Прочетете внимателно обявата за свободната длъжност и подчертайте в своето мотивационно писмо уменията, които са свързани с изискванията за длъжността.

Когато изброявате вашите „меки“ умения, използвайте ключови думи, както са посочени в обявата за свободната длъжност (точност, организираност, способност за работа в екип и др.).

Съставяйте кратки и ясни параграфи, които ясно представят различните аспекти.

Отделете време да проучите работодателя, за да си набавите ценна информация за културата на организацията и да включите в мотивационното си писмо позоваване на един или два ключови аспекта.

Вашето мотивационно писмо не трябва да е по-дълго от една страница.

• Параграф 1 — каква е вашата мотивация да кандидатствате за длъжността,
• Параграф 2 — защо сте най-подходящият кандидат за длъжността и
• Параграф 3 — защо дружеството е подходящото място за вас.

Използвайте официален, любезен тон и се уверете, че не сте допуснали правописни грешки.

Използвайте обикновени недекоративни шрифтове, нормални размери (11—12) и оптимални интервали (1 или 1,5).