 kohdassa määriteltyjen keskeisten suorituskykyindikaattoreiden pohjalta.

12 artikla

Euroopan rautatievirasto

Euroopan rautatievirasto osallistuu S2R-yleissuunnitelman määrittelyyn ja täytäntöönpanoon ja erityisesti neuvoa-antavana tehtävänään:

a)	esittää mahdollisia muutoksia S2R-yleissuunnitelmaan ja vuotuisiin työsuunnitelmiin, erityisesti yhtenäisen eurooppalaisen rautatiealueen toteuttamiseen liittyvien tutkimustarpeiden kattamiseksi;

b)	ehdottaa tämän asetuksen 2 artiklan 1 kohdan e alakohdassa tarkoitettuja sidosryhmiä kuultuaan suuntaviivoja teknisiksi standardeiksi tutkimus- ja kehittämistoimille tulosten yhteentoimivuuden ja turvallisuuden takaamiseksi;

c)	tarkastelee tulevaan järjestelmään liittyvää yhteistä kehittämistyötä ja osallistuu kohteena olevien järjestelmien määrittelyyn sääntelyllisissä vaatimuksissa;

d)	tarkastelee hankkeiden toimia ja tuloksia, jotta voidaan varmistaa niiden merkitys tämän asetuksen 2 artiklan 2 kohdassa määritettyjen tavoitteiden kannalta ja taata tutkimustulosten yhteentoimivuus ja turvallisuus.

13 artikla

Tieteellinen komitea

1.   Tieteellinen komitea koostuu enintään 12 jäsenestä. Se valitsee puheenjohtajan jäsentensä keskuudesta.

2.   Tieteellisen komitean jäsenet ovat maailmanlaajuisesti tunnettuja tiedemiehiä ja insinöörejä, jotka edustavat tasapainoisesti tiedeyhteisöjä, teollisuutta, pk-yrityksiä, valtiosta riippumattomia järjestöjä ja sääntelyelimiä. Kokonaisuutena tieteellisen komitean jäsenten osaamisen ja asiantuntemuksen on katettava koko tekninen toimiala, jotta se voi antaa S2R-yhteisyritykselle tieteelliseen tietoon pohjautuvia suosituksia.

3.   Hallintoneuvosto vahvistaa erityiset arviointiperusteet ja menettelyn tieteellisen komitean kokoonpanon valintaa varten ja nimittää tieteellisen komitean jäsenet. Hallintoneuvoston on otettava huomioon valtioiden edustajien ryhmän, ERRACin ja Euroopan rautatieviraston mahdollisesti ehdottamat ehdokkaat.

4.   Tieteellisen komitean tehtävänä on:

a)	antaa neuvoja vuotuisten työsuunnitelmien tieteellisistä ja teknologisista painotuksista;

b)	antaa neuvoja vuotuisessa toimintakertomuksessa kuvatuista tieteellisistä ja teknologisista saavutuksista;

c)	ehdottaa mahdollisia kohteita pidemmälle vietävälle huippututkimukselle;

d)	ehdottaa mahdollisia synergioita kansallisten ja kansainvälisten tutkimus- ja innovointitoimien kanssa rautatietekniikan alalla, erityisesti Euroopan rautatiealan tutkimusneuvoston (ERRAC) teknologiayhteisön kautta, sekä 2 artiklan k alakohdassa mainittujen muiden alojen toimien kanssa.

5.   Tieteellinen komitea kokoontuu vähintään kaksi kertaa vuodessa. Puheenjohtaja kutsuu kokoukset koolle.

6.   Tieteellinen komitea voi puheenjohtajan suostumuksella kutsua kokouksiinsa muita henkilöitä.

7.   Tieteellinen komitea vahvistaa työjärjestyksensä.

14 artikla

Valtioiden edustajien ryhmä

1.   Valtioiden edustajien ryhmässä on yksi edustaja kustakin jäsenvaltiosta ja kustakin Horisontti 2020 -puiteohjelmaan assosioituneesta maasta. Se valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan keskuudestaan.

2.   Valtioiden edustajien ryhmä kokoontuu vähintään kaksi kertaa vuodessa. Puheenjohtaja kutsuu kokoukset koolle. Toimitusjohtaja ja hallintoneuvoston puheenjohtaja tai heidän edustajansa osallistuvat näihin kokouksiin.

