This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 32019R1799
Commission Implementing Regulation (EU) 2019/1799 of 22 October 2019 laying down technical specifications for individual online collection systems pursuant to Regulation (EU) 2019/788 of the European Parliament and of the Council on the European citizens’ initiative
A Bizottság (EU) 2019/1799 végrehajtási rendelete (2019. október 22.) az egyedi online gyűjtési rendszerekre vonatkozó technikai előírásoknak az európai polgári kezdeményezésről szóló (EU) 2019/788 európai parlamenti és tanácsi rendelet értelmében történő megállapításáról
A Bizottság (EU) 2019/1799 végrehajtási rendelete (2019. október 22.) az egyedi online gyűjtési rendszerekre vonatkozó technikai előírásoknak az európai polgári kezdeményezésről szóló (EU) 2019/788 európai parlamenti és tanácsi rendelet értelmében történő megállapításáról
C/2019/7454
HL L 274., 2019.10.28, p. 3–8
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
In force
28.10.2019 |
HU |
Az Európai Unió Hivatalos Lapja |
L 274/3 |
A BIZOTTSÁG (EU) 2019/1799 VÉGREHAJTÁSI RENDELETE
(2019. október 22.)
az egyedi online gyűjtési rendszerekre vonatkozó technikai előírásoknak az európai polgári kezdeményezésről szóló (EU) 2019/788 európai parlamenti és tanácsi rendelet értelmében történő megállapításáról
AZ EURÓPAI BIZOTTSÁG,
tekintettel az Európai Unió működéséről szóló szerződésre,
tekintettel az európai polgári kezdeményezésről szóló, 2019. április 17-i (EU) 2019/788 európai parlamenti és tanácsi rendeletre (1) és különösen annak 11. cikke (5) bekezdésére,
mivel:
(1) |
Az (EU) 2019/788 rendelet felülvizsgált szabályokat állapít meg az európai polgári kezdeményezésre vonatkozóan, és hatályon kívül helyezi a 211/2011/EU európai parlamenti és tanácsi rendeletet (2). |
(2) |
Az (EU) 2019/788 rendelet értelmében a szervezők a nyilvántartásba vett polgári kezdeményezések támogató nyilatkozatainak online gyűjtéséhez kötelesek igénybe venni a Bizottság által létrehozott és működtetett központi online gyűjtési rendszert. Az átmenet megkönnyítése érdekében azonban a szervezők az (EU) 2019/788 rendeletnek megfelelően 2022 vége előtt nyilvántartásba vett kezdeményezések esetében dönthetnek úgy, hogy saját egyedi online gyűjtési rendszerüket használják. |
(3) |
Az (EU) 2019/788 rendelet értelmében a támogató nyilatkozatok online gyűjtésére használt egyedi rendszernek megfelelő technikai és biztonsági jellemzőkkel kell rendelkeznie annak biztosítása érdekében, hogy az adatokat a gyűjtési eljárás teljes időtartama alatt biztonságos módon gyűjtsék, tárolják és továbbítsák. A Bizottságnak a tagállamokkal együtt meg kell határoznia az egyedi online gyűjtési rendszerekre vonatkozó követelmények végrehajtásához szükséges technikai előírásokat. |
(4) |
Az e rendeletben megállapított szabályok az 1179/2011/EU bizottsági végrehajtási rendeletben (3) meghatározott szabályok helyébe lépnek, amelyek ezért elavulttá válnak. |
(5) |
A végrehajtandó technikai és szervezeti intézkedések célja, hogy mind a rendszer kialakításának időpontjában, mind a gyűjtési időszak teljes időtartama alatt megakadályozzák a személyes adatok jogosulatlan kezelését, és védelmet nyújtsanak a véletlen vagy jogellenes megsemmisítés, továbbá a véletlen elvesztés, megváltoztatás, jogosulatlan nyilvánosságra hozatal vagy hozzáférés ellen. |
(6) |
