Nem uniós országokból származó idénymunkások
Ha Ön olyan idénymunkásokat alkalmaz, akik nem rendelkeznek uniós vagy EFTA-országbeli útlevéllel („harmadik országbeli állampolgárok”), az EU-ba való belépésükre és tartózkodásukra külön uniós szabályok vonatkoznak, amelyekről tudnia kell.
Ezek a szabályok biztosítják, hogy az idénymunkások megfelelő szálláshoz jussanak, tisztességes munkafeltételek mellett dolgozzanak, valamint az őket fogadó tagállam állampolgáraival egyenlő bánásmódban részesüljenek a foglalkoztatás és egyéb jogok tekintetében. Léteznek olyan intézkedések és mechanizmusok is, amelyek nyomon követés és ellenőrzések, panasztételi mechanizmusok, szankciók és ösztönzők révén megelőzik a visszaéléseket, a munkavállalói jogok megsértését és a kizsákmányolást, továbbá biztosítják, hogy az idénymunkások ne maradjanak az EU területén az engedélyezett időtartamnál tovább.
Figyelmeztetés
Az idénymunkásokra vonatkozó uniós szabályok nem alkalmazandók Dániában és Írországban. Ebben a két országban nemzeti jogszabályok rendelkeznek az idénymunkások munkavállalási engedélyéről és a rájuk vonatkozó védintézkedésekről.Az uniós szabályok lehetővé teszik az EU-n kívül lakóhellyel rendelkező harmadik országbeli állampolgárok számára, hogy idénymunka céljából beléphessenek az EU-ba és ott tartózkodhassanak bármely 12 hónapos időszakon belül legfeljebb kilenc hónapig.
Önnek mint foglalkoztatónak munkavállalási engedélyt vagy idénymunka-engedélyt kell kérelmeznie az Ön által felvenni kívánt munkavállalók számára. Bizonyos esetekben magának az idénymunkásnak kell beszereznie az engedélyt.
A kérelemhez csatolni kell a következőket:
- a munkavállaló érvényes útlevele vagy úti okmánya,
- igazolás az egészségbiztosításról,
- a szerződés vagy az állásajánlat.
A szerződésnek vagy az állásajánlatnak legalább a következőket kell tartalmaznia:
- a munkavégzés helyére és típusára vonatkozó információk,
- a foglalkoztatás időtartama,
- az Ön által fizetendő munkabér,
- a heti vagy havi munkaórák száma,
- a fizetett szabadság hossza.
Bizonyítékot kell szolgáltatni arra vonatkozóan is, hogy az Ön munkavállalói megfelelő szállással rendelkeznek. A hatóságoknak ezt követően 90 nap áll rendelkezésükre, hogy döntsenek az Ön kérelméről.
Mindig tájékozódjon az illetékes hatóságoknál a kérelmezési eljárással kapcsolatos konkrét követelményekről.
Figyelmeztetés
Ezek a szabályok nem vonatkoznak azokra a harmadik országbeli állampolgárokra, például a huzamos tartózkodási engedéllyel rendelkező személyekre, akik már jogszerűen tartózkodnak valamely uniós országban, és jogosultak munkát vállalni. Ezekben az esetekben Önnek meg kell győződnie arról, hogy az Ön által felvenni kívánt munkavállaló érvényes tartózkodási engedéllyel és az Ön vállalkozása részére történő munkavégzést lehetővé tevő munkavállalási engedéllyel rendelkezik, valamint követnie kell a munkavállalókra általánosságban vonatkozó munkaerő-felvételi eljárást.Foglalkoztatási feltételek
Önnek az idénymunkásoknak az azonos pozícióban lévő hazai munkavállalókéhoz hasonló munkafeltételeket kell biztosítania. Ez magában foglalja a minimálbérre, a munkaidőre, a fizetett szabadságra vagy munkaszüneti napokra, valamint a munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági előírásokra vonatkozó munkaügyi jogszabályok betartását.
