Lavoratori stagionali provenienti da paesi terzi
Se assumi lavoratori stagionali privi di passaporto UE o EFTA ("cittadini di paesi terzi"), esistono norme specifiche dell'UE in materia di ingresso e soggiorno nell'UE di cui dovresti essere a conoscenza.
Queste norme garantiscono che i lavoratori stagionali abbiano accesso a un alloggio adeguato, a condizioni di lavoro eque e alla parità di trattamento con i cittadini del tuo paese in termini di occupazione e di altri diritti. Esistono inoltre misure e meccanismi per prevenire gli abusi, le violazioni dei diritti dei lavoratori e il loro sfruttamento attraverso attività di monitoraggio e ispezioni, meccanismi di denuncia, sanzioni e incentivi per garantire che i lavoratori stagionali non soggiornino più a lungo di quanto autorizzato.
Attenzione
La normativa europea sui lavoratori stagionali non si applica in Danimarca e in Irlanda. Questi paesi dispongono di una legislazione nazionale in materia di permessi di lavoro e di misure di protezione per i lavoratori stagionali.Le norme dell'UE consentono ai cittadini di paesi terzi che risiedono al di fuori dell'UE di entrare e soggiornare nell'UE per motivi di lavoro stagionale per un periodo massimo di nove mesi su un periodo di 12 mesi.
Il datore di lavoro, o in alcuni casi il lavoratore stagionale, deve richiedere un permesso di lavoro o un'autorizzazione di lavoro stagionale.
La domanda deve includere:
- il passaporto o un documento di viaggio valido del lavoratore
- una prova dell'assicurazione malattia
- il contratto o l'offerta di lavoro.
Il contratto o l'offerta di lavoro deve comprendere almeno:
- informazioni sul luogo e sul tipo di lavoro
- la durata dell'occupazione
- la retribuzione che verrà versata
- le ore di lavoro settimanali o mensili
- l’ammontare delle ferie retribuite.
Occorre inoltre dimostrare che i tuoi lavoratori disporranno di un alloggio adeguato. Le autorità dispongono quindi di 90 giorni per decidere in merito alla tua domanda.
Verifica sempre con le autorità nazionali i requisiti specifici di come presentare domanda.
Attenzione
Queste norme non si applicano ai cittadini di paesi terzi, come i soggiornanti di lungo periodo, che soggiornano già legalmente in un paese dell'UE e hanno il diritto di lavorare. In questi casi, occorre assicurarsi che il candidato disponga o riceva un'autorizzazione valida per soggiornare e lavorare per te e seguire le procedure standard di assunzione valide per tutti i dipendenti.Condizioni di lavoro
Devi garantire ai lavoratori stagionali condizioni di lavoro, compresi la retribuzione e l'orario di lavoro, comparabili a quelle dei lavoratori del tuo paese che svolgono le stesse mansioni. Ciò comprende il rispetto delle leggi sul lavoro per quanto riguarda il salario minimo, l'orario di lavoro, le ferie retribuite e le norme in materia di salute e sicurezza sul luogo di lavoro.
Esempio
Stesse condizioni per tutti i dipendenti
Lina, cittadina moldava (quindi di un paese che non fa parte dell'UE o dell'EFTA), ha un lavoro stagionale in un grande magazzino in Germania durante le vacanze. Lavora con Klaus, cittadino tedesco, nel reparto giocattoli del negozio. Entrambi ricevono la stessa retribuzione oraria e, durante l'intensa attività nel periodo delle vacanze, hanno entrambi diritto a una retribuzione aggiuntiva per le ore di lavoro supplementari, conformemente al diritto del lavoro tedesco. Ricevono inoltre le stesse tutele in materia di salute e sicurezza, hanno diritto a pause regolari e a un'indennità per i pasti.
I tuoi lavoratori stagionali hanno inoltre diritto alla parità di trattamento rispetto ai cittadini del paese in questione in termini di prestazioni di sicurezza sociale, in particolare per quanto riguarda la malattia, la maternità, le pensioni e gli infortuni sul lavoro. In qualità di datore di lavoro devi rispettare la legislazione in materia di sicurezza sociale e il diritto tributario e pagare i contributi previdenziali e le tasse necessari.
Esempio
Stesse prestazioni di sicurezza sociale per tutti i dipendenti
Eloi, lavoratore stagionale in un vigneto in Francia, si ferisce a una mano usando una macchina per la raccolta dell'uva. In base alla legislazione francese in materia di previdenza sociale, ha diritto alle stesse prestazioni di assicurazione infortuni dei cittadini francesi. Ciò comprende la copertura delle spese mediche, la riabilitazione e il risarcimento di eventuali perdite di reddito durante il periodo di recupero.
Un alloggio adeguato
I lavoratori stagionali di un paese terzo devono disporre di un alloggio adeguato per tutta la durata del soggiorno. Puoi fornire direttamente l'alloggio o verificare che i lavoratori lo trovino e forniscano la prova di un alloggio adeguato insieme alla loro domanda di lavoro.