3.   Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin 2012/34/EU (1) 62 artiklalla perustetun yhtenäisen eurooppalaisen rautatiealueen komitean jäsenet tai heidän edustajansa sekä Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin 2008/57/EY (2) 29 artiklalla perustetun rautateiden yhteentoimivuutta ja turvallisuutta käsittelevän komitean jäsenet voivat osallistua valtioiden edustajien ryhmän kokouksiin.

4.   Valtioiden edustajien ryhmä osallistuu ja erityisesti tarkastelee seuraavia aiheita koskevia tietoja ja antaa lausuntoja niistä:

a)	strategisen suuntaamisen ja S2R-yleissuunnitelman päivittäminen ja edistyminen sen tavoitteiden saavuttamisessa;

b)	S2R-yhteisyrityksen vuotuiset työsuunnitelmat;

c)	kytkökset Horisontti 2020 -puiteohjelmaan ja muihin unionin ja jäsenvaltioiden rahoitusvälineisiin, mukaan lukien Verkkojen Eurooppa -väline ja ERI-rahastot;

d)	kytkökset unionin rautatiekuljetuslainsäädäntöön ja yhtenäisen eurooppalaisen rautatiealueen toteuttamista koskevaan tavoitteeseen;

e)	pk-yritysten ja asiaankuuluvien perinteisen rautatiesektorin ulkopuolisten toimijoiden osallistuminen.

5.   Näiden lisäksi valtioiden edustajien ryhmä antaa S2R-yhteisyritykselle tietoja seuraavista asioista ja toimii niissä yhteisyrityksen yhteystahona:

a)	merkityksellisten kansallisten tai alueellisten tutkimus- ja innovointiohjelmien tilanne ja mahdollisten yhteistyöalojen kartoittaminen, muun muassa asiaankuuluvien teknologioiden käyttöönotossa, synergioiden mahdollistamiseksi ja päällekkäisyyksien välttämiseksi;

b)	tiedonvälitystapahtumien, teknisten workshop-tapaamisten ja viestinnän osalta kansallisella tai aluetasolla toteutetut erityistoimenpiteet.

6.   Valtioiden edustajien ryhmä voi omasta aloitteestaan antaa hallintoneuvostolle suosituksia ja tehdä ehdotuksia teknisistä asioista sekä liikkeenjohdollisista ja rahoitukseen liittyvistä kysymyksistä sekä vuotuisista suunnitelmista, erityisesti jos tällaiset kysymykset vaikuttavat kansallisiin tai alueellisiin etuihin. Hallintoneuvosto ottaa nämä ehdotukset huomioon ja ilmoittaa viipymättä valtioiden edustajien ryhmälle tällaisten suositusten tai ehdotusten johdosta toteuttamansa toimet ja perustelut, jos niitä ei toteuteta.

7.   Valtioiden edustajien ryhmä saa säännöllisesti tietoja muun muassa S2R-yhteisyrityksen rahoittamiin toimiin osallistumisesta, kunkin pyynnön ja hankkeen täytäntöönpanon tuloksista, synergioista muiden asiaankuuluvien unionin ohjelmien kanssa ja S2R-yhteisyrityksen talousarvion toteuttamisesta.

8.   Valtioiden edustajien ryhmä vahvistaa työjärjestyksensä.

15 artikla

Työryhmät

1.   Edellä 2 artiklassa säädettyjen tehtävien suorittamiseksi S2R-yhteisyrityksen hallintoneuvosto voi perustaa rajoitetun määrän työryhmiä hoitamaan hallintoneuvoston niille delegoimia tehtäviä. Näiden ryhmien jäsenet ovat ammattilaisia, ja niiden työskentely on avointa.

2.   Työryhmiin osallistuvat asiantuntijat eivät kuulu S2R-yhteisyrityksen henkilöstöön.

3.   Mahdollisimman laajan asiantuntemuksen varmistamiseksi S2R-yhteisyritys edistää ja helpottaa pk-yritysten, tutkimuslaitosten ja perinteisten rautatiesektorin ulkopuolisten toimijoiden osallistumista työryhmiin.

4.   Työryhmissä puhetta johtaa S2R-yhteisyrityksen edustaja. Komissio ja Euroopan rautatievirasto tukevat näitä työryhmiä tarkkailijoina.