Konkrét eset
Azonos feltételek minden munkavállaló számára
Linát – aki moldovai állampolgár (Moldova nem tagja sem az EU-nak, sem az EFTA-nak) – idénymunkásként foglalkoztatják egy németországi nagyáruházban a nyári szabadságok idején. A hölgy az áruház játékosztályán dolgozik Klausszal, egy német alkalmazottal együtt. Mindkét munkavállaló azonos órabért kap, és a megerőltető nyári időszakban ledolgozott minden túlóra után mindketten jogosultak a német munkajogban előírt kiegészítő jellegű juttatásra a szabadságolások alatti munkavégzés után. Emellett ugyanazok az egészségvédelmi és biztonsági előírások vonatkoznak rájuk: rendszeres szüneteket tarthatnak és étkezési juttatást is kapnak.
Az idénymunkások a társadalombiztosítási ellátások, különösen a betegség, az anyaság, a nyugdíjak és a munkahelyi balesetek tekintetében is a szóban forgó tagállam állampolgáraival egyenlő bánásmódra jogosultak. Önnek, mint munkáltatónak, be kell tartania a társadalombiztosítási jogszabályokat és az adójogszabályokat, valamint be kell fizetnie a szükséges társadalombiztosítási járulékokat és adókat.
Konkrét eset
Azonos társadalombiztosítási juttatások minden munkavállaló számára
Egy franciaországi szőlőültetvényen dolgozó idénymunkás, Eloi keze megsérült egy szőlőszüretelő gép működtetése közben. A francia társadalombiztosítási jogszabályok értelmében ugyanolyan balesetbiztosítási ellátásra jogosult, mint a francia állampolgárok. Ez magában foglalja az orvosi költségek fedezését, a rehabilitációt és a felépülés alatt elmaradt jövedelem megtérítését.
Megfelelő szállás
A harmadik országbeli idénymunkások részére a tartózkodásuk teljes időtartama alatt megfelelő szállást kell biztosítani. Munkaadóként Ön saját maga szervezheti meg idénymunkásai elszállásolását, vagy ellenőrizheti, hogy a munkavállalók saját maguknak megszervezték-e azt. Amikor Ön munkavállalási engedélyért folyamodik idénymunkásai részére, igazolnia kell, hogy leendő munkavállalói megfelelő szállással rendelkeznek.
Ha Ön szervezi meg idénymunkásai elszállásolását, bérleti szerződést vagy azzal egyenértékű dokumentumot kell készítenie, amely egyértelműen rögzíti a bérleti feltételeket. Az idénymunkás által fizetett bérleti díj nem lehet aránytalanul magas a nettó fizetéséhez és a szállás minőségéhez képest. A bérleti díjat nem lehet automatikusan levonni a munkavállaló béréből.
A szállás akkor megfelelő, ha a nemzeti jog szerint kielégítő lakhatási színvonalat biztosít, és megfelel az általános egészségügyi és biztonsági előírásoknak. Az idénymunkások megfelelő szállása olyan biztonságos, tiszta és kényelmes lakótérként értendő, amelynek alapterülete elér legalább egy minimális méretet és kielégíti az olyan alapvető szükségleteket, mint a fűtés, a megfelelő higiénés körülmények és a magánélet védelme. Ennek részeként azt is biztosítani kell, hogy a szállás ne legyen túlzsúfolt, megfelelő szellőztetéssel rendelkezzen, és a munkahelytől észszerű távolságon belül legyen. Szintén fontos, hogy a szálláshelyen legyen folyóvíz, és legyenek főzőeszközök és -berendezések, valamint biztonságosan lehessen tárolni a személyes tárgyakat.
