Utstationerade arbetstagare

I EU finns vissa regler för utstationering av arbetstagare. Som arbetsgivare måste du följa reglerna för utstationering om

• du skickar en anställd till ett annat EU-land för en viss period för att utföra arbete eller tjänster åt en affärspartner som du har avtal med
• du skickar ut en anställd till en verksamhet du själv driver i ett annat EU-land.

I båda fallen måste det finnas ett anställningsförhållande mellan dig och den utsända personalen.

Utstationeringsreglerna gäller också om du anlitar ett bemanningsföretag för att hyra in personal från ett annat EU-land till ditt företag. I detta fall måste det finnas ett anställningsförhållande mellan arbetstagaren och bemanningsföretaget. Du kan också utstationera arbetstagare från länder utanför EU, förutsatt att de är lagligen bosatta i ett EU-land. EU:s utstationeringsregler gäller också för dem.

Anställningsvillkoren i värdlandet

Under hela utstationeringen måste du ge din personal samma anställningsvillkor som gäller i värdlandet (genom lagar eller kollektivavtal) för

• kortaste vilotid
• längsta arbetstid
• antal betalda semesterdagar
• lön enligt nationell lagstiftning eller kollektivavtal (alla obligatoriska lönekomponenter)
• arbetsmiljö
• skyddsåtgärder för gravida kvinnor, nyblivna mammor och ungdomar under 18 år
• jämställdhet
• arbetstagarens boende i värdlandet, om arbetsgivaren ska stå för det
• tillägg eller ersättning för eventuella utgifter för resa, kost och logi i värdlandet under utstationeringen.

Om anställningsvillkoren i ditt eget land är förmånligare för din personal än i värdlandet, ska du behålla dessa villkor också under utstationeringen.

För andra branscher än bygg och anläggning är kraven på lön och semesterdagar inte obligatoriska om

• en första installation eller montering av vissa produkter ingår i avtalet och måste utföras av din personal och
• om utstationeringen till det andra landet varar i mindre än åtta dagar per år.

Informera din utstationerade personal

Om du utstationerar personal under en sammanhängande period på mer än fyra veckor måste du före avresan skriftligen informera dem om

• i vilket eller vilka länder de kommer att arbeta (värdland)
• hur länge utstationeringen beräknas pågå
• vilken valuta de får lön i
• eventuella förmåner (bidrag eller annat) i samband med arbetsuppdraget
• hemflytten: om den ersätts och på vilka villkor
• lönen enligt värdlandets lagstiftning
• eventuella särskilda tillägg i samband med utstationeringen
• arrangemang för ersättning av kostnader för resa, kost och logi
• en länk till värdlandets webbplats om utstationering.

I vissa EU-länder måste du också informera personal som utstationeras en kortare tid än fyra veckor.

Långvarig utstationering

Om utstationeringen varar i mer än 12 månader (eller 18 månader om du lämnar in en motiverad anmälan till värdlandets nationella myndigheter) ska du se till att arbetstagarna omfattas av värdlandets alla obligatoriska anställningsvillkor, med undantag för uppsägning och kompletterande arbetspensioner.

Läs mer om den motiverade anmälan på värdlandets webbplats.

Informera värdlandets myndigheter

Som arbetsgivare måste du också kontakta myndigheterna i värdlandet innan (eller senast när) utstationeringen börjar och informera dem om

• arbetsgivarens namn
• antal utstationerade arbetstagare
• arbetsgivarens kontaktperson
• adressen till arbetsplatsen
• hur länge utstationeringen väntas pågå, inklusive start- och slutdatum
• typ av arbete eller tjänst som utförs under utstationeringen
• den kontaktperson som sköter kontakterna med myndigheterna i värdlandet.

Värdländerna kan också komma att be dig om fler uppgifter. Du måste lämna in anmälan på värdlandets officiella språk eller ett annat språk som landet godtar.

Du bör också informera värdlandets myndigheter om eventuella förändringar, t.ex. om utstationeringen inte blir av eller avbryts.

Läs mer om informationsskyldigheterna på värdlandets webbplats en .

Social trygghet för utstationerade arbetstagare

Utstationerade arbetstagare (eller du själv som egenföretagare) som tillfälligt jobbar i ett annat EU-land kan fortsätta att omfattas av socialförsäkringen i det land där de arbetade innan de utstationerades.

Som arbetsgivare måste du informera värdlandets myndigheter i förväg och ansöka om ett A1-intyg en från försäkringskassan i det land där de anställda är försäkrade. Intyget visar att den utstationerade arbetstagaren omfattas av socialförsäkringssystemet i sitt hemland och inte behöver betala några avgifter i värdlandet.

När du ansöker om A1-intyget måste du ange start- och slutdatum för utstationeringen som kan vara i högst 24 månader.

Om utstationeringen är längre än 24 månader, eller behöver förlängas, kan du som arbetsgivare

• ansöka om en förlängning av A1-intyget – den beviljas inte automatiskt och det måste finnas en ömsesidig överenskommelse mellan hem- och värdlandet
• låta arbetstagaren skriva in sig hos försäkringskassan i värdlandet.

Tjänsteresor och utstationerade arbetstagare

Om du skickar arbetstagare till ett annat EU-land på en tjänsteresa för att delta i t.ex. konferenser, möten, mässor eller utbildningar så räknas det inte som en utstationering eftersom arbetstagarna inte utför något arbete i värdlandet.

För socialförsäkringens skull måste du dock fortfarande informera värdlandets myndigheter i förväg och ansöka om ett A1-intyg en .

Nationella webbplatser

Alla EU-länder har en webbplats där du hittar alla regler om utstationering. Där hittar du också de kontaktpunkter som samarbetar och utbyter information med varandra, övervakar anställningsvillkoren under utstationeringen och följer upp påstådda överträdelser av reglerna.

Läs mer om EU-ländernas regler på deras nationella webbplatser nedan.

Nationella kontaktmyndigheter

Alla länder har en myndighet som kan svara på dina frågor om utstationering av arbetstagare. Du hittar deras kontaktuppgifter via knappen Fråga myndigheterna nedan.

Mer information

Läs en kort vägledning om utstationering av arbetstagare för att lära dig mer om EU-reglerna.

Se också handledningen om utstationeringsreglerna.

Är du egenföretagare och vill jobba utomlands några månader? Läs svaren på våra vanliga frågor för att ta reda på vad som gäller.