Απόσπαση προσωπικού στο εξωτερικό

Η απόσπαση εργαζομένων στην ΕΕ συνοδεύεται από καθορισμένο σύνολο κανόνων. Ως εργοδότης, οφείλετε να τηρείτε τους κανόνες για την απόσπαση εφόσον:

• στέλνετε προσωπικό σας σε άλλη χώρα της ΕΕ για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα με σκοπό την παροχή υπηρεσιών σε επιχειρηματικό εταίρο με τον οποίο έχετε συνάψει σύμβαση
• στέλνετε προσωπικό σας να εργαστεί σε επιχείρησή σας σε άλλη χώρα της ΕΕ

Και στις δύο περιπτώσεις πρέπει να υπάρχει σχέση εργασίας ανάμεσα σε σας και το άτομο που αποσπάται.

Οι κανόνες για την απόσπαση ισχύουν και σε περίπτωση που εργαζόμενος έρχεται να εργαστεί για εσάς από χώρα της ΕΕ διαφορετική από τη χώρα στην οποία είναι εγγεγραμμένη και λειτουργεί η επιχείρησή σας και προσλαμβάνεται μέσω γραφείου εύρεσης προσωρινού προσωπικού. Στην περίπτωση αυτή πρέπει να υπάρχει σχέση εργασίας μεταξύ του εργαζομένου και του γραφείου εύρεσης προσωρινού προσωπικού στο οποίο απευθυνθήκατε. Μπορείτε επίσης να αποσπάσετε εργαζομένους που είναι υπήκοοι τρίτων χωρών (χωρών εκτός ΕΕ), υπό την προϋπόθεση ότι διαμένουν νόμιμα σε ένα από τα κράτη μέλη της ΕΕ. Οι κανόνες της ΕΕ για την απόσπαση ισχύουν και γι’ αυτούς.

Συνθήκες απασχόλησης στη χώρα υποδοχής

Καθ’ όλη τη διάρκεια της απόσπασης πρέπει να εξασφαλίζετε στο προσωπικό σας τις ίδιες συνθήκες και τους ίδιους όρους απασχόλησης με αυτούς που ισχύουν —είτε βάσει νόμου είτε βάσει συλλογικής σύμβασης καθολικής εφαρμογής— στη χώρα υποδοχής όσον αφορά:

• τις ελάχιστες περιόδους ανάπαυσης
• τον μέγιστο χρόνο εργασίας
• την ελάχιστη διάρκεια ετήσιας άδειας μετ’ αποδοχών
• τις αποδοχές (συμπεριλαμβανομένων όλων των υποχρεωτικών στοιχείων), όπως ορίζονται στο εθνικό δίκαιο ή σε συλλογικές συμβάσεις καθολικής εφαρμογής
• την υγεία και την ασφάλεια στην εργασία
• τα μέτρα προστασίας των γυναικών σε κατάσταση εγκυμοσύνης ή λοχείας, και των νέων (κάτω των 18 ετών)
• την ίση μεταχείριση ανδρών και γυναικών
• τις συνθήκες στέγασης των εργαζομένων στη χώρα υποδοχής, αν αυτή πρέπει να παρέχεται από τον εργοδότη
• τα επιδόματα ή την επιστροφή εξόδων για ταξίδια, διατροφή και στέγη, που επιβάλλονται κατά τη διάρκεια της απόσπασης

Αν οι συγκεκριμένες συνθήκες και οι όροι απασχόλησης στη χώρα σας είναι πιο ευνοϊκοί για το προσωπικό σας από ό,τι στη χώρα υποδοχής, θα πρέπει να διατηρήσετε τους όρους αυτούς και κατά τη διάρκεια της απόσπασης.

Σε τομείς εκτός του κατασκευαστικού κλάδου, οι όροι για τις αποδοχές και την ετήσια άδεια δεν είναι υποχρεωτικοί όταν:

• η αρχική εγκατάσταση και/ή η αρχική συναρμολόγηση ορισμένων προϊόντων από ειδικευμένο προσωπικό σας είναι αναπόσπαστο μέρος της σύμβασής σας με τον εταίρο σας στην άλλη χώρα· και
• το προσωπικό σας είναι αποσπασμένο στην άλλη χώρα για λιγότερες από 8 ημέρες το έτος

Πληροφορίες που πρέπει να δώσετε στους αποσπασμένους εργαζομένους σας

Αν αποσπάσετε προσωπικό σας για συνεχές χρονικό διάστημα μεγαλύτερο των τεσσάρων εβδομάδων, πρέπει να του παράσχετε γραπτώς, πριν από την αναχώρησή του, τις ακόλουθες πληροφορίες:

