Elektronická fakturace (eInvoicing)

Elektronická fakturace neboli eInvoicing je digitální výměna faktury za zboží nebo služby mezi dodavatelem a kupujícím. Elektronická faktura je vystavena, odeslána a přijata strukturovaným způsobem, což usnadňuje její automatické a elektronické zpracování.

Některé podniky a všechny orgány veřejné správy v EU používají evropskou normu en pro elektronickou fakturaci. V oblasti veřejných zakázek jsou všechny orgány veřejné správy v EU způsobilé přijímat elektronické faktury. V některých zemích EU mají dokonce dodavatelé povinnost předkládat faktury v kontextu veřejných zakázek pouze v elektronické formě. Pokud jde o vztahy mezi podniky, je elektronická fakturace dobrovolná.

Elektronická fakturace v praxi

Všechny orgány veřejné správy v EU musejí být schopny přijímat elektronické faktury. Jako dodavatel máte ve většině případů možnost volby mezi elektronickou a fyzickou fakturou.

Každá země EU si však stanovila svá vlastní pravidla fungování elektronické fakturace a v některých zemích může být povinné zasílat elektronické faktury v případě veřejných zakázek. Pravidla platná v konkrétní zemi najdete v informačních přehledech o elektronické fakturaci en .

Elektronická fakturace a váš podnik

Elektronická fakturace může vašemu podniku pomoci s:

• rychlým zpracováním informací a údajů a jejich přímým vkládáním do platebních a účetních systémů vašeho podniku
• nahrazením fyzických tištěných formulářů elektronickým formulářem, který umožňuje rychlejší zpracování faktur a jejich archivaci
• úsporami za tisk, poštovné a lidské zdroje.

Chcete-li ve svém podniku začít používat elektronickou fakturaci, mohou vám být vodítkem tyto pokyny en .

Pomoci vám může také poskytovatel služeb a řešení, tedy společnost poskytující elektronické či fyzické nástroje, které vašemu podniku pomohou vytvořit systém elektronické fakturace, nebo můžete využít nabídky balíčku služeb elektronické fakturace en .