Europa-Kommissionen ("Kommissionen") er forpligtet til at beskytte dine personoplysninger og til at respektere privatlivets fred. Kommissionen indsamler og behandler personoplysninger i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 af 23. oktober 2018 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i Unionens institutioner, organer, kontorer og agenturer og om fri udveksling af sådanne oplysninger (ophævelse af forordning (EF) nr. 45/2001).

I denne databeskyttelseserklæring forklares årsagerne til behandlingen af dine personoplysninger, den måde, hvorpå Kommissionen indsamler, håndterer og sikrer beskyttelse af alle de personoplysninger, du angiver, hvordan oplysningerne bruges, og hvilke rettigheder du har med hensyn til dine personoplysninger. Den indeholder desuden kontaktoplysningerne for den dataansvarlige, som du kan gøre dine rettigheder gældende overfor, samt for databeskyttelsesrådgiveren og Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse.

Nedenfor finder du information om databehandlingen i forbindelse med Europass-platformen, som gennemføres af KommissionensGeneraldirektorat for Beskæftigelse, Sociale Anliggender, Arbejdsmarkedsforhold og Inklusion (GD EMPL).

Formålet med databehandlingen: Kommissionen indsamler og bruger dine personoplysninger for at kunne:

1. tilbyde dig skræddersyede forslag. Dine data vil vi bruge til at forstå dine præferencer og interesser, så vi ud fra et pålideligt skøn kan give dig personligt tilpassede forslag til færdigheder, kurser og job. Det kan f.eks. være færdigheder, du har opnået gennem dine erfaringer, eller jobmuligheder, som kan være af interesse på baggrund af dine kompetencer og præferencer. Som Europass-bruger kan du vælge stoppe med at modtage disse forslag og nulstille alle de oplysninger, vi bruger til at give dig skræddersyede forslag.
2. vurdere, hvor godt Europass fungerer. Europass vil indsamle og aggregere data baseret på brugernes aktivitet for at se, hvordan platformen virker. De vigtigste indikatorer for Europass' performance som f.eks. antallet af besøg på platformen og antallet af registrerede brugere offentliggør vi regelmæssigt på platformen, og vi bruger dem til at evaluere platformens resultater. Vi benytter ikke brugernes personoplysninger til dette formål.
3. gennemføre arbejdsmarkedsanalyser. Vi indsamler informationer om alder, nationalitet, uddannelse, erhvervserfaring og færdigheder og anvender dem til statistiske formål. For at sikre din anonymitet vil vi aggregere dine data og anonymisere dem, så der kun kan udarbejdes statistiske indikatorer på et overordnet niveau, hvor der ikke anvendes oplysninger, som kan bruges til at identificere personer. Denne databehandling er i overensstemmelse med artikel 24, stk. 2-4, i forordning (EU) 2018/1725. Vi vil bruge dataene til at kortlægge tendenser inden for uddannelse og beskæftigelse, forudsige fremtidige kvalifikationsbehov og forbedre de tjenester, som Europass tilbyder.

Vi behandler dine personoplysninger, fordi:

• behandlingen er nødvendig for en opgave, der udføres i samfundets interesse, eller som henhører under offentlig myndighedsudøvelse, som den eller det pågældende EU-institution eller -organ har fået pålagt.
• du (den registrerede) har givet samtykke til behandling af dine personoplysninger til et eller flere specifikke formål.
• datahandlingen er nødvendig for at beskytte dine eller en anden fysisk persons vitale interesser.

For at kunne foretage databehandlingen indsamler GD EMPL følgende kategorier af personoplysninger.

• Fornavn(e)
• Efternavn(e)

Du skal angive disse personoplysninger for at oprette en Europass-profil. Hvis du ikke gør det, kan du ikke kan oprette en profil i Europass, og du vil derfor heller ikke kunne oprette en Europass-konto.

For at kunne oprette en fuldstændig profil og benytte Europass-tjenesterne skal du angive følgende yderligere oplysninger:

• Fødselsdato
• Nationalitet
• Kontaktoplysninger (f.eks. e-mailadresse, website, telefonnummer eller instant messaging-konto på sociale medier)
• Erhvervserfaring
• Uddannelse
• Yderligere information om færdigheder, kvalifikationer og læring, som du frit kan vælge at angive.

