Faturação eletrónica

A faturação eletrónica, também conhecida por eInvoicing, é o intercâmbio digital de uma fatura entre um fornecedor e um comprador de um bem ou serviço. Uma fatura eletrónica é uma fatura emitida, enviada e recebida de uma forma estruturada que facilita o seu tratamento automático e eletrónico.

Na UE, algumas empresas e todas as administrações públicas utilizam a norma europeia en sobre faturação eletrónica. Todas as administrações públicas da UE podem receber faturas eletrónicas para contratos públicos, e alguns países da UE tornaram obrigatória a apresentação de faturas eletrónicas pelos fornecedores para o mesmo procedimento. A adoção da faturação eletrónica como norma com outras empresas é opcional para a sua empresa.

Faturas eletrónicas na prática

Todas as administrações públicas da UE devem poder receber faturas eletrónicas e, na maioria dos casos, se for um fornecedor, cabe-lhe a si optar por enviar uma fatura eletrónica ou não.

No entanto, cada país da UE definiu as suas próprias regras de funcionamento da faturação eletrónica, podendo ser obrigatório enviar faturas eletrónicas para contratos públicos em alguns países. Pode rever as regras específicas por país nas fichas informativas sobre a faturação eletrónica en .

A faturação eletrónica e a sua empresa

A faturação eletrónica pode ajudar a sua empresa das seguintes formas:

• processar rapidamente as informações e os dados e inseri-los diretamente nos sistemas de pagamento e contabilidade da sua empresa
• substituir os formulários físicos em papel por um formulário eletrónico que lhe permite tratar e arquivar mais rapidamente as faturas
• permitir poupanças de impressão, correios e recursos humanos.

Se pretender começar a utilizar a faturação eletrónica na sua empresa, pode utilizar estas orientações en para começar.

Pode também obter ajuda de um prestador de serviços e soluções, uma empresa que fornece ferramentas eletrónicas ou físicas para ajudar a sua empresa a criar um sistema de faturação eletrónica, ou pode utilizar o pacote de serviços de faturação eletrónica en .