A szervezőknek e célból megfelelő kockázatkezelési eljárásokat kell alkalmazniuk a rendszerükkel kapcsolatos kockázatok azonosítása, valamint az ilyen kockázatok elfogadható szintre történő csökkentésére szolgáló megfelelő és arányos ellenintézkedések meghatározása érdekében. A szervezőknek az igazoló hatóság által alkalmazott biztonsági szabályok és követelmények figyelembevételével megfelelő módon dokumentálniuk kell az azonosított biztonsági és adatvédelmi kockázatokat, valamint a kockázatok elhárítása érdekében hozott intézkedéseket. A biztonsági szabályoknak és követelményeknek összhangban kell lenniük az (EU) 2019/788 rendelettel, és azokat az igazoló hatóságnak kérésre rendelkezésére kell bocsátania. |
(7) |
Az e rendeletben meghatározott technikai előírások végrehajtása nem érinti a szervezők azon kötelezettségét, hogy megfeleljenek az (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendeletben (4) foglalt adatvédelmi követelményeknek, beleértve az adatvédelmi hatásvizsgálat esetleges szükségességét is. |
(8) |
A szervezői csoport képviselője, illetve adott esetben az említett rendelet 5. cikkének (7) bekezdésében említett jogi személy a személyes adatok egyedi online gyűjtési rendszerben történő kezelése tekintetében az (EU) 2016/679 rendelet szerinti adatkezelőnek minősül. |
(9) |
Azok a szervezők, amelyek a rendszer megfelelőségét tanúsító igazolás kibocsátását követően módosítják egyedi online gyűjtési rendszerüket, indokolatlan késedelem nélkül értesítik az érintett igazoló hatóságot a módosításról, ha az hatással lehet az igazolás alapjául szolgáló értékelésre. A szervezők ezt megelőzően felkérhetik az igazoló hatóságot annak ellenőrzésére, hogy a módosításnak lehet-e ilyen hatása, vagyis értesíteni kell-e az igazoló hatóságot. |
(10) |
A Bizottság az (EU) 2018/1725 rendelet (5) 42. cikkével összhangban konzultált az európai adatvédelmi biztossal, aki 2019. szeptember 16-án megtette hivatalos észrevételeit. A Bizottság konzultált az Európai Hálózat- és Információbiztonsági Ügynökséggel is, amely 2019. július 18-án nyújtotta be észrevételeit. |
(11) |
Az e rendeletben előírt intézkedések összhangban vannak az (EU) 2019/788 rendelet 22. cikke alapján létrehozott bizottság véleményével, |
ELFOGADTA EZT A RENDELETET:
1. cikk
Az (EU) 2019/788 rendelet 11. cikkének (5) bekezdésében említett technikai előírásokat e rendelet melléklete határozza meg.
2. cikk
(1) A szervezők biztosítják, hogy egyedi online gyűjtési rendszerük a gyűjtési időszak teljes időtartama alatt megfeleljen a mellékletben meghatározott technikai előírásoknak.
(2) A szervezők indokolatlan késedelem nélkül értesítik az (EU) 2019/788 rendelet 11. cikkének (3) bekezdésében említett tagállam hatáskörrel rendelkező hatóságát a rendszerben vagy a támogató szervezeti intézkedésekben a rendszer megfelelőségének az említett hatóság általi igazolását követően tett módosításról, ha az hatással lehet az igazolás alapjául szolgáló értékelésre. A szervezők ezt megelőzően felkérhetik az illetékes hatóságot annak megállapítására, hogy a módosításnak lehet-e ilyen hatása.
3. cikk
Ez a rendelet az Európai Unió Hivatalos Lapjában való kihirdetését követő huszadik napon lép hatályba.
Ezt a rendeletet 2020. január 1-jétől kell alkalmazni.
Ez a rendelet teljes egészében kötelező és közvetlenül alkalmazandó valamennyi tagállamban.
Kelt Brüsszelben, 2019. október 22-én.
a Bizottság részéről
az elnök
Jean-Claude JUNCKER
(1) HL L 130., 2019.5.17., 55. o.