Figyelmeztetés
Mindig tájékozódjon a nemzeti hatóságoknál, hogy meg tudjon felelni az egyes helyi előírásoknak és normáknak, mivel ezek országonként és régiónként eltérőek.Konkrét eset
Megfelelő lakhatás
Spanyolországban egy nagy szőlőültetvény idénymunkásokat alkalmaz a szőlő szüreteléséhez. A szőlőültetvényhez tartozó helyszíni szálláshely közös hálószobákkal rendelkezik. Mindegyik szobában legfeljebb négy dolgozó lakik, a szobák egyéni ágyakkal, személyes tárgyak tárolására szolgáló szekrényekkel, valamint közös fürdőszobával és konyhai berendezésekkel vannak felszerelve. A hálószobát hetente takarítják, és a munkavállalók minden eszközt és berendezést többletköltség nélkül vehetnek igénybe. Így teljesülnek a megfelelő lakhatásra vonatkozó spanyol minimumszabályok, valamint az általános egészségügyi és biztonsági előírások.
Konkrét eset
Észszerű bérleti feltételek
Egy, az olasz Alpokban található szálloda több munkavállalót vesz fel a téli szezonra. A szálloda a közelben bérel lakásokat a munkavállalók számára, biztosítva, hogy minden lakás rendelkezzen teljes mértékben berendezett szobával, nappalival, konyhával és fürdőszobával. A szállásköltség egy részét a szálloda fedezi. A munkavállalók által fizetendő bérleti díj méltányos a nettó fizetésükhöz és a szállás minőségéhez képest. A lakások gyalogos távolságban vannak a szállodától, és a karbantartási és sürgősségi segélyszolgálatok elérhetőségei a munkavállalók rendelkezésére állnak. Minden munkavállalóval bérleti szerződést kötöttek, a bérleti díjat azonban nem vonják le automatikusan a fizetésükből.
Ellenőrzések
A nemzeti hatóságok kötelesek ellenőrizni, hogy a munkaadók betartják-e a szabályokat. Önnek nyilvántartást kell vezetnie, mellyel igazolni tudja, hogy a munkaszerződések és a munkafeltételek megfelelnek az uniós szabályoknak és a nemzeti munkaügyi jogszabályoknak, és hogy a harmadik országbeli idénymunkások a hazai idénymunkásokkal egyenlő bánásmódban részesülnek.
Ha Ön szervezi a lakhatásukat, igazolnia kell, hogy az idénymunkások megfelelő szállással rendelkeznek. Az ellenőrök számára hozzáférést kell biztosítani mind a munkahelyhez, mind a szálláshoz.
Ha az Ön cége nem tartja be a szabályokat, az idénymunka-engedély visszavonható, és a jövőben pénzbírsággal szembesülhet, sőt akár meg is tilthatják Önnek, hogy harmadik országbeli állampolgárokat alkalmazzon.
A tartózkodás meghosszabbítása és az újrafoglalkoztatás
Az idénymunkások jogosultak az idénymunka-engedélyük meghosszabbítására, akár Önnel, akár más munkaadóval, ha a foglalkoztatás teljes időtartama nem haladja meg az öttől kilenc hónapig terjedő maximális időtartamot (tagállamtól függően), és ha az idénymunkások megfelelnek a meghosszabbítás feltételeinek.
A foglalkoztatási időszak lejárta után a harmadik országbeli idénymunkásoknak el kell hagyniuk az EU-t. Ugyanazon 12 hónapos időszakon belül nem lehet hosszabbítást kérni az 5–9 hónapos időszakon túl. A következő idényekben újra foglalkoztathatja ugyanazt az idénymunkást, az újrafoglalkoztatások számának konkrét korlátozása nélkül, feltéve, hogy minden egyes foglalkoztatási időszak megfelel az 5–9 hónapos határidőnek bármely 12 hónapos időszakban, és a munkavállalók tartózkodásuk során betartják a jogszabályokat, és az idények között visszatérnek hazájukba.
Az uniós szabályok ösztönzik a harmadik országbeli idénymunkások újrafoglalkoztatását. Tájékozódjon tehát az illetékes hatóságoknál, hogy milyen lehetőségek vannak az eljárás megkönnyítésére.
A tagállami információkhoz itt lehet hozzáférni:
Ország kiválasztása
Lásd még:
Európai Munkaügyi Hatóság: Tájékoztatás az idénymunkások és a munkáltatók részére