Se fornisci personalmente l'alloggio, devi consegnare al lavoratore stagionale un contratto di locazione o un documento equivalente in cui siano chiaramente indicate le condizioni di locazione. L'affitto pagato dal lavoratore stagionale non può essere eccessivo rispetto alla retribuzione netta e alla qualità dell'alloggio e non può essere detratto automaticamente dalla retribuzione versata.
L'alloggio è considerato adeguato se garantisce un tenore di vita adeguato conformemente alla legislazione nazionale in materia di alloggi e soddisfa le norme generali in materia di salute e sicurezza. Perché un alloggio sia considerato adeguato per i lavoratori stagionali, deve mettere a disposizione spazi di vita sicuri, puliti e confortevoli che abbiano almeno determinate dimensioni minime e soddisfino esigenze di base quali il riscaldamento, i servizi igienico-sanitari e la vita privata. L'alloggio non deve essere sovraffollato, deve essere adeguatamente aerato e deve trovarsi a una distanza ragionevole dal luogo di lavoro. È importante anche assicurare la presenza di un angolo cottura, dell'acqua corrente e di armadi per riporre gli effetti personali.
Attenzione
Devi sempre informarti presso le autorità nazionali per garantire il rispetto delle normative e delle norme locali specifiche, in quanto variano a seconda del paese e della regione.Esempio
Un alloggio adeguato
Un grande vigneto in Spagna impiega lavoratori stagionali per la vendemmia. Il vigneto fornisce un dormitorio in loco con stanze condivise. Ogni stanza ospita non più di quattro lavoratori, dispone di letti individuali e di armadietti per gli oggetti personali ed è dotato di un bagno e di una cucina condivisi. Il dormitorio viene pulito ogni settimana e tutti i servizi di pubblica utilità sono inclusi senza costi aggiuntivi. La struttura soddisfa le norme minime spagnole in materia di alloggi adeguati e le norme generali in materia di salute e sicurezza.
Esempio
Un affitto ragionevole
Un albergo sulle Alpi italiane assume personale supplementare per la stagione invernale. L'albergo affitta degli appartamenti nelle vicinanze per i propri lavoratori, garantendo che ciascun appartamento sia dotato di camera da letto, soggiorno, cucina e bagno. Il costo dell'alloggio è parzialmente sovvenzionato dall'albergo. L'affitto che i lavoratori devono pagare è ragionevole rispetto alla loro retribuzione netta e alla qualità dell'alloggio. Gli appartamenti si trovano a poca distanza a piedi dall'albergo e i lavoratori ricevono informazioni di contatto per i servizi di manutenzione e di emergenza. Tutti i lavoratori ricevono un contratto di locazione e l'affitto non è automaticamente detratto dalle loro retribuzioni.
Ispezioni
Le autorità nazionali sono tenute a monitorare il rispetto delle norme. Devi tenere aggiornati dei registri per dimostrare che i contratti di lavoro e le condizioni di lavoro sono conformi alle norme dell'UE e alle leggi nazionali in materia di lavoro e che i lavoratori stagionali di paesi terzi sono trattati allo stesso modo di quelli del tuo paese.
Se fornisci l'alloggio, devi essere in grado di dimostrare che i lavoratori stagionali dispongono di un alloggio adeguato. Gli ispettori devono avere accesso sia al luogo di lavoro che all'alloggio.
Se non segui le norme previste, le autorizzazioni di lavoro stagionale possono essere revocate e in futuro potresti essere soggetto a sanzioni pecuniarie e persino a un divieto di assunzione di cittadini di paesi terzi.
Proroga del soggiorno e riassunzione
I lavoratori stagionali hanno diritto a una proroga dell'autorizzazione di lavoro stagionale presso la tua impresa o un altro datore di lavoro se il periodo di lavoro complessivo non supera il periodo massimo che varia da cinque a nove mesi (a seconda dello Stato membro) e se soddisfano le condizioni per la proroga.
Al termine del periodo di lavoro, i lavoratori stagionali di paesi terzi devono lasciare l'UE. Non è possibile chiedere una proroga oltre il limite di 5-9 mesi entro lo stesso periodo di 12 mesi. È possibile riassumere lo stesso lavoratore stagionale per le stagioni successive, senza alcun limite specifico al numero di riassunzioni, a condizione che ciascun periodo di lavoro rispetti il limite di 5-9 mesi su un periodo di 12 mesi e che i lavoratori rispettino la legge durante il loro soggiorno e ritornino nel paese d'origine tra una stagione e l'altra.
Le norme dell'UE incoraggiano la riassunzione dei lavoratori stagionali di paesi terzi, quindi verifica presso le autorità nazionali quali sono le possibilità per facilitare il processo.
Consulta le informazioni nazionali qui sotto.
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Vedi anche:
Autorità europea del lavoro: informazioni per i lavoratori stagionali e i datori di lavoro
Commissione europea: portale dell'UE sull'immigrazione en es fr pt