(2) Az Európai Parlament és a Tanács 211/2011/EU rendelete (2011. február 16.) a polgári kezdeményezésről (HL L 65., 2011.3.11., 1. o.).
(3) A Bizottság 1179/2011/EU végrehajtási rendelete (2011. november 17.) az online gyűjtési rendszerekre vonatkozó technikai előírásoknak a polgári kezdeményezésről szóló 211/2011/EU európai parlamenti és tanácsi rendelet értelmében történő megállapításáról (HL L 301., 2011.11.18., 3. o.).
(4) Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) (HL L 119., 2016.5.4., 1. o.).
(5) Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2018/1725 rendelete (2018. október 23.) a természetes személyeknek a személyes adatok uniós intézmények, szervek, hivatalok és ügynökségek általi kezelése tekintetében való védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 45/2001/EK rendelet és az 1247/2002/EK határozat hatályon kívül helyezéséről (HL L 295., 2018.11.21., 39. o.).
Melléklet
1. Az (EU) 2019/788 rendelet 11. Cikke (4) bekezdése a) pontjának végrehajtását célzó technikai előírások
A rendszernek technikai intézkedések végrehajtásával biztosítania kell, hogy kizárólag természetes személyek nyújthassanak be támogató nyilatkozatokat. A technikai intézkedések csak az (EU) 2019/788 rendelet III. mellékletében felsorolt személyes adatok gyűjtését és tárolását írhatják elő.
2. Az (EU) 2019/788 rendelet 11. Cikke (4) bekezdése b) pontjának végrehajtását célzó technikai előírások
A szervezőknek megfelelő és eredményes technikai és szervezeti intézkedéseket kell bevezetniük a tevékenységükhöz használt hálózati és információs rendszerek biztonságát fenyegető kockázatok kezelése érdekében, ezzel biztosítva, hogy a kezdeményezésről az online gyűjtési rendszerben megadott és a nyilvánosság számára online bemutatott információk megfeleljenek a kezdeményezésről az (EU) 2019/788 rendelet 6. cikkének (5) bekezdésében említett nyilvántartásban közzétett információknak.
A szervezőknek gondoskodniuk kell arról, hogy:
a) |
a kezdeményezésről az online gyűjtési rendszerben megadott információk megfeleljenek a nyilvántartásban közzétett információknak; |
b) |
a rendszer még azelőtt bemutassa a kezdeményezésről a nyilvántartásban közzétett információkat, mielőtt a polgár benyújtaná a támogató nyilatkozatot; |
c) |
biztonsági intézkedések legyenek érvényben annak biztosítására, hogy a támogató nyilatkozatok adatbeviteli mezőit a kezdeményezésre vonatkozó információkkal együtt mutassák, ezzel megelőzve annak kockázatát, hogy a kezdeményezés megtévesztő bemutatásával más kezdeményezéshez adott támogató nyilatkozatokat nyújtsanak be; |
d) |
a rendszer biztosítsa, hogy a támogató nyilatkozatok adatait a benyújtás után a kezdeményezésre vonatkozó információkkal együtt mentsék el; |
e) |
biztonsági intézkedések legyenek érvényben annak biztosítására, hogy a kezdeményezésről az online gyűjtési rendszerben megadott információkat ne lehessen jogosulatlanul módosítani. |
3. Az (EU) 2019/788 rendelet 11. Cikke (4) bekezdése c) pontjának végrehajtását célzó technikai előírások
A rendszernek biztosítania kell, hogy a támogató nyilatkozatokat az (EU) 2019/788 rendelet III. mellékletében szereplő adatmezőknek megfelelően nyújtsák be.
A rendszernek biztosítania kell, hogy támogató nyilatkozatot csak akkor lehessen benyújtani, ha benyújtója megerősítette, hogy elolvasta az (EU) 2019/788 rendelet III. mellékletében található adatvédelmi nyilatkozatot.
