Distacco di lavoratori all'estero

Il distacco dei lavoratori nell'UE è regolato da un insieme di norme specifico. In quanto datore di lavoro devi rispettare le norme sul distacco se:

  • invii un membro del personale in un altro paese dell'UE per un determinato periodo allo scopo di fornire servizi a un partner commerciale con il quale hai un contratto
  • trasferisci un dipendente presso una tua azienda con sede in un altro paese dell'UE.

In entrambi i casi deve esistere un rapporto di lavoro tra l'azienda e il personale distaccato.

Le norme sul distacco si applicano anche quando una persona viene a lavorare per te da un paese dell'UE diverso da quello in cui la tua impresa è registrata oppure opera ed è assunta tramite un'agenzia che fornisce personale temporaneo. In tal caso deve esistere un rapporto di lavoro tra il lavoratore e l'agenzia di lavoro temporaneo o interinale cui ti rivolgi. Puoi anche distaccare lavoratori cittadini di paesi terzi (extra UE), a condizione che soggiornino legalmente in uno degli Stati membri dell'UE. Anche a loro si applicano le norme dell'UE in materia di distacco.

Attenzione

Di norma, i lavoratori distaccati devono essere iscritti al sistema di previdenza sociale del loro paese d'origine per almeno 1 mese prima di essere distaccati. Periodi più brevi potrebbero essere consentiti dopo una valutazione caso per caso.

Condizioni di lavoro nel paese ospitante

Per la durata del distacco occorre garantire al personale le stesse condizioni di lavoro vigenti – per legge o contratto collettivo di applicazione generale – nel paese ospitante per quanto riguarda:

  • i periodi minimi di riposo
  • l'orario massimo di lavoro
  • la durata minima delle ferie annuali retribuite
  • la retribuzione (inclusi tutti gli elementi obbligatori definiti dal diritto nazionale o dai contratti collettivi di applicazione generale)
  • la salute e sicurezza sul lavoro
  • le tutele per le gestanti, le puerpere e i giovani (di età inferiore a 18 anni)
  • la parità di trattamento fra uomo e donna
  • le condizioni di alloggio dei lavoratori nel paese ospitante, se l'alloggio è fornito dal datore di lavoro
  • le indennità o il rimborso delle spese di viaggio, vitto e alloggio sostenute durante il distacco.

Se le condizioni di lavoro sono più favorevoli nel tuo paese rispetto a quelle del paese ospitante, dovresti mantenerle anche durante il distacco.

Per i settori che non siano quello edilizio i requisiti in materia di retribuzione e ferie annuali non sono obbligatori se:

  • l'installazione e/o l'assemblaggio iniziali di determinati prodotti da parte del tuo personale specializzato sono parte integrante del contratto con il partner dell'altro paese e
  • il distacco complessivo è inferiore a 8 giorni all'anno.

Attenzione

I paesi dell'UE possono decidere, previa consultazione dei rappresentanti dei datori di lavoro e dei lavoratori, che i requisiti minimi in materia di retribuzione e ferie annuali del paese ospitante non trovano applicazione se il distacco complessivo ha una durata inferiore a 1 mese. Tale eccezione non si applica ai lavoratori distaccati mediante agenzie di lavoro interinale.

Informazioni da fornire ai lavoratori distaccati

Ai membri del personale distaccati per un periodo consecutivo superiore a quattro settimane devi fornire per iscritto, prima della partenza, le seguenti informazioni:

  • il paese o i paesi in cui il personale lavorerà (paese ospitante)
  • la durata prevista del lavoro all'estero
  • la valuta in cui verrà versata la retribuzione
  • eventuali prestazioni (in denaro o di altro tipo) connesse all'incarico di lavoro
  • informazioni sul rimpatrio: se è previsto e, se lo è, a quali condizioni
  • la retribuzione in base alla legislazione applicabile del paese ospitante
  • eventuali indennità specifiche connesse al distacco
  • le modalità di rimborso delle spese di viaggio, vitto e alloggio
  • un link al sito web ufficiale nazionale del paese ospitante sui lavoratori distaccati.

Ricorda che in alcuni paesi dell'UE devi anche informare i lavoratori distaccati per un periodo inferiore a quattro settimane consecutive.

