E. sąskaitos faktūros

Elektroninės sąskaitos faktūros yra skaitmeniniai tiekėjų ir prekių ar paslaugos pirkėjų apsikeitimai sąskaitomis faktūromis. E. sąskaita faktūra yra sąskaita faktūra, kuri yra išrašoma, siunčiama ir gaunama struktūrizuotai, dėl to ją lengvai tvarkyti automatiškai ir elektroniniu būdu.

ES kai kurios įmonės ir visos viešojo administravimo institucijos naudojasi Europos e. sąskaitų faktūrų išrašymo standartu en . Visos ES viešojo administravimo institucijos gali gauti elektronines viešųjų pirkimų sutarčių sąskaitas faktūras, o kai kuriose ES šalyse, vykdant viešųjų pirkimų procedūras, tiekėjai privalo teikti e. sąskaitas faktūras. Palaikydama verslo ryšius su kitoms įmonėms, Jūsų įmonė neprivalo naudoti e. sąskaitų faktūrų kaip standarto.

E. sąskaitos faktūros praktiškai

Visos ES viešojo administravimo institucijos privalo turėti galimybę gauti e. sąskaitas faktūras, o daugeliu atvejų, jei esate tiekėjas, galite pasirinkti, siųsti tokias e. sąskaitas faktūras, ar ne.

Tačiau kiekviena ES šalis yra nustačiusi savo e. sąskaitų faktūrų naudojimo taisykles, o kai kuriose šalyse, vykdant viešųjų pirkimų procedūras, e. sąskaitas faktūras siųsti gali būti privaloma. Tai, kokias konkrečias taisykles taiko atskiros šalys, sužinoti galite informacijos apie e. sąskaitas faktūras suvestinėse en .

E. sąskaitos faktūros ir jūsų įmonė

E. sąskaitos faktūros gali jūsų įmonei padėti:

• greitai apdoroti informaciją ir duomenis ir juos tiesiogiai įtraukti į savo įmonės mokėjimo ir apskaitos sistemas;
• fizines popierines formas pakeisti elektroninėmis, o tai leistų greičiau tvarkyti ir archyvuoti sąskaitas faktūras;
• sutaupyti spausdinimui, paštui ir žmogiškiesiems ištekliams skirtų lėšų.

Jei norite pradėti naudoti e. sąskaitas faktūras savo įmonėje, galite pasinaudoti šiomis gairėmis en .

Jums pagalbą taip pat gali suteikti paslaugų ir sprendimų teikėjas, įmonė, aprūpinanti elektroniniais arba fiziniais įrankiais, padedančiais jūsų įmonei sukurti e. sąskaitų faktūrų išrašymo sistemą. Alternatyva tam gali būti e. sąskaitų faktūrų išrašymo paslaugų paketas en .