E-számlázás

Az elektronikus számlázás vagy e-számlázás a számla digitális cseréje egy áru vagy szolgáltatás beszállítója és vevője között. Az e-számla olyan strukturált módon kibocsátott, elküldött és fogadott számla, amely megkönnyíti az automatikus és elektronikus feldolgozást.

Az EU-ban az összes közigazgatási szerv és bizonyos válalkozások is az e-számlázásra vonatkozó európai szabványt en használják. Az EU valamennyi közigazgatási szerve tud elektronikus számlákat fogadni a közbeszerzési szerződésekhez kapcsolódóan, és néhány uniós ország kötelezővé is tette a beszállítók számára, az ilyen eljárások keretében csak elektronikus számlákat nyújtsanak be. Ön szabadon eldöntheti, hogy más vállalkozásokkal szemben szabványként alkalmazza-e az e-számlázást.

Hogyan működik az e-számlázás a gyakorlatban?

Az EU valamennyi közigazgatási szerve képes kell, hogy legyen az e-számlák fogadására, és amennyiben Ön a beszállító, a legtöbb esetben eldöntheti, hogy e-számlát küld-e számukra.

Fontos tudni azonban, hogy minden uniós országnak saját szabályai vannak az elektronikus számlázással kapcsolatban, és előfordulhat, hogy egyes országokban kötelező elektronikusan számlázni a közbeszerzési szerződések esetén. Az egyes országokra vonatkozó szabályokat az e-számlázási adatlapokon en ellenőrizheti.

Az e-számlázás és az Ön vállalkozása

Az e-számlázás az alábbi előnyöket jelenti a vállalkozása számára:

• az információk és adatok gyors feldolgozása, és azok közvetlen bevitele a vállalkozása fizetési és számviteli rendszereibe;
• a papíralapú dokumentumok elektronikus dokumentumokkal való helyettesítése: így gyorsabban tudja a számlákat kezelni és később archiválni;
• megspórolhatja a nyomtatással, postázással, emberi erőforrás felhasználásával járó költségeket.

Szeretne átállni e-számlázásra? Ide kattintva talál ehhez útmutatót. en

Igénybe veheti külső szolgáltató vagy megoldásszolgáltató segítségét is: ezek olyan cégek, amelyek elektronikus vagy fizikai eszközökkel segítenek vállalkozásának az e-számlázó rendszer létrehozásában. Használhatja az e-számlázás szolgáltatási csomagunkat en is.