GD EMPL opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde formålet med indsamlingen eller den yderligere databehandling som beskrevet i afsnittet om, hvorfor og hvordan vi behandler dine personoplysninger, dvs. i en periode på 5 år efter den seneste opdatering af indholdet i din e-portefølje. I denne periode vil du modtage beskeder om alt, der vedrører dine personoplysninger i Europass.

Yes, some special categories of data are prohibited under Article 10(1) such as:

• Data revealing racial or ethnic origin
• Data revealing political opinions
• Data revealing religious or philosophical beliefs
• Data revealing trade union membership
• Genetic data, biometric data for the purpose of uniquely identifying a natural person
• Data concerning health
• Data concerning a natural person's sex life or sexual orientation

There may be circumstances where such data may be  directly or indirectly present when you upload documents. Please be careful not to add the the above mentioned data categories on any  data that you add or documents that you upload on your Europass.

Alle personoplysninger i elektronisk format (e-mails, dokumenter, databaser, uploadede datasæt mv.) opbevares på Europa-Kommissionens servere.Alle databehandlingsaktiviteter foregår i overensstemmelse med Kommissionens afgørelse (EU, Euratom) 2017/46 af 10. januar 2017 om kommunikations- og informationssystemernes sikkerhed i Europa-Kommissionen.

For at beskytte dine personoplysninger har Kommissionen truffet en række tekniske og organisatoriske foranstaltninger. De tekniske foranstaltninger omfatter passende tiltag til at håndtere onlinesikkerhed, risiko for datatab, ændring af data eller uautoriseret adgang, og Kommissionen tager højde for den risiko, der er forbundet med behandlingen og arten af de pågældende personoplysninger. De organisatoriske foranstaltninger betyder bl.a., at der kun gives adgang til personoplysningerne til autoriserede personer, der har et legitimt behov for at kende oplysningerne for at kunne foretage databehandlingen.

Kun personale i Kommissionen med ansvar for en given databehandlingsaktivitet og autoriseret personale har adgang til dine personoplysninger, og kun i det omfang det er nødvendigt. Dette personale er bundet af vedtægtsmæssige og, om nødvendigt, yderligere aftaler om tavshedspligt.

De oplysninger, vi indsamler, videregives kun til tredjemand i det omfang og til de formål, som loven kræver.

Du har særlige rettigheder som "registreret" i henhold til kapitel III (artikel 14-25) i forordning (EU) 2018/1725, nærmere bestemt retten til at få indsigt i, berigtiget og slettet dine personoplysninger og retten til at begrænse behandlingen af dine personoplysninger. Hvis det er relevant, har du også ret til at gøre indsigelse mod databehandlingen og ret til dataportabilitet.

Du har ret til at gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger, som udføres på lovlig vis i henhold til artikel 5, stk. 1, litra a).

Du har indvilliget i at give dine personoplysninger til GD EMPL til brug for den aktuelle databehandling. Du kan når som helst trække din tilladelse tilbage ved at underrette den dataansvarlige. Tilbagetrækningen vil ikke påvirke lovligheden af den databehandling, der er foretaget, før du har trukket dit samtykke tilbage.

Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at kontakte den dataansvarlige eller, i tilfælde af en konflikt, databeskyttelsesrådgiveren. Du kan om nødvendigt også henvende dig til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder i forbindelse med en eller flere konkrete databehandlingsaktiviteter, bedes du i din henvendelse angive det referencenummer, som du finder i punkt 10 nedenfor.

Den dataansvarlige

Hvis du ønsker at benytte dig af dine rettigheder i henhold til forordning (EU) 2018/1725, hvis du har kommentarer, spørgsmål eller bekymringer, eller hvis du vil klage over indsamlingen eller anvendelsen af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte den dataansvarlige.

Kommissionens databeskyttelsesrådgiver

Du kan kontakte databeskyttelsesrådgiveren om spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger i henhold til forordning (EU) 2018/1725.

Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse

Du har ret til at klage til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse, hvis du mener, at dine rettigheder i henhold til forordning (EU) 2018/1725 er blevet krænket som følge af den dataansvarliges behandling af dine personoplysninger.

Kommissionens databeskyttelsesrådgiver registrerer alle Kommissionens behandlingsaktiviteter vedrørende personoplysninger, som er blevet dokumenteret og anmeldt til ham. 

Behandlingen af dine personoplysninger er opført i databeskyttelsesrådgiverens offentlige register under følgende referencenummer: DPR-EC-04686