E-facturering

Elektronische facturering, ook bekend als e-facturering, is de digitale uitwisseling van een factuur tussen een leverancier en een koper van een goed of dienst. Een e-factuur is een factuur die is opgesteld, verzonden en ontvangen op een gestructureerde manier die automatische en elektronische verwerking ervan mogelijk maakt.

In de EU hanteren sommige bedrijven en alle overheidsdiensten de Europese norm en voor e-facturering. Alle overheidsdiensten in de EU kunnen elektronische facturen voor overheidsopdrachten ontvangen, en sommige EU-landen verplichten leveranciers hiervoor ook e-facturen in te dienen. Het is voor uw bedrijf facultatief om e-facturering standaard aan te wenden om andere bedrijven te betalen.

E-facturering in de praktijk

Alle overheidsdiensten in de EU moeten e-facturen kunnen ontvangen, en in de meeste gevallen als u een leverancier bent, kunt u al dan niet een e-factuur verzenden.

Elk EU-land heeft echter zijn eigen regels vastgesteld voor de werking van e-facturering en in sommige landen kan het verplicht zijn om e-facturen voor overheidsopdrachten te verzenden. U kunt de specifieke regels per land bekijken in de factsheets over e-facturering en .

E-facturering en uw bedrijf

E-facturering kan uw bedrijf van nut zijn door:

• de snelle verwerking van de informatie en gegevens en het rechtstreeks invoeren ervan in de betalings- en boekhoudsystemen van uw bedrijf
• de vervanging van de fysieke papieren formulieren door een elektronisch formulier dat u in staat stelt facturen sneller te verwerken en te archiveren
• de mogelijkheid om te besparen op drukwerk, port en personeel.

Als u e-facturering in uw bedrijf wilt gaan gebruiken, kunt u deze richtsnoeren en volgen om ermee te beginnen.

U kunt ook hulp krijgen van een aanbieder van diensten en oplossingen, een bedrijf dat elektronische of fysieke instrumenten ter beschikking stelt om uw bedrijf te helpen een e-factureringssysteem op te zetten, of door gebruik te maken van het pakket e-factureringsdiensten en .