16 artikla

Rahoituslähteet

1.   S2R-yhteisyrityksen rahoittavat yhteisesti unioni ja muut osakkaat kuin unioni ja niiden liitännäisosallistujat erinä maksettavina rahoitusosuuksina sekä luontoissuorituksilla, jotka vastaavat niille epäsuorien toimien toteuttamisesta aiheutuvia kuluja, joita S2R-yhteisyritys ei korvaa.

2.   S2R-yhteisyrityksen hallintomenot ovat enintään 27 000 000 euroa, ja ne katetaan yhtä suurilla unionin ja S2R-yhteisyrityksen muiden osakkaiden kuin unionin — pois lukien tutkimuskeskukset ja korkeakoulut — vuosittaisilla rahoitusosuuksilla. Muiden osakkaiden kuin unionin osuudet määritetään suhteessa niiden talousarviositoumuksiin. Jos osa hallintomenoihin tarkoitetusta rahoituksesta jää käyttämättä, sillä voidaan kattaa S2R-yhteisyrityksen toimintamenoja.

3.   S2R-yhteisyrityksen toimintamenot katetaan:

a)	unionin rahoitusosuudella;

b)	muiden osakkaiden kuin unionin ja niiden liitännäisosallistujien luontoissuorituksilla, jotka vastaavat niille epäsuorien toimien toteuttamisesta aiheutuvia kuluja, vähennettynä S2R-yhteisyrityksen osuudella ja mahdollisella muulla unionin osuudella näihin kuluihin.

4.   S2R-yhteisyrityksen talousarvioon kirjattavat varat koostuvat seuraavista rahoitusosuuksista:

a)	hallintomenoihin osoitettavat osakkaiden rahoitusosuudet;

b)	toimintamenoihin osoitettava unionin rahoitusosuus;

c)	S2R-yhteisyrityksen tuottamat tulot;

d)	kaikki muut rahoitusosuudet, varat ja tulot.

5.   S2R-yhteisyrityksen osakkaiden maksamien rahoitusosuuksien mahdollisesti tuottamia korkoja pidetään yhteisyrityksen tuloina.

6.   Kaikki S2R-yhteisyrityksen varat käytetään tämän asetuksen 2 artiklassa määriteltyjen tavoitteiden saavuttamiseen.

7.   S2R-yhteisyritys omistaa kaiken tuottamansa omaisuuden tai omaisuuden, joka sille siirretään tämän asetuksen 2 artiklassa esitettyjen tavoitteiden saavuttamiseksi.

8.   Ellei 24 artiklan 4 kohdasta muuta johdu, menojen suorittamisen jälkeen yhteisyritykselle mahdollisesti jääviä tuloja ei makseta S2R-yhteisyrityksen osakkaille.

17 artikla

Unionin rahoitusosuuden jakaminen

1.   Unionin rahoitusosuus tämän asetuksen 3 artiklan 1 kohdan a alakohdassa tarkoitettuihin S2R-yhteisyrityksen toimintamenoihin ja tämän asetuksen 3 artiklan 1 kohdan b alakohdassa tarkoitettu lisäosuus jaetaan seuraavasti:

a)	enintään 40 prosenttia muille perustajaosakkaille kuin unionille ja niiden liitännäisosallistujille;

b)	enintään 30 prosenttia assosioituneille osakkaille ja niiden liitännäisosallistujille;

c)	vähintään 30 prosenttia kilpailuun perustuvien ehdotuspyyntöjen ja tarjouspyyntöjen perusteella.

2.   Edellä olevan 1 kohdan mukainen rahoitus jaetaan riippumattomien asiantuntijoiden ehdotuksia koskevien arviointien perusteella.

3.   S2R-yhteisyrityksen rahoitussitoumukset eivät saa ylittää käytettävissä olevia tai osakkaiden talousarviositoumusten mukaisia taloudellisia resursseja.

18 artikla

Tilivuosi

Tilivuosi alkaa 1 päivänä tammikuuta ja päättyy 31 päivänä joulukuuta.

19 artikla

Toiminnan ja rahoituksen suunnittelu

1.   Toimitusjohtaja laatii ja toimittaa hallintoneuvoston hyväksyttäväksi esityksen vuotuiseksi työsuunnitelmaksi, jossa esitetään S2R-yleissuunnitelmaan perustuva yksityiskohtainen suunnitelma tutkimus- ja innovointitoimista ja hallinnollisista toimista sekä vastaavat menoarviot tulevaksi vuodeksi. Työsuunnitelmaesitys sisältää myös arvion 16 artiklan 3 kohdan b alakohdan mukaisesti tehtävien suoritusten arvioidun arvon.