Distacco di lunga durata

Se il periodo di distacco è superiore a 12 mesi (o 18 mesi presentando una notifica motivata al paese ospitante) occorre garantire al personale tutte le condizioni di lavoro obbligatorie del paese ospitante, ad eccezione di quelle relative alla risoluzione dei contratti o alle pensioni integrative.

Per ulteriori informazioni sulla procedura da seguire per presentare una notifica motivata, consulta il sito web nazionale del paese ospitante.

Informazioni da fornire alle autorità del paese ospitante

In qualità di datore di lavoro, devi anche inviare una notifica alle autorità del paese ospitante prima (o al più tardi al momento) del distacco, almeno con le seguenti informazioni:

  • identità del datore di lavoro
  • numero di lavoratori distaccati
  • persona da contattare per il datore di lavoro
  • indirizzo del luogo di lavoro del distacco
  • durata prevista del distacco, comprese le date di inizio e di fine
  • tipo di servizio prestato durante il distacco
  • una persona di contatto che si metterà in contatto con le autorità del paese ospitante.

Tieni presente che i paesi ospitanti potrebbero richiedere maggiori informazioni. La notifica deve essere presentata nella lingua o nelle lingue ufficiali del paese ospitante o in qualsiasi altra lingua accettata.

Inoltre, occorre informare l'istituzione competente del paese ospitante di eventuali cambiamenti, ad esempio se il distacco non ha luogo o è interrotto.

Verifica gli obblighi di dichiarazione sul sito web en del paese ospitante.

Norme previdenziali per i lavoratori distaccati

Mentre lavori temporaneamente in un altro paese dell'UE o se sei un lavoratore autonomo, puoi mantenere la copertura previdenziale del paese in cui hai lavorato prima di essere distaccato.

Come datore di lavoro devi informare in anticipo l'amministrazione del paese ospitante e richiedere il PDF en all'ente previdenziale del paese in cui i dipendenti sono assicurati. Questo modulo conferma che il lavoratore distaccato è iscritto al regime previdenziale del suo paese di origine e non è tenuto a versare i contributi nel paese ospitante.

Al momento della richiesta occorre specificare la data di inizio e di fine del distacco nell'altro paese dell'UE. Il periodo massimo che si può indicare nel modulo è di 24 mesi.

Se il distacco si protrae oltre 24 mesi, o deve essere prolungato, come datore di lavoro puoi:

  • richiedere all'ente che rilascia il modulo PD A1 di concedere una proroga - questa non viene concessa automaticamente ed è soggetta a un accordo reciproco tra il paese d'origine e il paese di destinazione
  • far iscrivere il dipendente al sistema previdenziale del paese ospitante.

Viaggi di lavoro e lavoratori distaccati

I lavoratori che invii in un altro paese dell'UE durante un viaggio di lavoro per partecipare a conferenze, riunioni, fiere, corsi di formazione, ecc., non sono considerati lavoratori distaccati. Questi viaggi di lavoro non rientrano nell'ambito di applicazione delle norme per i lavoratori distaccati, poiché in questo contesto i lavoratori non forniscono un servizio nel paese ospitante.

In termini di previdenza sociale, tuttavia, se i lavoratori vengono inviati all'estero per un viaggio di lavoro, devi comunque informare preventivamente l'amministrazione del paese ospitante e richiedere il modulo A1 PDF en .

Siti web nazionali

Ogni paese dell'UE dispone di un sito web che offre informazioni dettagliate sul distacco dei lavoratori all'estero. Sui siti nazionali si trovano inoltre i recapiti degli sportelli che collaborano tra loro e si scambiano informazioni, controllano le condizioni di lavoro durante il distacco e le presunte violazioni della normativa.

Per maggiori informazioni su uno specifico paese ospitante dell'UE dove sono distaccati i tuoi lavoratori, consulta il sito web nazionale qui sotto.

Uffici nazionali di collegamento

Ogni paese dispone di un'autorità competente che può rispondere alle domande sul distacco dei lavoratori. Per visualizzare i dati di contatto degli uffici nazionali di collegamento, premere il pulsante Consulta le amministrazioni nazionali.