• τη χώρα ή τις χώρες όπου θα εργαστεί το προσωπικό σας (χώρα υποδοχής)
• την αναμενόμενη διάρκεια της εργασίας στο εξωτερικό
• το νόμισμα στο οποίο θα καταβάλλεται η αμοιβή
• τυχόν παροχές (σε χρήμα ή άλλες) που σχετίζονται με την ανάθεση εργασίας
• πληροφορίες σχετικά με τον επαναπατρισμό: αν παρέχεται και, αν ναι, με ποιους όρους
• την αμοιβή σύμφωνα με το εφαρμοστέο δίκαιο της χώρας υποδοχής
• τυχόν ειδικά επιδόματα που σχετίζονται με την απόσπαση
• ρυθμίσεις για επιστροφή των εξόδων ταξιδιού, διατροφής και στέγης
• σύνδεσμο προς τον επίσημο ιστότοπο της χώρας υποδοχής για τους αποσπασμένους εργαζομένους

Επισημαίνεται ότι σε ορισμένες χώρες της ΕΕ πρέπει επίσης να ενημερώνετε τους εργαζομένους που αποσπώνται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τεσσάρων συναπτών εβδομάδων.

Μακροχρόνια απόσπαση

Αν το χρονικό διάστημα απόσπασης είναι μεγαλύτερη από 12 μήνες (ή 18 μήνες αν υποβάλετε αιτιολογημένη κοινοποίηση στη χώρα υποδοχής) πρέπει να εξασφαλίσετε για το προσωπικό σας την εφαρμογή όλων των υποχρεωτικών όρων και προϋποθέσεων απασχόλησης που ισχύουν στη χώρα υποδοχής, εκτός αν αφορούν τη λήξη της σύμβασής τους ή τις επικουρικές συνταξιοδοτικές παροχές.

Περισσότερες πληροφορίες για τη διαδικασία αιτιολογημένης κοινοποίησης θα βρείτε στον εθνικό ιστότοπο της χώρας υποδοχής.

Πληροφορίες που πρέπει να δώσετε στις αρχές της χώρας υποδοχής

Ως εργοδότης, μπορεί επίσης να χρειαστεί να στείλετε κοινοποίηση στις αρχές της χώρας υποδοχής πριν (ή το αργότερο όταν) αρχίσει η απόσπαση, με τουλάχιστον τα ακόλουθα στοιχεία:

• την ταυτότητα του εργοδότη
• τον αριθμό αποσπασμένων εργαζομένων
• τον/την αρμόδιο/-α επικοινωνίας για τον εργοδότη
• τη διεύθυνση του τόπου εργασίας κατά την απόσπαση
• την αναμενόμενη διάρκεια της απόσπασης, συμπεριλαμβανομένων των ημερομηνιών έναρξης και λήξης
• το είδος της υπηρεσίας που θα παρέχεται κατά τη διάρκεια της απόσπασης
• τον υπεύθυνο/-η επικοινωνίας που θα έρθει σε επαφή με τις αρχές της χώρας υποδοχής

Έχετε υπόψη ότι οι χώρες υποδοχής μπορούν να ζητήσουν περισσότερα στοιχεία. Πρέπει να υποβάλετε την κοινοποίηση στην/στις επίσημη/-ες γλώσσα/-ες της χώρας υποδοχής ή σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα αποδέχεται η εν λόγω χώρα.

Επιπλέον, θα πρέπει να ενημερώσετε τον αρμόδιο φορέα της χώρας υποδοχής για τυχόν αλλαγές, όπως π.χ. αν η απόσπαση δεν πραγματοποιηθεί ή διακοπεί.

Ελέγξτε τις πλήρεις υποχρεώσεις δήλωσης στον ιστότοπο en της χώρας υποδοχής.

Κανόνες κοινωνικής ασφάλισης για τους αποσπασμένους εργαζομένους

Οι αποσπασμένοι εργαζόμενοι της επιχείρησής σας ή εσείς ο ίδιος ως αυτοαπασχολούμενος μπορείτε, ενόσω εργάζεστε προσωρινά σε άλλη χώρα της ΕΕ, να εξακολουθήσετε να καλύπτεστε από το σύστημα κοινωνικής ασφάλισης της χώρας όπου εργαζόσασταν πριν από την απόσπαση.