2.   Tiettyä vuotta koskeva vuotuinen työsuunnitelma hyväksytään edeltävän vuoden loppuun mennessä. Vuotuinen työsuunnitelma julkaistaan.

3.   Toimitusjohtaja valmistelee seuraavan vuoden talousarvioesityksen ja toimittaa sen hallintoneuvostolle hyväksyttäväksi.

4.   Hallintoneuvosto hyväksyy kunkin vuoden talousarvioesityksen edeltävän vuoden loppuun mennessä.

5.   Vuotuista talousarviota mukautetaan unionin talousarviossa vahvistetun unionin rahoitusosuuden huomioon ottamiseksi.

20 artikla

Toimintaa ja rahoitusta koskeva raportointi

1.   Toimitusjohtaja raportoi vuosittain hallintoneuvostolle tehtäviensä suorittamisesta S2R-yhteisyrityksen varainhoitoa koskevien sääntöjen mukaisesti.

2.   Toimitusjohtaja toimittaa kunkin tilivuoden päättymistä seuraavien kahden kuukauden kuluessa hallintoneuvoston hyväksyttäväksi vuotuisen toimintakertomuksen S2R-yhteisyrityksen edistymisestä edeltävänä kalenterivuonna, etenkin suhteessa kyseisen vuoden vuotuiseen työsuunnitelmaan. Kertomuksessa on esitettävä tiedot muun muassa seuraavista asioista:

a)	toteutetut tutkimus- ja innovointitoimet ja muut toimet sekä vastaavat menot;

b)	ehdotuspyyntöissä ehdotetut toimet ja niiden jakautuminen osallistujatyypeittäin (mukaan lukien pk-yritykset) ja maittain;

c)	rahoitettavaksi valitut toimet ja niiden jakautuminen osallistujatyypeittäin (mukaan lukien pk-yritykset) ja maittain sekä S2R-yhteisyrityksen rahoitusosuus yksittäisille osallistujille ja toimille;

d)

edistyminen S2R-tavoitteiden (kuten ne on määritelty tämän asetuksen 2 artiklan 2 kohdassa) saavuttamisessa ja ehdotukset tarvittaviksi jatkotoimiksi näiden tavoitteiden saavuttamiseksi. Kun hallintoneuvosto on hyväksynyt vuotuisen toimintakertomuksen, se toimitetaan valtioiden edustajien ryhmälle ja julkistetaan.

3.   S2R-yhteisyritys raportoi vuosittain komissiolle asetuksen (EU, Euratom) N:o 966/2012 60 artiklan 5 kohdan mukaisesti.

4.   S2R-yhteisyrityksen tilinpitäjä toimittaa alustavan tilinpäätöksen komission tilinpitäjälle ja tilintarkastustuomioistuimelle viimeistään seuraavan tilivuoden maaliskuun 1 päivänä.

S2R-yhteisyritys toimittaa viimeistään seuraavan tilivuoden maaliskuun 31 päivänä Euroopan parlamentille, neuvostolle ja tilintarkastustuomioistuimelle selvityksen talousarvio- ja varainhallinnosta.

Saatuaan S2R-yhteisyrityksen alustavaa tilinpäätöstä koskevat huomautukset, jotka tilintarkastustuomioistuin on laatinut asetuksen (EU, Euratom) N:o 966/2012 148 artiklan mukaisesti, tilinpitäjä laatii S2R-yhteisyrityksen lopullisen tilinpäätöksen, ja toimitusjohtaja toimittaa sen hallintoneuvostolle lausuntoa varten.

Hallintoneuvosto antaa lausunnon S2R-yhteisyrityksen lopullisesta tilinpäätöksestä.

Toimitusjohtaja toimittaa lopullisen tilinpäätöksen ja hallintoneuvoston lausunnon Euroopan parlamentille, neuvostolle, komissiolle ja tilintarkastustuomioistuimelle viimeistään kunkin tilivuoden päättymistä seuraavan heinäkuun 1 päivänä.