Ulteriori informazioni

Leggi la breve guida sul distacco dei lavoratori per saperne di più sui lavoratori distaccati nell'UE

Consulta anche la guida pratica sulla legislazione in materia di distacco

Sei un lavoratore autonomo e hai intenzione di lavorare all'estero per alcuni mesi. Leggi le domande frequenti (FAQ) per sapere quali sono le formalità necessarie.

Vedi anche

Legislazione dell'UE

Hai bisogno di maggiori informazioni sulle norme vigenti in un determinato paese?

Scegli un paese

Austria

Bundesministerium für Arbeit und Wirtschaft

Federal Ministry of Labour and Economy

Favoritenstraße 7

AT-1040 Wien

Contact form Apre un link esterno en

Belgio Belgio – Fiandre Belgio – Vallonia

FPS Employment, Labour and Social Dialogue, Belgian liaison office, Directorate-general labour law and legal studies

SPF Emploi, Travail et Concertation sociale, Bureau de liaison belge, Direction Générale Droit du travail et études juridiques

FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, Belgisch verbindingsbureau, Algemene directie arbeidsrecht en juridische studiën

Rue Ernest Blerot 1

BE-1070 Bruxelles/Brussel

Employment Belgium (EN) Apre un link esterno en

Emploi Belgique (FR) Apre un link esterno fr

Werk België (NL) Apre un link esterno nl

Bulgaria

Министерство на труда и социалната политика - ИА Главна инспекция по труда

Ministry of Labour and Social Policy - General Labour Inspectorate EA

3 Kniaz Aleksandar Dondukov blvd.

BG-1000 Sofia

Croazia

Ministarstvo rada, mirovinskoga sustava, obitelji i socijalne politike

Ministry of Labour, Pension System, Family and Social Policy

Ulica grada Vukovara 78

HR-10000 Zagreb

Cipro

Υπουργείο Εργασίας , Πρόνοιας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων - Τμήμα Εργασίας

Ministry of Labour, Welfare and Social Insurance - Department of Labour

9 Klimentos Str

CY-1480 Nicosia

Cechia

Ministerstvo práce a sociálních věcí

Ministry of Labour and Social Affairs

Na Poříčním právu 1

CZ-128 01 Praha 2

Posting and social security Apre un link esterno en

Posting a foreigner to the Czech republic Apre un link esterno en

Danimarca

Danish Working Environment Authority

Landskronagade 33

2100 København Ø

Posting regulations Apre un link esterno en

Social security cover Apre un link esterno en

Estonia

Tööinspektsioon; Ms Liis Naaber-Kalm

Labour Inspectorate

Mäealuse 2/2

EE-12618 Tallinn

Finlandia

Tyosuojelu

Arbetarskyddsförvaltningen

Occupational Safety and Health Administration

Occupational Safety and Health Administration Apre un link esterno en

Francia

Bureau de liaison nationale - Direction générale du travail - Ministère du Travail

National Liaison Office - Directorate General for Labour - Ministry for Labour

39-45, quai André Citroën

FR-75902 Paris Cedex 15

Posting of employees - Ministry for Labour Apre un link esterno en

Germania

Generalzolldirektion Direktion VII - Finanzkontrolle Schwarzarbeit

Directorate VII of the Central Customs Authority - Financial Control of Undeclared Work

General Customs Directorate Directorate VII - Financial Control of Clandestine Employment

Josef-Lammerting-Allee 24-34

DE-50933 Köln

Central Customs Authority Apre un link esterno en

Grecia

Ministry of Labour and Social Affairs, Directorate-General of Employment Relationships, Occupational Health and Safety and Labour Market Integration

Directorate of Individual Contractual Labour Arrangements, Section of Individual Labour Contract (D. Pantazidou, A. Revela)

29 Stadiou Str.

10559 Athens

Greece

ypergasias.gov.gr Apre un link esterno el

Grecia

Ministry of Labour and Social Affairs, Directorate-General of Employment Relationships, Occupational Health and Safety and Labour Market Integration

Directorate of Health and Safety at Work, Section of Working Conditions and Strategic Planning (V. Papanastasiou, A. Mandalou)

29 Stadiou Str.

10559 Athens

Greece

ypergasias.gov.gr Apre un link esterno el

Grecia

Labour Inspectorate, Independent Authority

Central Division, Directorate of Planning and Coordination of Labour Relations Inspection (A. Mpouzios, D. Souliotis)