4. Az (EU) 2019/788 rendelet 11. Cikke (4) bekezdése d) pontjának végrehajtását célzó technikai előírások
4.1. Irányítás
4.1.1. |
A szervezői csoportnak ki kell neveznie egy biztonsági tisztviselőt, aki egyfelől a rendszer biztonságáért, másfelől a begyűjtött támogató nyilatkozatoknak a felelős tagállam hatáskörrel rendelkező hatósága felé való biztonságos továbbításáért felel. A biztonsági tisztviselőnek felügyelnie kell az információvédelmi folyamatokat, valamint az aláírók által szolgáltatott adatok biztonságos gyűjtésére, tárolására és továbbítására szolgáló technikai és szervezeti biztonsági intézkedéseket. |
4.1.2. |
A szervezők kérhetik az (EU) 2019/788 rendelet 11. cikkének (3) bekezdésében említett hatáskörrel rendelkező nemzeti hatóságtól, hogy adja meg az egyedi online gyűjtési rendszerek megfelelőségének igazolása tekintetében alkalmazandó biztonsági szabályokat és követelményeket. A hatáskörrel rendelkező hatóság főszabály szerint a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül rendelkezésre bocsátja a biztonsági szabályokat és követelményeket. Az alkalmazandó biztonsági szabályoknak és követelményeknek összhangban kell lenniük a hatályos megfelelő nemzeti vagy nemzetközi biztonsági előírásokkal. |
4.1.3. |
A rendszer megfelelőségének igazolására vonatkozó biztonsági szabályoknak és követelményeknek foglalkozniuk kell a 4.2. szakaszban meghatározott kockázatokkal, és figyelembe kell venniük a 4.3. szakaszban szereplő előírásokat. |
4.2. Információvédelem
4.2.1. |
A szervezőknek kockázatkezelési eljárást kell alkalmazniuk a rendszereik használatához kapcsolódó – többek között az aláírók jogait és szabadságait érintő – kockázatok azonosítására, továbbá azon megfelelő és arányos intézkedések meghatározására, amelyek a tevékenységükhez használt hálózati és információs rendszerek biztonságát érintő események megelőzésére és az ilyen események hatásának mérséklésére szolgálnak.
A kockázatkezelési eljárásnak különösen a rendszerben lévő információk bizalmas jellegével és sértetlenségével kapcsolatos kockázatokra kell összpontosítania. Ezek a kockázatok például a következő fenyegetések eredményei lehetnek:
|
4.2.2. |
A szervezőknek dokumentumok benyújtásával igazolniuk kell, hogy:
|
4.2.3. |
A rendszerek biztonságát érintő események megelőzésére és az ilyen események hatásának mérséklésére szolgáló intézkedések a következő területeket érintik:
E biztonsági intézkedések alkalmazását elegendő csak a szervezet online gyűjtés szempontjából releváns részei számára előírni. Például a humánerőforrás-biztonság a személyzet azon részére korlátozható, amelynek fizikai vagy logikai hozzáférése van az online gyűjtési rendszerhez, a fizikai/környezeti biztonság pedig a rendszernek otthont adó épület(ek)re korlátozható. |
4.2.4. |
Ha a szervezők az online gyűjtési rendszer vagy annak egy része fejlesztéséhez vagy telepítéséhez adatfeldolgozót vesznek igénybe, akkor be kell nyújtaniuk azokat a dokumentumokat, amelyek révén az igazoló hatóság megbizonyosodhat a szükséges biztonsági ellenőrzések meglétéről. |
4.3. Az adatok titkosítása
A rendszernek az alábbi adattitkosítást kell biztosítania:
a) |
az elektronikus formátumú személyes adatokat akkor kell titkosítani, amikor azokat az (EU) 2019/788 rendeletnek megfelelően tárolják vagy a tagállamok hatáskörrel rendelkező hatóságainak átadják; a kulcsok kezelését és biztonsági mentését egymástól elválasztva kell végezni; |
b) |
megfelelő szabványos algoritmusokat és megfelelő kulcsokat kell használni, a nemzetközi szabványokkal (például az ETSI szabványával) összhangban. Kulcskezelést kell végezni; |
c) |
minden kulcsot és jelszót védeni kell a jogosulatlan hozzáféréstől. |