Lopullinen tilinpäätös julkaistaan Euroopan unionin virallisessa lehdessä seuraavan vuoden 15 päivään marraskuuta mennessä.

Toimitusjohtaja toimittaa tilintarkastustuomioistuimelle vastauksen tämän vuosikertomuksessaan esittämiin huomautuksiin viimeistään 30 päivänä syyskuuta. Toimitusjohtaja toimittaa tämän vastauksen myös hallintoneuvostolle.

Toimitusjohtaja antaa asetuksen (EU, Euratom) N:o 966/2012 165 artiklan 3 kohdan mukaisesti Euroopan parlamentille tämän pyynnöstä kaikki asianomaista tilivuotta koskevan vastuuvapausmenettelyn moitteetonta toteuttamista varten tarvittavat tiedot.

5.   S2R-yhteisyrityksen tilit tarkastaa riippumaton tarkastuselin asetuksen (EU, Euratom) N:o 966/2012 60 artiklan 5 kohdan mukaisesti.

21 artikla

Sisäinen tarkastus

Komission sisäisellä tarkastajalla on S2R-yhteisyritykseen nähden samat valtuudet kuin komissioon nähden.

22 artikla

Osakkaiden korvausvastuu ja vakuutukset

1.   Osakkaiden korvausvastuu S2R-yhteisyrityksen veloista rajoittuu siihen osuuteen, jonka ne ovat jo maksaneet hallintomenoista.

2.   S2R-yhteisyritys hankkii tarvittavan vakuutussuojan ja ylläpitää sitä.

23 artikla

Eturistiriidat

1.   S2R-yhteisyrityksen ja sen elinten ja henkilöstön on toiminnassaan vältettävä kaikkia eturistiriitoja.

2.   Hallintoneuvosto hyväksyy osakkaiden, elinten, henkilöstön ja tilapäisesti siirretyn henkilöstön eturistiriitojen ehkäisemistä ja ratkaisemista koskevat säännöt. Näissä säännöissä määrätään hallintoneuvostossa olevien osakkaiden edustajien eturistiriitojen välttämisestä.

24 artikla

Yhteisyrityksen purkaminen

1.   S2R-yhteisyritys puretaan tämän asetuksen 1 artiklassa säädetyn toimintakauden päättyessä.

2.   Purkamismenettely käynnistyy automaattisesti, jos komissio tai kaikki muut osakkaat kuin unioni eroavat S2R-yhteisyrityksestä.

3.   Yhteisyrityksen purkamiseen liittyviä menettelyjä varten hallintoneuvosto nimittää yhden tai useamman selvittäjän, jotka toimivat hallintoneuvoston tekemien päätösten mukaisesti.

4.   Yhteisyrityksen purkamisen yhteydessä sen varat käytetään kattamaan yhteisyrityksen vastuut sekä sen purkamisesta aiheutuvat menot. Mahdollinen ylijäämä jaetaan purkamisajankohtana osakkaina olevien kesken samassa suhteessa, kuin ne ovat osallistuneet S2R-yhteisyrityksen rahoittamiseen. Mahdollinen unionille jaettu ylijäämä palautetaan unionin talousarvioon.

5.   Jos S2R-yhteisyrityksen tekemän sopimuksen tai päätöksen taikka hankintasopimuksen kesto on S2R-yhteisyrityksen toimintakautta pidempi, sen asianmukaiseksi hoitamiseksi laaditaan erillismenettely.

---

(1)  Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivi 2012/34/EU, annettu 21 päivänä marraskuuta 2012, yhtenäisestä eurooppalaisesta rautatiealueesta (EUVL L 343, 14.12.2012, s. 32).

(2)  Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivi 2008/57/EY, annettu 17 päivänä kesäkuuta 2008, rautatiejärjestelmän yhteentoimivuudesta yhteisössä (uudelleen laadittu toisinto) (EUVL L 191, 18.7.2008, s. 1).

LIITE II

S2R-YHTEISYRITYKSEN MUUT PERUSTAJAOSAKKAAT KUIN UNIONI

1.	ALSTOM TRANSPORT

2.	ANSALDO STS

3.	BOMBARDIER TRANSPORTATION

4.	CONSTRUCCIONES Y AUXILIAR DE FERROCARRILES

5.	NETWORK RAIL

6.	SIEMENS AKTIENGESELLSCHAFT

7.

THALES

8.	TRAFIKVERKET