10 Agisilaou Str.

10437 Athens

Greece

sepe.gov.gr Apre un link esterno el

Ungheria

Nemzetgazdasági Minisztérium - Munkafelügyelet Foglalkoztatás-felügyelet

Ministry for National Economy - Hungarian Labour Inspectorate

P.O. Box 481

HU-1369 Budapest

Islanda

Velferðarráðuneytið

Ministry of Social Affairs

Skogarhlid 6

IS-150 Reykjavik

Irlanda

Workplace Relations

O'Brien Road

Carlow

Ireland

Italia

Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali; Direzione Generale dei rapporti di lavoro e delle relazioni industriali

Ministry of Labour and Social Policy

Via Fornovo, 8

IT-00192 Roma

Lettonia

Valsts darba inspekcija

State Labour Inspectorate

Kr. Valdemara Street 38

LV-1010 Rīga

Liechtenstein

Amt für Volkswirtschaft - Abteilung Wirtschaft

Office of National Economy - Department of Economic Affairs

Haus der Wirtschaft

Poststrasse 1

LI-9494 Schaan

Lituania

Valstybinė darbo inspekcija

State Labour Inspectorate

Algirdo Str. 19

LT-03607 Vilnius

Lussemburgo

Inspection du travail et des mines

Labour and Mines Inspectorate

3, rue des Primeurs

L-2361 Strassen

Malta

Department for Industrial and Employment Relations

121, Melita Street

VLT 1121 Valletta

Paesi Bassi

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid - Inspectie SZ

Ministry of Social Affairs and Employment - Labour Inspectorate

Parnassusplein 5, NL-2511 VX Den Haag

P.O Box 90801, NL-2509 LV Den Haag

postedworkers.nl Apre un link esterno nl

english.postedworkers.nl/ Apre un link esterno en

deutsch.postedworkers.nl/ Apre un link esterno de

wholandii.pl/ Apre un link esterno pl

nllabourauthority.nl Apre un link esterno en

nlarbeidsinspectie.nl/ Apre un link esterno nl

Norvegia

Arbeidstilsynet

Labour Inspection Authority

Postboks 4720 Torgard

NO-7468 Trondheim

www.arbeidstilsynet.no Apre un link esterno enen

Polonia

Państwowa Inspekcja Pracy - Główny Inspektorat Pracy

National Labour Inspectorate - Chief Labour Inspectorate

ul. Barska 28/30

PL-02 315 Warszawa

Portogallo

Autoridade para as Condições do Trabalho (ACT)

Authority for Working Conditions

Praca de Alvalade n. 1

1749-043 LISBON

website Apre un link esterno pt

e-forms Apre un link esterno pt

Romania

Inspecția Muncii

Labour Inspectorate

Strada Matei Voievod, nr. 14

RO-030167, Sector 2

București

Slovacchia

Národný inšpektorát práce

National Labour Inspectorate

Masarykova 10

SK-040 01 Kosice

Slovenia

Ministrstvo za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti

Ministry of Labour, Family, Social Affairs and Equal Opportunities

Štukljeva cesta 44

SI-1000 Ljubljana

Spagna

Dirección General de Trabajo

General Directorate of Labour

Pío Baroja, 6

ES-28009 Madrid

Desplazamiento - Datos de contacto Apre un link esterno es

Desplazamiento Apre un link esterno es

Svezia

Arbetsmiljöverket

Swedish Work Environment Authority

Box 9082

SE-171 09 Solna

Hai bisogno di aiuto?

Contatta i servizi di assistenza specializzati

Il tuo consulente EURES

I consulenti EURES offrono informazioni sulle condizioni di lavoro e aiutano nelle procedure di assunzione di personale nel tuo paese o all'estero.

Hai domande su come svolgere un'attività transfrontaliera, ad esempio l'esportazione o l'espansione in un altro paese dell'UE? La Enterprise Europe Network può fornirvi una consulenza gratuita.

Puoi anche utilizzare il servizio di assistenza per trovare l'aiuto giusto per te.

Ultima verifica: 15/11/2024
Condividi questa pagina