Ως εργοδότης, οφείλετε να ενημερώσετε εκ των προτέρων τις διοικητικές υπηρεσίες της χώρας υποδοχής και να ζητήσετε το έντυπομε την ονομασία «φορητό έγγραφο A1» (PD A1) en το οποίο εκδίδει ο φορέας κοινωνικής ασφάλισης στη χώρα όπου είναι ασφαλισμένοι οι εργαζόμενοι. Το PD A1 επιβεβαιώνει ότι ο αποσπασμένος υπάλληλος είναι εγγεγραμμένος στο σύστημα κοινωνικής ασφάλισης της χώρας προέλευσης και δεν χρειάζεται να καταβάλλει εισφορές στη χώρα απόσπασης.

Όταν ζητάτε το PD A1, πρέπει να δηλώνετε την ημερομηνία έναρξης και λήξης της απόσπασης στην άλλη χώρα της ΕΕ. Το μέγιστο χρονικό διάστημα που μπορείτε να αναγράφετε στο εν λόγω έντυπο είναι 24 μήνες.

Αν η απόσπαση διαρκεί περισσότερο από 24 μήνες ή πρέπει να παραταθεί, εσείς ως εργοδότης μπορείτε:

• να ζητήσετε από την εκδούσα αρχή παράταση του PD A1 —αυτό δεν γίνεται αυτόματα· απαιτείται αμοιβαία συμφωνία μεταξύ της χώρας προέλευσης και της χώρας υποδοχής
• να επιτρέψετε στον υπάλληλό σας να εγγραφεί στο σύστημα κοινωνικής ασφάλισης της χώρας υποδοχής

Επαγγελματικά ταξίδια και αποσπασμένοι εργαζόμενοι

Αν στείλετε εργαζομένους σε άλλη χώρα της ΕΕ σε επαγγελματικό ταξίδι για να συμμετάσχουν σε συνέδρια, συνεδριάσεις, εκθέσεις, προγράμματα κατάρτισης κ.λπ., οι εργαζόμενοι αυτοί δεν είναι αποσπασμένοι εργαζόμενοι. Τα εν λόγω επαγγελματικά ταξίδια δεν εμπίπτουν στους κανόνες για τους αποσπασμένους εργαζομένους, δεδομένου ότι, στο πλαίσιο αυτό, οι εργαζόμενοι δεν παρέχουν υπηρεσία στη χώρα υποδοχής.

Ωστόσο, όσον αφορά την κοινωνική ασφάλιση, αν στείλετε εργαζομένους σας σε επαγγελματικό ταξίδι, πρέπει να ενημερώσετε εκ των προτέρων τη διοίκηση της χώρας υποδοχής, όποτε είναι δυνατόν, και να ζητήσετε το έντυπο «φορητό έγγραφο A1» (PD A1) en

Εθνικοί ιστότοποι

Κάθε χώρα της ΕΕ διαθέτει ιστότοπο με λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με την απόσπαση εργαζομένων στο εξωτερικό. Στους εθνικούς ιστότοπους μπορείτε επίσης να βρείτε σημεία επαφής τα οποία συνεργάζονται και ανταλλάσσουν πληροφορίες, παρακολουθούν τους όρους και τις και προϋποθέσεις απασχόλησης κατά τη διάρκεια της απόσπασης, και ασκούν εποπτεία για ενδεχόμενες παραβάσεις των κανόνων.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με μια συγκεκριμένη χώρα υποδοχής της ΕΕ, επισκεφθείτε τον ακόλουθο σχετικό εθνικό ιστότοπο.

Εθνικοί σύνδεσμοι επικοινωνίας

Κάθε χώρα διαθέτει αρμόδια αρχή που μπορεί να απαντά σε ερωτήσεις σχετικά με την απόσπαση εργαζομένων. Τα στοιχεία επικοινωνίας των εν λόγω εθνικών γραφείων θα τα βρείτε παρακάτω επιλέγοντας το κουμπί «Απευθυνθείτε στις εθνικές διοικητικές υπηρεσίες».

Περισσότερες πληροφορίες

Διαβάστε τον σύντομο οδηγό για την απόσπαση εργαζομένων για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους αποσπασμένους εργαζομένους στην ΕΕ

Βλ. επίσης τον πρακτικό οδηγό για τη νομοθεσία περί απόσπασης

Είστε αυτοαπασχολούμενος και σκοπεύετε να εργαστείτε στο εξωτερικό για λίγους μήνες. Διαβάστε τις «Συχνές ερωτήσεις» για να μάθετε ποιες διατυπώσεις απαιτούνται.